2025년 11월 12일 오후 2시(EST)에 게시됨
MBA 과정을 마치고 10년간의 마케팅 경력을 쌓은 Saikat은 웹 개발, 네트워킹 및 SAP에 손을 댔습니다. 그는 2008년부터 2024년까지 여러 MakeUseOf 섹션의 편집자로 일했으며 AI, 생산성 방법 및 iOS에 특별한 관심을 갖고 있습니다. 그는 이전에 Lifehacker, OnlineTechTips, GuidingTech 및 GoSkills와 같은 최고의 웹 간행물에 기고했습니다.
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우리 대부분과 마찬가지로 나도 수년 동안 Google의 생산성 도구에 의존해 왔습니다. Google Keep은 모든 면에서 과소평가된 영웅이었습니다. 최근에는 좁은 사이드바에서 Gmail 옆에 위치하여 Gmail, Google Docs, Gemini를 연결하는 조용한 연결 장치가 되었습니다. Keep의 유틸리티 덕분에 아이디어를 잃지 않게 되었습니다. 마우스를 살짝 움직여 보세요.
도구를 너무 많이 사용하지 않기 때문에 절약된 시간은 합산됩니다. 이제 모든 것이 좀 더 원활해졌습니다. Gmail + Keep 콤보를 사용하는 몇 가지 다른 방법을 찾았습니다. 작은 시간 절약부터 시작하여 실질적인 생산성 변화를 가져왔습니다.
7 Gmail 첨부파일의 이미지에서 텍스트 가져오기
때때로 사람들은 편집 가능한 텍스트 대신 스크린샷이나 스캔한 PDF를 나에게 보냅니다. 다시 입력하는 대신 이미지를 Google Keep에 저장합니다(Google Keep Chrome 확장 프로그램은 매우 깔끔합니다). 여기에서 점 3개 메뉴> 이미지 텍스트 가져오기를 클릭합니다. , Keep의 OCR(광학 문자 인식)이 즉시 텍스트를 추출합니다.
손으로 쓴 메모에도 놀랍게도 잘 작동합니다. 텍스트를 Google Docs에 복사하거나 참조용으로 라벨을 지정하거나 검색 가능한 메모로 보관할 수 있습니다. 작은 트릭이지만 이미지 기반 이메일에서 세부정보를 가져와야 할 때마다 몇 분씩 절약됩니다.
이미지를 분리하여 Keep으로 보내기 위해 별도의 탭에서 이미지를 열어야 하는 경우도 있습니다.
6 Google 캘린더와 동기화 유지에서 알림 설정
다시는 후속 조치를 놓치지 마세요
이메일의 알림을 Google Tasks에 직접 추가할 수 있습니다. 하지만 주 후반에 이메일에 대한 후속 조치를 취하고 메모를 추가해야 할 때는 기본적으로 Keep을 사용합니다. Keep에는 자체 알림 기능이 있습니다. 안타깝게도 Google에서는 알림을 제거하고 이를 Google Tasks 및 Google Calendar로 이동하고 있습니다. 알림을 위해 Keep을 바닐라 포스트잇처럼 사용할 수도 있습니다. 그런 다음 Tasks나 Google Calendar를 사용하여 알림을 설정하세요. 다른 앱을 열지 않고도 메모를 믿을 수 있는 넛지로 바꾸는 간단한 방법입니다.
5 체크리스트를 사용하여 Gmail 메시지에 대한 조치 취하기
받은편지함을 명확하고 체계적인 계획으로 바꾸세요
이메일을 할 일 목록으로 두 배로 만드는 대신 주요 작업을 Keep 체크리스트로 옮깁니다. 예:
- 메시지에 답장하기
- 구독 결제에 대한 후속 조치
- 이 뉴스레터를 메모해 두세요
긴급성에 따라 일부 전체 메모를 색상으로 구분합니다. 오늘은 빨간색, 이번 주에는 노란색, 나중은 파란색으로 표시합니다. 또는 이모티콘을 우선순위 플래그로 사용하세요. 사이드바에서 노트에 색상을 지정하거나 서식을 지정할 수는 없습니다. 또한 이 시스템을 사용하여 팀원과 공동 작업 목록을 만들 수도 있습니다. 실시간으로 업데이트를 유지하므로 모든 사람이 "완료!" 메시지를 보내지 않고도 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 메시지. Gmail + Keep을 거친 프로젝트 관리 도구로 바꾸는 작은 습관입니다.
회의 준비와 메모를 한곳에서 관리하세요
이메일 대화가 회의로 이어지면 Google 캘린더 일정을 만듭니다. Gmail에서 직접(점 3개 메뉴 사용)> 이벤트 만들기 ). 그런 다음 회의 안건이나 요점을 담은 Keep 메모를 연결해 둡니다.
해당 노트 링크를 이벤트 설명에 붙여넣어 의제, 토론 노트, 결과 등 모든 내용이 맥락에 맞게 유지되도록 합니다. 회의가 끝난 후 동일한 메모를 사용하여 다음 단계를 기록합니다.
그 단 하나의 메모는 번거로움 없이 회의의 전체 기록이 됩니다. 캘린더에는 세부 정보 상자가 있지만 Keep 메모는 중복되어 여기에서 메모를 작성하는 것이 더 쉽습니다.
3 긴 뉴스레터 또는 스레드에 대한 요약 노트 작성
다시 읽지 않고도 대화의 핵심을 포착할 수 있습니다
이메일 스레드나 오랫동안 읽은 뉴스레터가 여러 페이지에 걸쳐 계속되면 토론의 핵심을 잃기 쉽습니다. 매번 다시 읽는 대신 Gemini의 이 이메일 요약을 사용합니다. 짧은 요약을 작성하는 Gmail 기능입니다. 해당 요약을 '아이디어 승인 스레드'와 같은 제목의 Keep 메모에 붙여넣습니다.
Gmail의 Gemini 통합은 Google AI Pro 기능입니다. 그 아래에 나만의 메모나 작업 항목을 추가할 수 있어 유용합니다. 하지만 모든 기능을 종합해 AI 구독이 그만한 가치가 있는지 결정해야 합니다.
우수 답변을 재사용하여 시간을 절약하세요
우리는 같은 메시지를 몇 번이나 반복해서 입력합니까? 그래서 저는 Keep에서 "빠른 답장"과 같은 태그를 사용하여 감사 인사, 생일 축하 메모, 생활 업데이트 등 색다른 답장 템플릿 컬렉션을 만들었습니다. 실제로 Gemini에게 Keep에서 직접 생성하도록 요청할 수 있습니다.
이제 하나를 Gmail에 복사하고 상황에 맞게 조정하면 됩니다. 그리고 게을러지면 Gmail에서 Gemini를 열고 "이 Keep 노트를 전문적으로 다시 작성해 주세요"라고 요청합니다. Gemini는 제가 내용에 집중하는 동안 톤과 선명도를 관리합니다. Gmail 템플릿을 사용할 수도 있지만 이러한 메모 작성에 Keep을 사용하는 것도 나쁘지 않다고 생각합니다.
후속 조치를 위해 Keep에 실행할 수 있는 이메일 1개 고정
중요한 메시지를 놓칠 수 없는 알림으로 바꿔보세요
이것이 내 작업 흐름을 완전히 바꿔놓은 기능 중 하나입니다. 나중에 주의가 필요한 이메일을 받으면 Gmail 사이드바에서 Keep을 열고 Keep 확장 프로그램을 사용하여 해당 메시지에 직접 연결된 메모를 만듭니다.
"자세한 내용으로 답장하기", "생각해 보기", "후속 단계" 등 내가 해야 할 일을 적어 둡니다. Keep은 자동으로 원본 이메일에 링크를 추가하므로 클릭 한 번으로 다시 열 수 있습니다.
그런 다음 해당 메모를 고정합니다. 완료할 때까지 계속 표시되도록 Keep 보드 상단에 추가하세요. 작은 교대근무였지만 절반만 마친 이메일 작업을 놓치지 않게 되었습니다.
Keep은 식료품 목록 그 이상일 수 있습니다
표면적으로 Google Keep은 꽤 바닐라입니다. Google 생태계 내에서 가교 역할을 한다는 점에서 특별합니다. 메모를 Google Docs로 드래그하고, Gemini를 사용하여 아이디어를 요약하거나 확장하고, 이동 중에 어느 기기에서나 메모를 작성할 수 있습니다. 가볍고 조용하게 모든 것을 동기화합니다. 더 나은 메모 작성을 위해 이러한 Keep 요령을 보완하고 빠른 메모나 식료품 목록 이상의 기능을 활용하세요.