게시일:2026년 1월 7일 오전 10시 1분(EST)
Ben은 2014년에 MUO에 입사하여 컴퓨터 정보 시스템 학위를 취득한 후 2016년에 IT 직장을 그만두고 이 사이트에서 정규직으로 근무했습니다. 그는 2017년에 편집팀에 합류했으며 그 이후 순위가 올라갔습니다.
작가로서 그의 전문 분야에는 Windows, Android, 게임, iPhone 설명 및 방법이 포함됩니다. 그는 2009년부터 Windows를 마스터했고, 2011년에 첫 Android 휴대폰을 구입했으며, 2020년부터 매일 iPhone을 사용했습니다. 그의 작품은 1억 회 이상 조회되었습니다.
이제 MUO의 수석 편집자로서 Ben은 장치 및 홈 부문을 이끌며 매달 수십 개의 고품질 기사를 작성하여 모범을 보이고 있습니다.
업무 외적으로 Ben은 새로운 비디오 게임을 경험하고, 음악을 탐구하고, 새로운 정보를 배우고, 친구들과 즐거운 시간을 보내는 것을 좋아합니다. MUO는 그의 집이지만 Nintendo Life에 대한 간략한 글도 썼으며 다양한 회사 블로그에도 글을 기고했습니다.
내가 기술에 관해 글을 많이 쓰는 것에 비해 때로는 내 방식이 얼마나 기술 수준이 낮을 수 있는지가 충격적입니다. 나는 이러한 방법을 사용하여 이메일을 정렬하고 이메일에서 어떤 조치를 취해야 하는지 오랫동안 추적했습니다. 마침내 이를 훨씬 더 원활한 솔루션으로 조정할 예정입니다.
이것이 획기적인 것은 아니지만 몇 가지 문제점을 해결하고 작업을 더 효과적으로 점검하는 데 도움이 될 것입니다.
이메일을 읽지 않은 상태로 표시하는 현재 시스템
기능적이지만 투박함
Gmail 계정이 있었던 것을 기억하는 한 저는 읽지 않은 항목부터를 사용했습니다. 정렬 방법. 내 마음이 어떻게 작동하는지에 따라 내 앞에 보류 중인 작업이 있어야 합니다. 그렇지 않으면 작업을 수행하는 것을 잊어버릴 것입니다. 따라서 읽지 않은 이메일이 상단에 표시된다는 것은 더 많은 메시지가 들어와서 아래로 밀려났다고 해서 그것을 간과하지 않는다는 의미입니다.
소규모에서는 이것이 작동합니다. 보고 싶지만 조치를 취할 필요가 없는 모든 메시지를 신속하게 살펴보고, 시간이 더 필요한 메시지는 읽지 않음으로 표시할 수 있습니다. 하지만 이 작업을 정기적으로 시작하면 몇 가지 문제가 발생합니다.
가장 큰 문제는 내 이메일 받은 편지함이 목적이 뒤죽박죽되어 있다는 것입니다. 아직 보지 않은 일이 2주 전에 완료하려고 했던 작업과 섞여 있어 읽지 않은 이메일이 무엇을 의미하는지 한눈에 알 수 없습니다.
기능적으로 가장 큰 문제는 읽지 않은 이메일과 읽은 이메일 사이를 전환하는 것이 불안정하다는 것입니다. 데스크탑의 Mailbird는 제가 이메일과 상호작용하는 주요 방법이며 메시지를 읽음으로 표시하는 데 걸리는 시간을 선택할 수 있습니다. 저는 이것을 1초로 설정했기 때문에 실수로 이메일을 스크롤해서 지나치는 일이 없습니다. 이는 도움이 되기도 하지만 중요하지 않은 메시지를 다른 경우보다 오랫동안 기다려야 한다는 의미이기도 합니다.
불행하게도 Mailbird는 메시지를 읽지 않은 것으로 표시하는 것과 일치하지 않습니다. 많은 경우 이메일을 읽지 않은 상태로 표시하고 몇 초 후에 다시 읽은 상태로 되돌립니다. 내 설정에 따르면 받은 편지함을 새로 고치기 전에 이메일을 확인하지 않으면 이메일이 에테르 속으로 사라졌음을 의미합니다. 혹시라도 생각나지 않으면 완전히 잊어버리겠습니다.
첫 번째 단계:전용 폴더
모두 특정 공간을 지정하세요
나는 이메일 정리에 집착하는 사람이었던 적이 없습니다. 구독을 위해 Unroll.me를 사용하고 가끔 단기적인 목적으로 폴더를 만드는 것 외에 이메일 상호 작용은 주로 읽지 않은 메일을 처리하거나 지난 메시지를 검색하는 것입니다.
따라서 나는 읽지 않은 메일 교체를 비슷하게 유지하고 싶었습니다. _To-Do라는 새 폴더를 만들었습니다. 내 받은 편지함 각각에. 이제 잃어버리고 싶지 않은 메시지가 있으면 이 폴더로 이동합니다. 그러면 다른 메시지의 바다 속에서 잃어버릴 염려가 없습니다.
조치를 취해야 함을 상기시키기 위해 읽지 않은 메시지 수와 같은 정보가 필요하기 때문에 이 폴더의 메시지를 읽지 않은 상태로 표시합니다. 하지만 이제는 실수로 읽은 것으로 표시되어도 쉽게 검색할 수 있습니다. 한 작업을 마치면 삭제하거나 다시 받은편지함으로 옮겨서 잊어버립니다.
나는 메시지를 별표로 표시하는 편리한 Gmail 기능을 사용했습니다. 앞으로 필요할 것으로 예상되는 메시지에 대해 오랫동안 그렇게 합니다. 이것도 마찬가지로 유용하지만 별표 표시된 메시지는 대부분 잊어버리고 폴더에 들어갈 때만 정리하게 됩니다.
보충 자료:더 나은 할 일 목록
모든 알림이 이메일에 포함되어 있는 것은 아닙니다
이메일을 전용 폴더로 이동하면 메일이 사라지는 문제가 해결됩니다. 너무 오랫동안 읽지 않은 상태로 표시한 이메일 중 다수는 계정 개설, 알림 확인 등 직접적인 조치가 가능했습니다. 위 시스템이 그런 경우에 적합합니다.
그러나 그것이 전체 문제는 아닙니다. 이메일 클라이언트는 수행해야 할 광범위한 작업을 추적하는 좋은 방법이 아닙니다. 또한 월 예산을 책정할 시간이 되었음을 알려주는 은행 예금 알림 이메일과 같이 내가 해야 할 다른 일을 나타내는 이메일을 읽지 않음으로 표시합니다.
이에 대한 해결책은 마침내 적절한 할 일 목록 앱을 다시 사용하기 시작하는 것이었습니다. 나는 이것을 여러 번 시도했지만 내가 사용해 본 대부분의 생산성 솔루션과 마찬가지로 결코 자연스럽지 않았습니다. 가장 최근에 시도한 것은 모든 반복 작업을 Todoist로 가져오는 것이었습니다. 그런 다음 결코 열지 않았습니다.
TickTick은 훌륭합니다
이번에는 나를 위해 클릭했던 유일한 할일 앱인 TickTick으로 돌아갔습니다(왜 사용을 중단했는지 기억이 나지 않습니다). 지난 몇 년 동안 저는 Siri 통합이 쉽다는 이유로 Apple 미리 알림을 사용했습니다. 즉, Siri가 작동할 때 앱에서 설정하는 데 필요한 모든 탭을 수행하는 것보다 "목요일에 패키지를 우편으로 보내라고 알려줘"라고 말하는 것이 훨씬 쉽습니다.
그러나 저는 TickTick이 이를 위해 두 가지 옵션, 즉 음성으로 직접 작업을 생성하거나 Apple 미리 알림에서 정기적으로 작업을 동기화(그런 다음 삭제)하는 옵션을 제공한다는 사실을 몰랐습니다. 이를 통해 훨씬 더 나은(그리고 크로스 플랫폼) 앱을 사용하면서 음성 생성의 이점을 유지할 수 있습니다. TickTick에는 재발견할 수 있는 훌륭한 기능이 많이 있습니다.
제가 크게 감사하는 점 중 하나는 기한을 기준으로 하는 대신 완료 시 다음 반복을 생성하도록 반복 작업을 설정할 수 있다는 것입니다. 이는 Apple 미리 알림의 문제입니다. 다음 반복은 실행한 때가 아니라 실행하려고 계획한 시점을 기준으로 설정됩니다.
예를 들어, 정수 필터를 90일마다 교체하라는 알림을 설정했지만 이번에는 100일까지 교체할 필요가 없다고 가정해 보겠습니다. 100일에 작업을 완료하면 80일 후가 아닌 향후 90일에 대한 다음 알림이 생성됩니다.
간단한 변화가 큰 영향을 미칠 수 있습니다
이 모든 것이 기본적으로 들리지만, 최적이 아닐 때에도 익숙한 것을 고수하는 것이 얼마나 쉬운지를 말해줍니다. 이메일을 읽지 않음으로 표시하는 근육 기억을 깨뜨리는 데는 시간이 걸리지만 문제의 근본 원인을 해결하는 데는 몇 분밖에 걸리지 않았습니다.
이제는 이메일에 대한 후속 조치를 직접 처리하거나 이메일을 사용하여 다른 것에 대한 알림을 생성할 수 있는 전용 공간이 있습니다. 며칠, 몇 주, 심지어 몇 달 동안 읽지 않은 이메일을 받은편지함에 보관할 필요가 없습니다.