2026년 3월 16일 오전 9시 30분(EDT)에 게시됨
Jack은 2024년 6월부터 MakeUseOf에서 엔터테인먼트 및 관련 기술을 전문으로 하는 기고가로 활동하고 있습니다. 그는 영감을 주고 정보를 제공하는 매력적인 콘텐츠를 만드는 데 열정을 갖고 있으며 2010년부터 SlashGear, BestReviews, Ezvid Wiki 등 여러 유명 온라인 리소스에 기사와 리뷰를 게시했습니다.
Jack은 남미에서 유럽, 남아시아, 극동 지역에 이르기까지 광범위한 작업을 수행했으며, 그의 경험은 계속해서 그의 글에 영향을 미치고 있습니다. 음악 기술 학사 학위를 취득한 그는 특히 음악 하드웨어, 음악 제작 소프트웨어, 음악 스트리밍 서비스 등 이 분야의 새로운 개발에 관심이 있습니다.
최신 소프트웨어와 장치를 조사하고 시험해 보는 일이 없을 때 Jack은 오토바이를 타고 먼 곳으로 이동하고, 기타를 연주하고, Mac에서 Logic Pro와 Final Cut Pro를 사용하여 음악과 동영상 블로그를 만드는 것을 즐깁니다.
처음 Gmail 계정에 가입했을 때 할당된 15GB의 무료 저장 공간이 충분하고 상당한 시간 동안 지속될 것이라고 생각했습니다. 하지만 업무 관련 서신에 사용하기 시작하자마자 그 수당은 빠르게 채워졌습니다. 저는 이미 2TB의 저장 용량을 갖춘 iCloud 계정을 가지고 있었고 더 많은 비용을 지불하고 싶지 않았기 때문에 공간 절약 옵션을 찾아보았습니다.
얼마 지나지 않아 특별한 도구나 이메일 전송과 같은 까다로운 프로세스를 사용하지 않고 조금 체계적이고 실용적인 정리를 통해 몇 기가바이트의 공간을 확보할 수 있었고 받은편지함은 정돈되고 정돈된 시설처럼 느껴져 사용하기가 훨씬 더 즐거웠습니다.
가격 모델 무료/구독
플랫폼 안드로이드/iOS
운영체제 안드로이드
Gmail은 사람들이 온라인으로 이메일을 보내고 받고 정리할 수 있도록 Google에서 만든 무료 이메일 서비스입니다.
Gmail 저장용량이 생각보다 빨리 채워지는 이유
Google의 15GB 한도는 이메일뿐만 아니라 여러 분야에서 공유됩니다.
처음에는 Google의 무료 15GB 저장 용량이 Gmail에만 국한되지 않는다는 사실이 마음에 들지 않았습니다. Gmail, Google 드라이브, Google 포토에서 공유됩니다. 이는 내가 몇 년 전에 업로드한 프레젠테이션, 프로젝트 사진, 내가 백업한 Photoshop 광고 소재가 모두 조용히 같은 풀에 잠식되고 있다는 것을 의미합니다.
한편 Gmail 내부에서 공간을 잡아먹는 범인은 내가 보낸 기억이 있는 메일이 아니었습니다. 그것은 내가 다운로드했지만 삭제하지 않은 뉴스레터, 프로모션, 자동 알림 및 첨부 파일이었습니다. 몇 개의 이미지가 포함된 일반 업무 이메일의 크기는 2~3MB에 불과하지만 이를 수백 개의 이메일로 곱하면 그 숫자가 금방 늘어납니다.
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이 Gmail 트릭은 오래된 이메일을 잃지 않고 15GB의 저장 공간을 확보했습니다
수년간의 메시지를 조용히 다른 곳으로 안전하게 이동하여 이메일을 삭제하지 않고도 15GB의 Gmail 저장 공간을 확보했습니다.
실제로 공간을 차지하고 있는 것이 무엇인지 알아내기
Gmail의 자체 도구는 저장용량이 어디에 있는지 정확하게 보여줍니다.
Gmail에는 제가 종종 간과하기 쉬운 몇 가지 분명한 장소가 있었습니다. 예를 들어 Gmail의 휴지통 폴더는 삭제된 이메일을 30일 동안 보관한 후 영구적으로 삭제하지만, 선택하지 않은 채로 두면 대용량 첨부 파일이 포함된 메시지를 포함하여 수천 개의 메시지가 보관될 수 있습니다. 자동으로 누적되며 자체 일정에 따라 30일마다 삭제되는 스팸도 마찬가지입니다.
임시 보관함 폴더는 간과되는 또 다른 폴더였습니다. 전송 실패, 실수로 인한 중복, 몇 년 전의 오래된 초안이 나도 모르게 쌓여 있었습니다. 나는 이 폴더들을 하나씩 살펴보고 필요한 것이 없는지 확인하고 정기적으로 비우기로 결심했습니다. 이 단계는 5분 정도 소요되며 실제 받은 편지함을 만지기 전에도 놀랄 만큼 많은 공간을 복구할 수 있습니다.
진짜 범인은 첨부파일과 대용량 이메일입니다
대용량 이메일 몇 개가 저장용량 사용량의 대부분을 차지할 수 있습니다.
명백한 위반자를 처리한 후에는 실제로 공간을 차지하고 있는 이메일을 추적할 시간이었습니다. 더 큰:10mb 검색어 사용 , 10MB가 넘는 이메일을 찾은 다음 더 큰:5MB로 줄입니다. 더 큰:2MB , 필요에 따라 삭제합니다. 이런 식으로 오랫동안 잊어버렸던 스레드에 첨부된 이메일, ZIP 아카이브, 대용량 디자인 파일, 여러 페이지로 구성된 PDF 보고서를 통해 전송된 여러 개의 오래된 비디오 파일을 발견했습니다.
첨부 파일이 다른 곳에 저장되어 있는지, 아니면 꼭 필요한지 매번 자문해 봤습니다. 10번 중 9번은 중복되어 바로 쓰레기통에 들어갔습니다. 그렇지 않으면 나중에 모든 중요한 첨부 파일을 Google 드라이브에 저장하고 사용 중에 삭제하여 받은편지함에 대량으로 저장하고 정리된 상태로 유지하기로 결심했습니다.
라벨 및 필터로 남은 항목 정리
라벨을 지정하면 앞으로 이메일을 더 쉽게 찾고, 관리하고, 삭제할 수 있습니다.
일단 혼란스러운 부분이 제거되면 문제가 다시 발생하지 않도록 구조를 설정하는 데 몇 분을 투자할 가치가 있습니다. Gmail의 라벨은 폴더처럼 작동하지만 이메일에는 여러 라벨이 포함될 수 있으므로 은행에서 보낸 메일은 '금융'과 '2024' 아래에 동시에 배치될 수 있습니다.
나는 이메일을 "일", "재정", "개인", "여행", "영수증"과 같은 광범위한 설명으로 구성하는 것부터 시작했습니다. 이는 필터와 쌍을 이룰 수 있습니다(설정 -> 모든 설정 보기 -> 필터 및 차단된 주소에서 구성됨). ) 수신 이메일이 도착하면 자동으로 태그를 지정합니다.
일반적으로 읽고 싶지 않지만 보관하고 싶은 은행 명세서와 같은 다른 이메일은 받은 편지함을 완전히 건너뛰고 재무/명세서 폴더에 바로 들어가도록 설정할 수 있습니다. 갑자기 내 받은편지함에는 주의가 필요한 항목만 포함되고, 그 밖의 모든 항목은 필요에 따라 나중에 검토하거나 삭제할 수 있도록 깔끔하게 정리되어 있습니다.
저장용량을 회수하면 Gmail 환경이 더 빠르고 편리해집니다
스토리지 공간을 확보하면 실질적인 이점이 분명합니다. 차단된 이메일이 다시 도착하기 시작하고 저장 공간 경고 배너가 사라지며 여유 공간이 상쾌하게 비어 있는 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 그만큼 보람 있는 숨겨진 이점이 있습니다. 수천 개의 중복 메시지를 색인화하지 않으면 Gmail이 눈에 띄게 더 빨리 로드됩니다. 검색 결과가 더욱 정확해지고 관련성이 높아집니다. 그리고 적어도 나에게는 받은편지함이 더 이상 피해야 할 곳이라는 느낌이 들지 않았습니다.
이제 내 이메일이 정리되고 통제되므로 실제로 이메일을 읽고, 신속하게 응답하고, 모든 사항을 파악할 수 있게 되었습니다. Gmail의 저장용량 경고를 받을 위험이 거의 있는 경우 약간의 디지털 관리 작업을 통해 받은편지함을 복구하는 데 큰 도움이 됩니다.