구글이 현재 '인박스(Inbox)'라는 새로운 이메일 앱을 테스트하고 있습니다. 이 앱은 지메일 계정과 연동되어 작동하며, 기존 지메일의 인터페이스를 완전히 새롭게 탈바꿈시킨 버전입니다. 수많은 이메일에 파묻혀 정리할 엄두조차 내기 어려웠던 분들에게 인박스는 훌륭한 해결책이 될 것입니다.
인박스는 일반적인 이메일 앱과 확연히 다른 모습을 하고 있어 처음에는 적응 시간이 조금 필요합니다. 하지만 다양한 새로운 도구와 단축 기능을 직접 사용해 본 결과, 깔끔하게 비워 둔 받은편지함을 유지하고 싶은 사용자에게는 분명 올바른 방향으로 나아간 한 걸음이라는 것을 알게 되었습니다. 전체적인 디자인과 컨셉이 무척 신선하며, 일상을 한층 더 편리하게 만들어 줍니다.
참고로 인박스는 현재 초대장이 있는 사람만 사용할 수 있는 초대제로 운영됩니다. 이미 인박스를 사용 중인 지인에게 초대를 요청하거나, inbox@google.com으로 메일을 보내 구글에 초대를 신청할 수 있습니다.
번들(Bundles): 자동으로 묶이는 이메일
인박스의 가장 큰 특징은 바로 '번들' 기능입니다. 번들은 같은 주제의 이메일이나 동일한 발신자가 보낸 메일을 자동으로 그룹화해 주는 기능으로, 사용자가 직접 번들을 커스터마이징하여 원하는 방식으로 분류할 수도 있습니다.
미리 살펴보기!
인박스에는 기본적으로 여행, 금융, 소셜, 프로모션, 구매 항목 등의 번들이 마련되어 있습니다. 예를 들어 예약이나 숙소 정보 등 여행과 관련된 모든 이메일은 '여행' 번들로 자동 분류되며, 해당 그룹을 클릭하는 것만으로 손쉽게 확인할 수 있습니다.
직접 나만의 그룹을 만드는 방법:
1. 홈 화면 좌상단의 메뉴 버튼을 눌러 아래와 같이 패널을 열어 줍니다.
2. 아래로 스크롤한 후 새로 만들기(Create New)를 선택합니다.
3. 예를 들어 업무용 이메일을 위한 번들을 만들려면 번들 이름을 입력하고 추가(Add)를 선택합니다.
이제 어떤 종류의 이메일을 이 번들에 자동으로 넣을지 세부 설정이 가능합니다. 특정 사람이 보낸 이메일, 특정 제목이 포함된 이메일, 심지어 특정 단어가 포함되거나 제외된 이메일까지 다양한 조건으로 지정할 수 있습니다.
번들을 활용하면 더 이상 범벅이 된 이메일 목록을 볼 필요가 없습니다. 모든 메일이 그룹별로 정리되어, 앱을 열었을 때 번들만 깔끔하게 보이도록 만들 수 있습니다.
이메일 스누즈(Snooze) 기능
지금 당장 처리할 시간이 없는 이메일이 있으신가요? 인박스의 스누즈 기능을 사용하면 나중에 읽거나 답장하도록 미리 알림을 받을 수 있습니다.
사용법은 간단합니다. 이메일을 왼쪽으로 스와이프하면 스누즈됩니다.
그다음 원하는 알림 시간을 선택하면 됩니다. 흥미로운 점은 외출 중이라면 장소 선택(Pick place) 옵션을 활용해 집 주소 같은 목적지를 지정할 수 있다는 것입니다. 이렇게 설정해 두면 집에 도착하는 순간 해당 이메일에 대한 알림이 자동으로 기기에 전송됩니다.
리마인더(Reminders)
중요한 회의나 일정을 챙겨야 한다면 리마인더 도구가 매우 유용합니다. 리마인더는 앱 홈 화면 상단에 표시될 뿐만 아니라, 스누즈 설정을 통해 기기로 바로 알림을 받을 수도 있습니다.
리마인더를 사용하려면 화면 우하단의 '+' 버튼을 선택하세요. 최근에 메일을 주고받은 수신자 목록과 함께 리마인더 옵션이 나타납니다.
리마인더를 선택하면 자신만의 메모를 작성할 수 있으며, 설정에 따라 휴대폰으로 알림을 받도록 할 수도 있습니다.
작성된 리마인더는 아래 이미지처럼 받은편지함 상단에 표시됩니다.
받은편지함 제로(Inbox Zero) 달성하기
이제 가장 좋은 부분, 바로 받은편지함 비우기입니다. '받은편지함 제로(Inbox Zero)'란 말 그대로 받은편지함에 처리하지 않은 메일이 하나도 남아 있지 않은 상태를 의미합니다. 인박스의 가장 큰 장점은 불필요한 메일을 빠르고 간편하게 치워 받은편지함을 깨끗하게 비울 수 있다는 점입니다.
이메일을 오른쪽으로 스와이프하면 해당 메일이 홈 화면에서 사라지고 완료(Done)로 분류됩니다. 이는 이메일을 보관(아카이브)하는 것과 같은 개념으로, 삭제하는 것이 아니라 이미 처리가 끝난 메일을 한쪽으로 치워두는 것입니다.
보관된 이메일을 모두 확인하려면 좌상단의 메뉴 버튼을 누른 후 완료(Done)를 클릭하면 됩니다. 그러면 처리된 모든 이메일이 그곳에 표시됩니다.
또한 스윕(Sweep) 기능도 활용할 수 있습니다. 인박스는 이미 메일을 그룹별로 묶어 주기 때문에, 스윕을 선택하면 해당 그룹의 메일이 한꺼번에 완료 처리됩니다. 앱은 메일을 월별로도 묶어 주기 때문에, 특정 달의 이메일 전체를 보고 싶지 않다면 해당 월 옆의 스윕을 선택하는 것만으로 한 번에 정리할 수 있습니다.
이러한 편리한 도구 덕분에 사용자는 훨씬 쉽게 빈 받은편지함을 만들고 관리할 수 있습니다. 더 이상 중요한 메일을 찾느라 이메일 사이를 뒤질 필요가 없습니다. 번들을 클릭하기만 하면 찾고자 하는 메일이 반드시 그 안에 있습니다. 몇 번의 스와이프만으로 모든 이메일을 깔끔하게 정리하고, 드디어 받은편지함 제로를 달성할 수 있습니다.