'.PST' 파일은 개인 메시지, 연락처, 캘린더 일정 등 다양한 데이터를 저장하는 데 사용되는 특수 파일 형식입니다. 이 형식은 주로 Microsoft Exchange Client, Windows Messaging, Microsoft Outlook 같은 마이크로소프트 소프트웨어에서 활용됩니다. 한편 Gmail은 구글(Google)이 제공하는 웹 기반 이메일 서비스로, 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스 덕분에 전 세계적으로 널리 사용되고 있습니다.
많은 사용자가 Outlook 클라이언트를 직접 실행하지 않고도 '.pst' 파일을 Gmail 계정으로 가져오는 방법에 대한 가이드를 요청해 왔습니다. 이 방법을 활용하면 두 가지 클라이언트를 번갈아 사용할 필요 없이, 하나의 서비스만으로 이메일과 중요한 데이터를 통합 관리할 수 있어 편리합니다.
PST 파일을 Gmail로 가져오는 방법
이 글에서는 '.pst' 파일을 Gmail로 가져오는 과정을 단계별로 안내합니다. 작은 실수 하나가 중요한 정보의 손실로 이어질 수 있으므로, 아래 단계를 순서대로 꼼꼼히 따라 하시기 바랍니다.
- 전환 도구를 다운로드한 후, 다운로드가 완료되면 실행 파일(.exe)을 더블클릭하여 실행합니다.
- 표시되는 창에서 'OK(확인)'을 클릭하고, 이어서 'install(설치)' 버튼을 눌러 프로그램을 컴퓨터에 설치합니다.
- 설치가 완료되면 프로그램을 실행합니다.
- 단일 파일을 가져오려면 'Add File' 버튼을 클릭하고, '.pst' 파일이 들어 있는 폴더 전체를 한 번에 추가하려면 'Add Folder' 옵션을 선택합니다.
- 가져올 '.pst' 파일 선택이 끝나면 'Next(다음)' 버튼을 클릭합니다.
- 파일 목록 앞에 있는 'Login(로그인)' 버튼을 클릭합니다.
참고: 이 단계를 진행하기 전에 반드시 'GSuite 사용자 ID'와 'GSuite 사용자 비밀번호'를 미리 준비해 두어야 합니다.
- 각 '.pst' 파일은 Gmail 계정 자격 증명을 입력하여 인증받아야 정상적으로 처리됩니다.
- 화면 하단의 카테고리 목록에서 가져오고 싶은 데이터 유형을 세부적으로 선택할 수 있습니다.
- 가져올 '카테고리(Categories)' 항목의 체크박스를 모두 선택하고, 'Exclude Duplicate Contacts(중복 연락처 제외)' 옵션도 함께 체크합니다.
- 'Export(내보내기)' 버튼을 클릭한 뒤, 마이그레이션 작업이 완료될 때까지 기다립니다.
- 'Save Report(보고서 저장)' 버튼을 클릭하면 생성된 마이그레이션 보고서를 CSV 형식으로 저장할 수 있습니다.