Gmail은 10년 넘게 사랑받아 온 이메일 서비스입니다. 기본 기능만으로도 훌륭하지만, 여기에 적절한 도구를 더하면 편의성과 생산성이 한층 더 높아집니다. 지금까지 우리는 Chrome에서 Gmail 사용 경험을 개선해 주는 도구, 더 나은 이메일 작성을 돕는 도구, 심지어 구직 활동까지 지원하는 도구들을 소개해 왔습니다.
이번 글에서는 놓치기 쉬운 몇 가지 도구를 추가로 소개합니다. Gmail 계정이 있다면 이 도구들이 어떤 도움을 줄 수 있는지 하나씩 살펴보겠습니다.
Mixmax: 이메일 스누즈, 설문조사, 템플릿 생성까지
Mixmax는 Gmail 도구 가운데 '맥가이버 칼'이라 불릴 만한 만능 도구입니다. 이것 하나만으로 별도의 글을 쓸 수 있을 정도지만, 우선 간단히 소개해 보겠습니다.
Mixmax는 이메일 스누즈(미루기)와 예약 전송부터 템플릿 생성, 임베드형 설문조사까지 다양한 기능을 제공합니다. 메일 작성 창을 업그레이드해 마크다운(Markdown)으로 작성할 수도 있습니다. 특히 눈에 띄는 장점은 회의 일정 조율이 쉬워진다는 점입니다. 자신의 캘린더에서 가능한 날짜 몇 개를 골라 보내면 상대방이 그중 편한 날짜를 선택하는 방식이라, 수차례 이메일을 주고받는 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다.
또한 Mixmax를 사용하면 Google Drive, Dropbox, Box에 저장된 파일을 첨부할 수 있으며, 25MB를 초과하는 대용량 파일도 문제없습니다.
이 앱은 Chrome 확장 프로그램 형태로 제공됩니다. 설치하고 활성화하면 Gmail의 메일 작성 창에 여러 기능이 추가됩니다. Send Later(나중에 보내기) 버튼과, 설문조사·캘린더 초대·회의 가능 시간 공유 등을 할 수 있는 서비스 메뉴가 생기며, 이메일 스누즈 및 추적 옵션도 함께 제공됩니다.
Gmail용 Inbox(Inbox by Gmail) 사용자라 해도 걱정할 필요가 없습니다. Mixmax는 Inbox에서도 작동합니다. 제한적인 무료 버전이 있으며, Pro 요금제는 월 12달러(연간 결제 시 월 9달러)부터 시작합니다.
Typeless Contacts for Gmail: 연락처 수집과 공유
Typeless는 여러 인기 웹 서비스에 흩어져 있는 연락처를 Gmail 받은편지함으로 모아주고, 손쉽게 공유할 수 있게 해줍니다. 더 이상 Gmail 연락처에서 이메일 주소와 전화번호를 복사해 붙여넣을 필요가 없습니다.
Typeless에 가입하고 연락처를 가져올 웹 계정을 하나 이상 연결하면 바로 사용할 수 있습니다. Rapportive처럼 받은편지함에서 상세한 연락처 프로필을 확인할 수 있습니다.
Typeless는 Gmail, LinkedIn, Facebook, Outlook, Salesforce 등 다양한 서비스에서 연락처를 가져올 수 있습니다. 가장 좋은 점은 여러 개의 Gmail 계정을 동시에 연결할 수 있다는 것입니다. Chrome 확장 프로그램(현재는 제공되지 않음)도 있었고, Microsoft Office 2010 및 2013 사용자를 위한 별도 앱도 제공되었습니다. 참고로 현재는 공식 사이트 접속이 어려워 서비스가 중단된 것으로 보입니다.
Charlie: 미팅 전에 미리 알아두기
업무상 만날 사람을 검색해 본 적이 얼마나 많으신가요? 꽤 자주, 그리고 시간도 꽤 드는 일이죠. 이제 Charlie가 그 일을 대신해 주기 때문에 직접 검색할 필요가 없습니다.
스파이 영화에서 탐정들이 만드는 '악당 파일'을 기억하시나요? Charlie는 두꺼운 서류 없이, 그리고 훨씬 선량한 목적으로 비슷한 정보를 제공합니다. 물론 대상은 훨씬 좋은 사람들이고요.
웹 버전 Charlie에 가입하고 Google 계정과 연동하면 Charlie는 곧바로 작동하기 시작합니다. 다음 미팅에서 마주 앉을 사람에 대한 원페이저(한 페이지 요약)를 만들어 줍니다. 개인적·업무적 정보가 혼합된 내용으로, 소셜 네트워크 업데이트, 웹상의 언급, 대화의 시작점으로 활용할 수 있는 세부 정보 등이 담깁니다.
Charlie가 어떻게 올바른 정보를 찾아내는지 궁금하신가요? 비결은 미팅 초대장에 포함된 참석자들의 연락처 정보입니다. 미팅에 들어가기 한 시간 전에 데이터 알림을 받게 됩니다. iPhone 앱을 통해서도 Charlie의 인사이트를 확인할 수 있습니다.
SaneBox: 중요하지 않은 이메일 필터링
SaneBox는 중요하지 않은 수신 이메일을 별도 폴더(SaneLater)로 모아줍니다. 덕분에 가장 중요한 이메일이 받은편지함 상단에 떠오르게 됩니다. SaneBox가 불필요한 이메일을 삭제할까 걱정할 필요는 없습니다. 삭제하지 않고, 그저 방해가 되지 않도록 치워둘 뿐입니다.
Gmail 계정 접근 권한을 부여하면 SaneBox가 몇 가지 설정 화면을 안내합니다.
- 어떤 종류의 이메일을 나중으로 미루고 싶은지 파악합니다.
- SaneBox가 중요하지 않은 이메일을 식별하도록 학습시키는 방법을 안내합니다.
또한 SaneBox는 후속 조치가 필요한 중요한 이메일 스레드를 보관하는 별도 폴더(SaneNoReplies)를 받은편지함에 추가합니다.
SaneBox를 사용하면 자신에게 미리 알림을 보내거나, 첨부파일을 자주 쓰는 클라우드 저장소로 옮길 수도 있습니다. 신용카드 없이 14일 무료 체험이 가능하며, 유료 요금제는 월 12달러부터 시작합니다.
Ugly Email: 이메일 추적 여부 확인하기
내 받은편지함의 어떤 이메일이 추적되고 있는지 알고 싶다면 Ugly Email이 딱입니다. 기능은 아주 단순합니다. Ugly Email Chrome 확장 프로그램을 설치하면 '추적 장치'가 숨어 있는 이메일을 찾아내 눈 모양 아이콘으로 표시해 줍니다. 덕분에 이메일을 열지 않고도 어떤 메일이 클릭과 열람을 감시하는지 쉽게 식별할 수 있습니다.
이후 어떻게 할지는 여러분의 선택입니다. 해당 이메일을 무시하고 열지 않을 수도 있고, 다른 도구로 추적기를 차단할 수도 있습니다. 추적 여부를 확인한 뒤 그냥 넘어가는 것도 방법이겠지만, 호기심이 생긴 상태에서 그렇게 하기는 쉽지 않을 겁니다.
Morning Mail: 좌우로 스와이프하는 메일함
제목에서 짐작했듯이, Morning Mail은 이메일판 틴더(Tinder)입니다. Gmail과 연동되지만 Gmail에 국한되지 않습니다. 다만 iOS 기기 전용(현재는 제공되지 않음)이며, 'Inbox Zero' 애호가들에게 안성맞춤입니다.
새 이메일이 카드 형태로 나타나며, 예상대로 왼쪽으로 스와이프하면 메시지가 삭제되고, 오른쪽으로 스와이프하면 보관되며, 아래로 스와이프하면 읽음 처리됩니다. 일반 받은편지함 보기도 지원하며, 이 화면에서도 좌우 스와이프가 작동합니다.
Gmail, 그리고 더 많은 Gmail
우리는 Gmail의 기능을 강화하는 데 찬성하지만, 눈에 띄는 모든 Gmail 앱을 추가하라고 권하지는 않습니다. 분별력 있게 선택하세요. 워크플로우에 실질적인 도움이 되는 도구를 고르는 것이 중요합니다. 겉모습만 그럴듯한 도구가 아니라 말입니다. 유용한 앱으로 Gmail을 업그레이드하는 김에, 잘 활용되지 않는 Gmail의 기본 기능들도 함께 살펴보기 바랍니다.
최근에 발견한 Gmail 도구 중 더 많은 관심을 받을 만한 것이 있다면 무엇인가요? 댓글로 여러분의 발견을 공유해 주세요.