구글은 수많은 비판에도 불구하고 꾸준히 새로운 기능으로 우리를 놀라게 하며, 온라인 생활을 한층 편리하게 만들어 줍니다. 최신 기능을 활용하든 생산성 팁을 배우든, 우리는 하루에도 수십 번씩 구글과 마주하게 됩니다.
구글을 자주 사용한다면, 몇 가지 유용한 습관을 들여 더 쾌적한 경험을 만들어 보는 것이 좋습니다. 개인 업무와 실무 모두에 도움이 되는 작지만 효과적인 구글 활용법을 소개합니다.
1. 구글 캘린더로 목표를 위한 시간 확보하기
스스로 세운 목표를 잘 지키지 못하고 있나요? 매일 한 시간씩 집필하거나, 운동할 시간을 찾거나, 새로운 언어를 배우려고 노력하지만 하루가 끝날 때쯤이면 아무런 진전이 없는 경우가 많습니다. 이럴 때 '타임 블로킹(time blocking)'이 해결책이 될 수 있으며, 구글 캘린더가 큰 도움을 줍니다.
구글 캘린더를 열고 하루를 자세히 살펴보세요. 먼저 해야 할 모든 일의 시간을 예약하세요. 다소 과해 보일 수 있지만, 무의식적으로 하는 일상의 활동까지 포함하는 것이 핵심입니다. 수면, 아침 식사, 출퇴근 시간 등 하루에서 반드시 지켜야 하는 일들을 모두 블록으로 지정하고, 색상 구분 기능을 활용하면 업무 종류별로 한눈에 파악할 수 있습니다.
그다음에는 남은 시간을 확인하고 목표를 위한 시간을 어디에 배치할지 정하는 것입니다. 퇴근 후 저녁 식사 전에 한 시간 정도 여유가 있다면 그 시간을 헬스장에 쓰는 게 나을까요? 아니면 저녁에 비어 있는 시간대에 스페인어 연습을 하기에 딱 맞을 수도 있습니다.
'시간이 없다'고 느끼기는 쉽습니다. 하지만 시간을 어디에 쓰는지 냉정하게 들여다보면, 가장 효율적인 방식으로 시간을 배분하는 계획을 세우는 일이 훨씬 수월해집니다.
2. 계정 보안 철저히 관리하기
드라이브, 유튜브, 포토 등 수많은 서비스가 구글 계정과 연결되어 있습니다. 따라서 계정이 취약한 표적이 되지 않도록 관리하는 것이 현명합니다. 구글 계정 설정 페이지에 접속해 로그인하면 다양한 보안 옵션을 확인할 수 있습니다.
가장 좋은 시작점은 보안 점검(Security Checkup)입니다. 이 기능은 계정과 관련된 중요 설정들을 단계별로 안내해 줍니다. 복구용 전화번호와 이메일이 최신 상태인지 확인하고, 낯선 기기나 앱이 내 구글 계정에 접근하고 있지 않은지 점검하세요. 마지막 단계에서는 2단계 인증(2FA) 설정을 확인하는데, 이것이 계정 보안을 강화하는 가장 확실한 방법입니다.
2단계 인증을 활성화하면 새로운 기기에서 로그인할 때 비밀번호 외에 휴대폰으로 받은 코드가 추가로 필요합니다. 아직 2단계 인증을 사용하지 않는다면 지금 바로 설정하는 것이 좋습니다. 로그인 및 보안 메뉴에서 구글 로그인 영역으로 이동한 뒤, 2단계 인증을 클릭해 인증 방법을 추가하세요. 인증 앱으로는 Authy 사용을 추천합니다.
여기에 강력한 비밀번호 사용까지 더하면 계정 보안은 완벽에 가깝게 유지됩니다. 구글 계정 설정 페이지에는 이 외에도 유용한 도구가 많으니 함께 살펴보세요.
3. 지인들에게 구글 검색 방법 알려주기
구글에서 간단한 정보조차 검색하지 못하는 사람을 본 적이 있나요?
특히 소셜 미디어에서는 기본적인 정보를 직접 검색하지 않고 남에게 물어봐서 찾아 달라고 요청하는 사람들을 자주 볼 수 있습니다. 물론 추천이나 조언처럼 사람의 손길이 필요한 질문은 예외입니다. 하지만 구글 검색 결과 첫 번째에 바로 답이 나오는 질문이라면, 검색을 잘 아는 사용자 입장에서는 답답함을 느낄 수밖에 없습니다.
이럴 때 'Let Me Google That For You(LMGTFY)' 사이트가 유용합니다. 검색어를 입력하면 해당 검색어로 구글을 사용하는 방법을 보여주는 애니메이션 링크를 생성해 줍니다. 구글에 접속해 질문을 입력하고 검색 버튼을 눌러 정보를 찾는 과정을 시각적으로 보여준 뒤, 편의를 위해 해당 검색어의 구글 검색 결과 페이지까지 연결해 줍니다.
완전 초보자를 위해서는 '인터넷 설명' 옵션에 체크할 수도 있습니다. 이 옵션을 추가하면 검색 엔진이 무엇인지, 인터넷에서 정보를 어떻게 찾는지 설명하는 내용이 포함됩니다. LMGTFY는 과거 검색 후 "그것도 어려웠나요?"라는 메시지를 띄우며 다소 무례한 느낌을 주었지만, 지금은 교육용 리소스로 활용할 수 있도록 개선되었습니다. 주변 사람들이 스스로 인터넷을 활용하는 법을 익히도록 돕는 데 사용해 보세요.
4. 구글 문서 협업 시 기본 에티켓 지키기
구글 문서는 별도의 프로그램 설치 없이 훌륭한 문서를 만들 수 있는 간편한 도구입니다. 게다가 실시간으로 다른 사람들과 협업까지 가능합니다. 다만 원활한 협업을 위해 몇 가지 기본 에티켓을 지키는 것이 좋습니다.
- 댓글과 제안 기능을 활용하세요. 누군가 글을 읽고 의견을 달라고 부탁했다면, 함부로 문서를 수정해서는 안 됩니다. 무엇을 변경했는지 추적하기 어려워질 뿐 아니라, 상대방이 당신의 수정안을 원하지 않을 수도 있습니다. 대신 댓글 기능으로 검토가 필요한 부분에 메모를 남기고, 화면 오른쪽 상단의 수정 모드를 제안 모드로 바꾸면 원본을 지우지 않으면서 수정 내용을 입력할 수 있습니다.
- 여러 명이 동시에 편집할 때는 신중하게 움직이세요. 위의 경우처럼 정적인 문서에 의견을 다는 것과 달리, 세 명이 각자 다른 부분을 동시에 작업 중이라면 서로의 작업을 방해하지 않도록 주의해야 합니다. 줄바꿈을 여러 번 삽입하면 아래쪽에서 작업 중인 모든 사람의 내용이 밀려나게 됩니다. 다른 사람이 입력 중인 위치 바로 옆에 타이핑하거나, 대량의 텍스트에 서식을 한꺼번에 적용하는 것도 피하세요. 다른 사람에게 영향을 주는 변경이 필요하다면 화면 상단의 채팅 기능으로 먼저 소통하는 것이 좋습니다.
- 공유 대상을 신중히 선택하세요. 공동 작업 문서에는 보통 공유 설정이 되어 있습니다. 문서를 수정할 권한이 있다면 소유자의 프라이버시를 존중해야 하며, 허락 없이 링크를 다른 사람에게 공유해서는 안 됩니다.
구글 문서 외에 협업 도구가 더 필요하다면 다른 무료 온라인 회의 도구들도 함께 살펴보세요.
5. 구글 캘린더의 시간대 기능 활용하기
여행 중에는 시간대 때문에 곤란한 상황이 생기기 쉽습니다. 일정을 등록할 때 시간대가 다르다는 것을 인지하지 못하면 약속을 놓칠 수도 있습니다. 다행히 구글 캘린더는 일정의 시간대를 명확하게 확인할 수 있게 해 줍니다. 기본적으로 일정을 만들면 본인의 시간대로 표시되며, 초대받은 사람들은 각자 현지 시간대로 일정을 보게 됩니다.
모든 캘린더의 시간대를 변경하려면 구글 캘린더에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정을 선택하세요. 현재 시간대 항목에서 드롭다운 메뉴를 통해 원하는 시간대로 변경하면 됩니다.
또한 추가 시간대 표시 옵션을 활성화하면 다른 시간대에 있는 사람들과의 일정을 관리할 때 큰 도움이 됩니다. 세계 표준시(UTC)를 추가해두면 보편적인 기준점이 생겨 편리한데, 이때 모든 시간대 표시 체크박스를 선택해야 화면에 나타납니다.
6. 지메일 완전 정복하기
지메일을 처음 쓰기 시작한 이후 기본 설정을 한 번도 바꾼 적이 없다면, 이메일을 제대로 활용하고 있지 않은 것입니다. 지메일을 더 좋게 만드는 다양한 팁과 숨겨진 기능들을 적극적으로 활용해야 합니다. 그리고 무엇보다 중요한 것은, 이메일이 삶을 지배하지 않도록 하는 것입니다.
소중한 시간을 낭비하지 않도록 이메일에 쓰는 시간을 제한하세요. 읽지도 않는 광고 메일은 필터로 걸러내거나 구독을 해지하고, 할 일과 일정은 다른 앱으로 옮겨서 메일을 열 때마다 스트레스받지 않도록 하세요. 매일 이메일을 여는 것이 두렵다면 한 걸음 물러나 무엇이 진짜 중요한지 돌아볼 필요가 있습니다. 필터링, 삭제, 정리 작업을 거치면 이메일 불안은 사라질 것입니다. 이야말로 평생 유지할 가치가 있는 건강한 습관입니다.
7. 다양한 팁과 트릭 적극 활용하기
구글에는 알아두면 유용한 팁과 트릭이 무궁무진합니다. 구글 활용 능력을 한 단계 끌어올리고 좋은 습관을 만들고 싶다면 아래 항목들을 확인해 보세요.
- 고급 검색 — 구글에 검색어를 입력해도 원하는 결과가 나오지 않는다면 고급 검색을 활용해 보세요. 다양한 검색 연산자나 고급 검색 페이지를 이용하면 특정 사이트 내에서 검색하거나 특정 단어를 제외하는 등 정교한 검색이 가능합니다.
- 날짜별 검색 — 특정 시기의 정보를 찾아야 할 때, 날짜 필터를 활용하면 정확히 필요한 자료를 얻을 수 있습니다.
- 구글 지도 — 지도는 생각보다 훨씬 많은 기능을 갖추고 있습니다. 안드로이드와 아이폰에서 활용할 수 있는 지도 꿀팁을 확인해 보세요.
- 구글 드라이브 — 저장소와 협업에 필요한 모든 것을 담은 구글 드라이브 완벽 가이드를 참고해 보세요.
- 종합 팁 — 검색, 드라이브, 킵(Keep) 등 주요 구글 도구들의 팁과 트릭을 모아 살펴보는 것도 좋습니다.
당신에게 도움이 되는 구글 습관은 무엇인가요?
지금까지 더 생산적인 구글 워크플로를 만들어 줄 일곱 가지 습관을 살펴봤습니다. 몰랐던 기본 기능을 활용하든, 지인들이 스스로 검색할 수 있도록 도와주든, 이 습관들은 그렇지 않은 사람들보다 한 발 앞서게 해 줄 것입니다. 이를 일상화한다면 더 이상 막을 수 있는 것은 없습니다.
이런 좋은 습관을 꾸준히 유지하기 어렵다면, '마이크로 습관'을 활용해 조금씩 차근차근 만들어 가는 방법도 시도해 보세요.
이 중 어떤 구글 팁부터 사용해 보실 건가요? 다른 사용자들이 익혔으면 하는 습관이 있다면 댓글로 공유해 주세요!