Google은 검색 엔진뿐만 아니라 직장 협업과 관련하여 상당한 발전을 이루었습니다. 이 회사는 팀이 워크플로를 향상하는 데 사용할 수 있는 여러 앱과 기능을 보유하고 있으며 그 중 많은 부분이 다른 앱과 쉽게 통합할 수 있습니다.
Google에서 가장 잘 알려진 두 가지 협업 플랫폼은 Workspace와 Spaces입니다. 많은 사람들이 종종 두 가지를 혼동하는데, 어떻게 다른가요? 살펴보겠습니다.
Google Workspace란 무엇입니까?
Google은 2021년 6월에 무료 요금제 사용자를 포함한 모든 사람이 Workspace 기능을 사용할 수 있도록 했습니다. 간단히 말해 Workspace는 Google의 모든 프로젝트 관리 소프트웨어 플랫폼을 통칭하는 이름입니다.
여기에는 다음이 포함됩니다.
- 지메일
- Google 드라이브
- Google 문서도구
행아웃 및 Meet도 다양한 다른 앱과 마찬가지로 Google Workspace의 일부를 구성합니다.
Workspace로 브랜드를 변경하기 전에 이 포괄적인 플랫폼을 2006년에 출시된 G Suite로 알고 있었을 것입니다. Google은 사용자의 G Suite 사고 방식을 앱 모음에서 통합 솔루션으로 전환하기 위해 2020년에 이름을 변경했습니다.
2021년 8월 작성 당시 Google Workspace에는 단일 모바일 앱이 없습니다. 하지만 웹 브라우저를 통해 액세스할 수 있는 앱이 있으며 스마트폰에서 Gmail과 같은 개별 앱에 액세스할 수 있습니다.
Google Spaces란 무엇입니까?
처음에 Google Spaces는 Google의 여러 단기 프로젝트 중 하나였습니다. 2016년에 출시된 Google은 팀이 폴더, 링크 등을 쉽게 공유할 수 있는 공간을 제공하도록 Spaces를 설계했습니다.
근데 구글드라이브랑 비슷하지 않나요? 음 ... 아니. 별말씀을요. 파일과 폴더를 저장하는 장소로 기능하기 보다는 Spaces에 대한 Google의 의도는 팀이 필수 문서를 공유하고 서로 채팅할 수 있도록 하는 것이었습니다.
Spaces를 사용하여 사용자는 "Space"를 만들고 거기에 참여하도록 사용자를 초대할 수 있습니다. 그런 다음 각 공간에서 사용자는 필요한 방식으로 통신할 수 있습니다.
Google은 출시 1년 후 Spaces의 원래 버전을 중단하기로 결정했습니다.
그러나 진실은 Google Spaces의 2021 버전이 이전 이름과 크게 다르지 않다는 것입니다. 새 버전의 Spaces에서는 프로젝트 파트너와 실시간으로 계속 상호 작용할 수 있습니다. 또한 파일을 공유하고 작업을 생성하는 것은 물론 다양한 기타 작업을 수행할 수도 있습니다.
Google Workspace 대 Google Spaces:주요 차이점
이제 Google Workspace 및 Spaces가 무엇인지 더 잘 이해하게 되었습니다. 또한 외부에서는 비슷하게 들릴 수 있지만 두 플랫폼의 용도는 매우 다릅니다.
얼마나 다른지 살펴보기 위해 아래에서 찾을 수 있는 여러 섹션으로 나누어 보겠습니다.
대상 고객
Spaces의 새 버전과 이전 버전 모두 빠른 내부 커뮤니케이션에 중점을 둡니다. 사용자는 자신의 공간 내에서 이메일 스레드와 같은 작업을 수행하는 대신 항목을 공유하여 보다 즉각적인 답변을 얻을 수 있습니다.
Workspace에 대한 Google의 의도는 부분적으로 팀이 내부적으로 워크플로를 개선하도록 돕는 것이지만 플랫폼의 유일한 목적은 아닙니다. Workspace는 사용자가 Google에만 국한되지 않고 모든 작업 및 연구 영역에서 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
작업 공간은 팀과 개인 모두에게 적합합니다. 한 사용자는 Google 드라이브를 사용하여 다른 사용자와 폴더를 공유할 수 있지만 다른 사용자는 모든 문서를 같은 위치에 보관하고 싶어할 수 있습니다.
앱 통합
Google Workspace는 그 자체로 모든 Google 앱을 함께 유지하는 올인원 플랫폼이라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 그러나 이 생태계의 많은 앱을 다른 곳의 타사 플랫폼과 통합할 수도 있습니다.
Google Workspace와 함께 사용할 수 있는 솔루션의 한 예는 프로젝트 관리 솔루션 monday.com입니다. 이 시스템을 사용하면 Google 드라이브와 캘린더를 모두 통합할 수 있습니다.
Google Workspace의 앱을 통합하는 다른 플랫폼에는 인기 있는 판매 추적 플랫폼인 Salesforce와 고객 관계 관리(CRM) 솔루션인 HubSpot이 있습니다.
반면 Google Spaces는 기본 기능에 가깝습니다. 인터페이스와 아이디어가 Slack 및 기타 인스턴트 메시징 서비스와 같은 메시징 서비스와 유사하다는 것을 알았다면 이는 Google이 이러한 솔루션과 경쟁하는 방식이기 때문입니다.
앱 내의 기능인 Spaces는 Google의 다른 앱을 통합하는 데 더 중점을 둡니다. Google 캘린더, 스프레드시트 문서 등에서 회의를 공유할 수 있는 방식으로 이를 확인할 수 있습니다.
인터페이스
Google Workspace, Spaces 또는 둘 다를 사용하든 둘 중 하나를 사용하는 데 큰 어려움이 없을 것입니다. Google 앱을 클릭하면 됩니다. 이메일 도구 모음의 옵션을 사용하여 앱에 액세스합니다. 3줄 3줄에 9개의 점이 흩어져 있는 아이콘을 보면 알 수 있습니다.
Spaces의 경우 Google은 인터페이스를 꽤 잘 배치했습니다. 각 Spaces에서 그룹 채팅, 파일 및 작업 사이를 탐색할지 여부를 선택할 수 있습니다. 폴더를 열면 화면 오른쪽에 표시됩니다.
목적
Workspace와 이전 버전 및 새 버전의 Spaces 사이의 가장 큰 차이점은 틀림없이 Google이 Spaces를 만든 이유일 것입니다. 둘 다 협업에 중점을 두고 있지만 Workspace의 의도는 부담을 피하고 팀이 최대한 많은 앱을 한 곳에 보관할 수 있도록 돕는 것입니다.
동전의 다른 면에서 Google Spaces는 인스턴트 메시징 플랫폼의 일부이며 실시간 공동작업에 더 중점을 둡니다. 팀은 이 기능을 사용하여 중요한 문서를 빠르게 공유하고 Gmail에서 긴 대화목록이 필요 없는 주제에 대해 채팅합니다.
Google Workspace와 Spaces를 사용하는 목적의 또 다른 차이점은 Workspace가 문서를 저장하고 나중에 참조할 수 있도록 항목을 다시 가리키는 용량을 늘린다는 것입니다. 예를 들어 팀은 Google 드라이브를 사용하여 액세스 가능한 파일과 폴더를 만들 수 있으며 이메일을 보관할 수도 있습니다.
Google Workspace 및 Spaces:둘 다 함께 사용
그래서, 우리는 그것을 가지고 있습니다. 이제 Google Workspace와 Google Spaces의 차이점을 알게 되었습니다. Workspace를 통해 Google은 G Suite 제품을 미세 조정하여 사용자 친화적인 방식으로 앱을 마찰을 줄여줍니다.
팀은 좋아하는 앱을 다른 플랫폼과 통합하는 것과 함께 수십 개의 탭과 앱을 열어 둘 필요 없이 생산성을 높일 수 있습니다.
Spaces는 더 넓은 앱 내에서 하나의 기능일 뿐이지만 팀이 문서와 정보를 빠르게 공유할 수 있는 훌륭한 방법을 제공할 수도 있습니다. Workspace와 Spaces 모두 각각의 기능을 가지고 있으며, 둘 중 하나를 사용해야 할지 고민이라면 정답은 아마도 둘 다일 것입니다.