순서도(플로우차트)는 복잡한 프로세스를 시각적으로 설명하는 데 매우 효과적인 도구입니다. 제품 조립 단계, 문서 결재 워크플로, 시스템 프로그램의 제어 흐름 등을 한눈에 보여줄 때 유용하게 활용할 수 있습니다.
대형이고 세밀한 다이어그램이라면 전문 순서도 작성 소프트웨어가 더 적합하지만, 간단하고 빠르게 만들어야 하는 다이어그램이라면 굳이 새 프로그램을 설치할 필요가 없습니다. Mac에 이미 설치되어 있는 Apple Pages만으로도 충분히 깔끔한 순서도를 만들 수 있기 때문입니다. 이 글에서는 Mac의 Pages에서 기본적인 순서도를 처음부터 끝까지 만드는 방법을 단계별로 안내합니다.
순서도 작성 전 Pages 환경 설정하기
본격적으로 순서도를 만들기 전에 Pages에서 몇 가지 설정을 조정해 두면 개체 배치가 훨씬 수월해집니다. 필수 사항은 아니지만, 작업 효율을 높여주는 유용한 설정들이니 미리 확인해 보세요.
정렬 안내선 활성화하기
정렬 안내선은 페이지 위의 개체를 더 정확하게 배치하고 정렬하는 데 도움을 줍니다. 개체를 드래그하면 가로와 세로 방향으로 안내선이 자동으로 나타나 위치를 잡기 쉽게 해줍니다.
- 메뉴 막대에서 Pages > 설정(Preferences)을 클릭합니다.
- 눈금자(Rulers) 항목을 선택합니다.
- 정렬 안내선(Alignment Guides) 아래에서 개체 중앙에 안내선 표시와 개체 가장자리에 안내선 표시 체크박스를 모두 선택합니다.
- 원한다면 안내선 색상을 클릭해 자신에게 잘 보이는 다른 색으로 변경할 수도 있습니다.
눈금자 표시하기
문서 페이지 상단과 왼쪽에 눈금자를 표시해 두면 개체를 일정한 간격으로 정렬할 때 큰 도움이 됩니다.
상단 눈금자만 표시하려면 도구 막대의 보기(View) 버튼 또는 메뉴 막대의 보기를 클릭한 후 눈금자 보기(Show Rulers)를 선택하면 됩니다.
왼쪽 세로 눈금자까지 함께 사용하려면 다시 Pages > 설정 > 눈금자 설정 화면으로 들어가 눈금자가 표시될 때 세로 눈금자 함께 표시 옵션에 체크하세요.
Pages에서 순서도 만들기
개체 배치를 돕는 설정을 마쳤다면 이제 본격적으로 순서도를 만들어 보겠습니다.
도형 삽입하기
도형은 메뉴 막대의 삽입 > 도형(Shape) 옵션이나 도구 막대의 도형 버튼 중 편한 쪽을 사용해 추가할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 미리보기를 바로 볼 수 있는 도구 막대의 도형 버튼을 기준으로 설명합니다.
도형 버튼을 클릭하면 왼쪽에 카테고리 목록이 나타나고 상단에는 검색창이 표시됩니다. Pages에는 '순서도' 전용 카테고리가 없으므로 기본(Basic) 도형을 활용하면 됩니다. 원하는 도형을 선택하면 문서에 바로 삽입되며, 이후 자유롭게 원하는 위치로 옮길 수 있습니다.
도형 서식 지정하기
도형의 스타일, 테두리, 그림자, 불투명도 등을 변경하려면 오른쪽 상단의 포맷(Format) 버튼을 클릭해 포맷 사이드바를 엽니다. 개체를 선택한 후 사이드바에서 원하는 옵션을 골라 적용하면 됩니다.
도형의 크기를 조절하거나 비율을 변경하려면 개체를 선택한 뒤 가장자리나 모서리를 잡고 원하는 모양·크기가 될 때까지 드래그하면 됩니다.
도형에 텍스트 추가하기
도형 안에 텍스트를 넣으려면 해당 도형을 더블클릭한 후 내용을 입력하면 됩니다. 입력한 텍스트 역시 사이드바로 서식을 꾸밀 수 있습니다. 텍스트를 선택하고 사이드바에서 텍스트(Text) 탭을 열면 글꼴 크기, 스타일, 정렬, 자간 조절은 물론 불릿과 목록 사용까지 가능합니다.
선과 화살표 삽입하기
도형과 마찬가지로 선도 메뉴 막대의 삽입 > 선(Line) 옵션 또는 도구 막대의 도형 버튼으로 삽입할 수 있습니다. 여기서도 도구 막대의 도형 버튼을 사용하겠습니다.
Pages에서는 기본 직선, 한쪽 또는 양쪽에 화살촉이 있는 선, 그리고 직선·곡선·각진 형태의 연결선 중에서 선택할 수 있습니다.
원하는 선을 선택해 페이지에 삽입한 후 드래그하여 도형들을 연결하면 됩니다. 선이 올바른 위치에 놓이면 안내선이 나타나면서 자석처럼 딱 맞춰지는 스냅 기능이 작동하므로 정확하게 연결하기 쉽습니다.
선 서식 지정하기
포맷 사이드바를 연 상태에서 선을 클릭하고 사이드바의 스타일(Style) 탭을 열면 선의 외관을 조정할 수 있습니다. 도형과 마찬가지로 선의 스타일, 굵기(스트로크), 그림자, 불투명도를 변경하거나 반사 효과를 추가할 수도 있습니다.
독립 텍스트 상자 추가하기
도형과 달리 선은 더블클릭으로 텍스트를 직접 입력할 수 없습니다. 대신 텍스트 상자를 추가해 선 옆에 붙이거나 순서도 어디든 자유롭게 배치할 수 있습니다. (텍스트와 선을 하나로 묶는 방법은 뒤에서 다루는 '개체 그룹화' 섹션에서 설명합니다.)
메뉴 막대의 삽입 > 텍스트 상자(Text Box)를 클릭하거나 도구 막대의 텍스트 버튼을 누르세요. 텍스트 상자가 나타나면 바로 내용을 입력하고, 원하는 위치로 드래그하면 됩니다.
독립 텍스트 서식 지정하기
포맷 사이드바에서 텍스트 상자를 선택한 후 텍스트 탭을 열면 다양한 조정이 가능합니다. 앞서 도형에 넣은 텍스트와 동일한 옵션을 사용할 수 있습니다.
스타일, 레이아웃, 정렬, 간격, 글꼴 스타일·크기·색상 변경은 물론 불릿이나 목록 활용도 가능합니다.
텍스트 상자 역시 도형처럼 크기 조절, 확대·축소, 기울이기가 가능합니다. 가장자리나 모서리를 잡고 원하는 모양과 크기가 될 때까지 드래그하면 됩니다.
텍스트와 개체 함께 움직이기
순서도 전반에 텍스트를 사용할 예정이라면 한 가지 설정을 더 해두는 것이 좋습니다. 포맷 사이드바에서 정렬(Arrange) 탭을 클릭하고, 개체 배치(Object Placement) 아래의 텍스트와 함께 이동(Move with Text) 버튼을 선택하세요. 이렇게 하면 개체를 옮길 때 해당 개체에 추가된 텍스트도 함께 따라 움직입니다.
도형, 선, 텍스트 그룹화하기
그룹화는 Pages의 강력한 기능 중 하나로, 도형·선·텍스트 등 여러 개체를 하나로 묶어 관리할 수 있게 해줍니다.
일부 개체 그룹화하기
예를 들어 선에 텍스트를 추가했다면, 나중에 옮길 때 두 요소가 함께 움직이도록 묶어두는 것이 좋습니다. 다음 단계를 따라 텍스트와 선을 하나의 개체로 그룹화하세요.
- 텍스트 상자 또는 선 중 하나를 클릭합니다.
- Shift 키를 누른 상태에서 나머지 항목을 클릭합니다.
- 포맷 사이드바에서 정렬을 클릭합니다.
- 정렬 옵션 하단의 그룹화(Group) 버튼을 클릭합니다.
이제 텍스트와 선이 하나의 개체로 인식되어 함께 손쉽게 이동할 수 있습니다. 세 개 이상의 항목을 묶을 때도 같은 방법을 사용하면 됩니다.
전체 개체 그룹화하기
순서도를 모두 완성했다면 포함된 모든 개체를 하나로 묶어두는 것도 좋은 방법입니다. 이렇게 하면 순서도 전체를 문서 내 다른 위치로 한 번에 옮길 수 있습니다.
- 커서가 문서 페이지 위에 있는지 확인한 후 Command + A를 눌러 모든 개체를 선택합니다. 특정 개체를 선택에서 제외하려면 Command 키를 누른 채 해당 개체를 클릭하면 되고, 나머지는 선택된 상태로 유지됩니다.
- 포맷 사이드바에서 정렬을 클릭합니다.
- 정렬 옵션 하단의 그룹화 버튼을 클릭합니다.
이제 순서도 전체가 하나의 커다란 개체가 됩니다. 따라서 통째로 이동하거나 크기를 조절하고 기울이는 것도 자유롭습니다. 물론 그룹화된 상태에서도 내부의 개별 도형, 선, 텍스트는 이전과 동일하게 수정할 수 있습니다.
그룹 해제하기
사이드바에서 그룹화 버튼을 사용한 뒤에는 그룹 해제(Ungroup) 버튼이 활성화되는 것을 알 수 있습니다. 나중에 묶어둔 항목을 분리해야 할 경우, 해당 그룹을 선택한 후 그룹 해제 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
Pages로 기본 순서도, 생각보다 쉽습니다
온라인 순서도 도구나 Microsoft Word를 사용하면 좀 더 공식적인 순서도 전용 기호 등 더 많은 옵션을 활용할 수 있습니다. 하지만 Mac 사용자라면 빠르고 간단한 순서도가 필요할 때 굳이 다른 프로그램을 찾을 필요가 없습니다. 이미 익숙한 Pages만으로도 충분히 실용적인 순서도를 완성할 수 있습니다.