엑셀 떠 있는 메모(플로팅 코멘트) 완벽 가이드: 명확한 메모 추가를 위한 3가지 쉬운 방법

마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)은 의심의 여지 없이 가장 강력한 프로그램 중 하나입니다. 엑셀이 제공하는 다양한 도구와 함수를 활용하면 데이터에 대해 무궁무진한 작업을 수행할 수 있습니다. 그중에서도 특정 셀에 떠 있는 메모(플로팅 코멘트)를 추가하는 기능은 데이터 관리와 협업에 매우 유용합니다. 이 글에서는 엑셀에 떠 있는 메모를 삽입하는 몇 가지 간단한 방법을 소개합니다. 지금부터 소개할 3가지 방법으로 엑셀에 플로팅 메모를 손쉽게 추가해 보세요.

엑셀에 떠 있는 메모 추가하기: 3가지 간단한 방법

예시를 위해 샘플 데이터를 살펴보겠습니다. 아래 데이터셋에는 제품(Product), 재고 여부(Availability), 영업 담당자(Sales Rep), 총 매출(Total Sale)이라는 네 개의 열이 있습니다. 세 가지 방법을 모두 사용하여 여러 셀에 떠 있는 메모를 표시하는 과정을 보여드리겠습니다. 참고로 이 글은 최신 버전인 Microsoft Excel 365를 기준으로 작성되었으며, 본인에게 맞는 다른 버전을 사용하셔도 무방합니다.

1. 검토 탭을 이용해 떠 있는 메모 삽입하기

검토(Review) 탭은 엑셀 셀에 메모를 추가하는 가장 전통적인 방법입니다. 검토 탭에는 특정 셀에 메모를 추가할 수 있는 두 가지 옵션이 있는데, 하나는 메모(Notes) 그룹이고 다른 하나는 설명(Comments) 그룹입니다.

1.1 설명 그룹 활용하기

설명(Comments) 그룹을 사용해 작업을 완료하려면 아래 지침을 따라주세요.

단계:

• 먼저 D6 셀을 선택합니다.
• 다음으로 검토 탭으로 이동합니다.
• 그런 다음 새 설명(New Comment) 아이콘을 클릭합니다.

• 이후 작은 설명 상자가 나타납니다.
• 입력 영역에 원하는 메모나 설명을 작성합니다.
• 그다음 게시(Post) 아이콘을 클릭하거나 Ctrl+Enter 키를 누릅니다.

• 마지막으로 D6 셀 위에 마우스 커서를 올리면 원하는 결과를 확인할 수 있습니다.

더 읽어보기: 엑셀에서 설명 만들기 및 편집하기

1.2 메모 그룹 활용하기

메모(Notes) 그룹을 사용해 작업을 완료하려면 아래 지침을 따라주세요.

단계:

• 먼저 B9 셀을 선택합니다.
• 그다음 검토 탭으로 이동한 후 메모 아이콘을 클릭합니다.

• 이후 드롭다운 목록이 열립니다.
• 목록에서 새 메모(New Note)를 선택합니다.

• 작은 메모 상자가 나타나 입력할 수 있게 됩니다.
• 상자에 설명을 작성한 후 다른 셀을 클릭합니다.
• 이제 B9 셀 위에 마우스를 올리면 원하는 결과가 표시됩니다.

2. 바로 가기 메뉴로 떠 있는 메모 삽입하기

바로 가기 메뉴(Context Menu)는 마우스 오른쪽 클릭과 같은 사용자 동작에 반응하여 나타나는 그래픽 인터페이스 패널입니다. 바로 가기 메뉴는 해당 프로그램과 관련된 핵심 옵션만 간결하게 보여주기 때문에, 엑셀에 떠 있는 메모를 추가하는 가장 빠른 방법으로 꼽힙니다. 역시 두 가지 옵션이 있으며, 여기서는 새 설명(New Comment) 옵션과 새 메모(New Note) 옵션으로 나누어 설명하겠습니다.

2.1 새 설명 옵션 활용하기

새 설명 옵션을 사용해 작업을 완료하려면 아래 지침을 따라주세요.

단계:

• 먼저 B6 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
• 이후 바로 가기 메뉴가 열립니다.
• 메뉴에서 새 설명을 선택합니다.

• 작은 설명 상자가 열립니다.
• 입력 상자에 원하는 설명을 입력합니다.
• Ctrl+Enter 키를 누르거나 게시(Post) 아이콘을 클릭합니다.

• B6 셀 위에 마우스를 올립니다.
• 그러면 아래와 같이 원하는 결과가 표시됩니다.

2.2 새 메모 옵션 활용하기

새 메모 옵션을 사용해 작업을 완료하려면 아래 단계를 따라주세요.

단계:

• 먼저 C7 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
• 이후 바로 가기 메뉴가 열립니다.
• 메뉴에서 새 메모를 선택합니다.

• 작은 메모 상자가 나타납니다.
• 상자에 원하는 메모를 입력합니다.
• 그다음 다른 셀을 클릭하면 메모가 저장됩니다.
• 이제 마우스 커서를 C7 셀 위로 이동합니다.
• 그러면 아래와 같이 원하는 결과가 표시됩니다.

3. 엑셀 VBA로 떠 있는 메모 추가하기

VBA는 Visual Basic for Application의 약자로, 마이크로소프트가 개발한 프로그래밍 언어입니다. VBA를 활용하면 엑셀에서 기본적으로 제공하지 않는 기능까지 구현할 수 있습니다. 이 섹션에서는 VBA를 사용해 엑셀에 떠 있는 메모를 추가하는 방법을 알아보겠습니다. 시작하기 전에 원하는 시트를 반드시 활성 시트로 열어두어야 한다는 점에 유의하세요. 아래 지침을 따라 작업을 완료해 보세요.

단계:

• 먼저 통합 문서에서 작업할 시트를 활성화합니다.
• 다음으로 개발 도구(Developer) 탭으로 이동합니다.
• 그런 다음 Visual Basic을 클릭합니다.

• 이후 삽입(Insert) 메뉴를 클릭한 다음 모듈(Module)을 선택합니다.

• 아래 코드를 모듈 상자에 입력합니다.

Sub addFloatingComment()
Worksheets("Excel VBA").Cells(7, 4).addComment ("Well done, Amelia.")
End Sub

• 워크시트 이름, 셀 번호, 입력하려는 설명 내용은 상황에 맞게 수정하세요.
• 마지막으로 F5 키를 누르거나 실행(Run) 버튼을 클릭하면 완료됩니다.

• 이 예제에서는 D7 셀 위에 마우스를 올려봅니다.
• 그러면 아래와 같은 결과를 확인할 수 있습니다.

더 읽어보기: 엑셀 VBA로 셀에 설명 추가하는 방법

실습 통합 문서 다운로드

아래 링크를 클릭하면 이 글에서 사용한 샘플 통합 문서를 무료로 받아 연습해 볼 수 있습니다.

결론

지금까지 소개한 방법들을 따라 하면 엑셀에서 떠 있는 메모를 자유롭게 추가할 수 있습니다. 각 방법을 꾸준히 활용해 보시고, 작업에 도움이 되는 다른 아이디어나 방법이 있다면 공유해 주세요. 질문, 피드백 또는 제안 사항이 있다면 아래 댓글 창에 남겨 주시면 감사하겠습니다.

관련 글

• 엑셀에서 설명 서식 지정하는 방법
• 엑셀 수식에 설명 추가하는 방법
• 엑셀 설명에 그림 삽입하는 방법
• 엑셀에서 설명 참조하는 방법

<< 엑셀 설명으로 돌아가기 | 엑셀 배우기

솔루션이 포함된 무료 고급 엑셀 연습 문제도 함께 받아보세요!