개요입니다.
1. "다른 이름으로 저장" 명령을 사용하여 Excel 데이터를 텍스트 또는 CSV 파일로 내보내기
샘플 데이터 세트입니다.
이 데이터를 CSV 파일로 내보내려면:
- 파일 을 클릭하세요. 탭.
- 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.> 찾아보기 .
- CSV(쉼표로 구분)를 선택합니다. ) 다른 이름으로 저장 > 폴더 위치 선택> 폴더 이름 입력> 저장 클릭 .
- 메모장을 열면 내보낸 데이터가 쉼표로 구분되어 표시됩니다.
참고: 통합 문서에 여러 워크시트가 포함된 경우 활성 워크시트의 데이터만 내보냅니다.
이 대화상자가 표시되면 확인을 클릭하세요. 계속 내보내려면.
2. Excel에서 PDF로 데이터 내보내기
2.1. 전체 Excel 데이터를 PDF로 내보내기
전체 워크시트를 PDF 파일 형식으로 내보내려면:
- 파일을 클릭하세요.> 다른 이름으로 저장> 찾아보기 .
- PDF를 선택하세요. 다른 이름으로 저장> 폴더 위치 선택> 폴더 이름 입력> 저장 클릭 .
- 워크시트는 PDF로 저장됩니다.
2.2. Excel 데이터의 일부를 PDF로 내보내기
선택 항목 내보내기(B5:E15 )를 PDF로 변환합니다.
- B5: 선택 E15 .
- PDF를 선택하세요. 다른 이름으로 저장> 폴더 위치 선택> 폴더 이름 입력> 옵션 클릭 .
- 선택 확인 무엇을 게시에서 .> 확인을 클릭하세요. .
- 저장을 클릭하세요. .
내보낸 데이터는 PDF로 표시됩니다.
2.3. VBA 매크로를 사용하여 전체 Excel 데이터를 PDF로 내보내기
- 개발자를 클릭하세요.> 비주얼 베이직 코드에서 <강한>.
- 삽입을 클릭하세요.> 모듈 .
- 모듈에서 아래 코드를 복사하여 붙여넣으세요.> 저장 파일을 매크로 지원 파일로 저장합니다.> F5를 누르세요. .
참고: 코드를 모듈에 붙여넣기 전에 savePath 변수 이름에서 파일 경로를 변경하세요. 그렇지 않으면 코드가 모듈에서 실행되지 않습니다.
코드:
Sub SaveAsPDF()
' Define variables
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
' Set the current worksheet
Set ws = ActiveSheet
' Specify the path and filename for the PDF
' Change "C:\Path\to\save\file.pdf" to your desired path and filename
savePath = "C:\Users\SHUVO\Desktop\HP\HP_02\Output File\Full PDF by VBA.pdf"
' Save the worksheet as PDF
ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=savePath, Quality:=xlQualityStandard
' Optional: Display a message when the PDF is saved
MsgBox "PDF saved successfully!"
End Sub매크로 대화 상자에서:
"SaveAsPDF"선택 > 실행을 클릭합니다.
- 메시지 상자가 표시됩니다:
"PDF saved successfully".
PDF가 생성됩니다.
3. Excel 시트를 Word로 내보내기
3.1. 복사 붙여넣기 방법 사용
데이터세트를 Microsoft Word로 내보내기:
- 데이터를 선택합니다.> 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.> 복사를 클릭합니다. . (또는 Ctrl+C를 누르세요. ).
- 데이터를 Word에 붙여넣습니다(Ctrl+V 누르기). ). 내보낸 데이터가 테이블에 표시됩니다. 붙여넣은 데이터에 맞게 열 너비를 조정하세요.
3.2. 개체 삽입 방법 사용
아래 데이터세트를 Word로 내보내기:
- Word 파일 열기> 데이터를 내보내려는 페이지에 커서를 놓습니다.> 삽입 을 클릭합니다.> 객체 .
- 파일에서 만들기 를 클릭하세요. 객체 > 찾아보기 .
- 워크시트를 찾아 선택합니다. (통합문서가 열려 있는지 확인하고 내보내려는 데이터세트에 커서를 놓습니다.)> 삽입을 클릭합니다. .
- 확인을 클릭하세요. .
데이터 세트가 Excel에서 Word로 내보내집니다.
참고: 통합 문서에 여러 개의 워크시트가 있는 경우. 한 번에 하나의 시트(활성 시트)만 가져올 수 있습니다.
3.3. Word 문서에 스프레드시트 삽입
이 데이터 테이블을 Word 파일에 추가하려면:
- Word 열기 .> 삽입을 클릭하세요.> 표 .> “Excel 스프레드시트 ".
- 이렇게 하면 Word 파일에 대한 스프레드시트 인터페이스가 활성화됩니다. 데이터를 복사하여 이 테이블에 붙여넣으세요.
- 이것이 출력입니다.
4. Excel에서 PowerPoint로 데이터 내보내기
데이터세트를 PowerPoint에 그림으로 내보냅니다.
- 데이터를 선택합니다.> 마우스 오른쪽 버튼 클릭> 복사 클릭 .
- PowerPoint를 엽니다.> Ctrl+Alt+V> 를 누릅니다. 붙여넣기를 확인하세요. .> 사진(Windows 메타파일)을 선택합니다. 다음과 같이:> 확인을 클릭하세요. .
- 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 사진으로 붙여넣기를 클릭합니다. .
이것이 출력입니다.
5. Excel에서 Google 스프레드시트로 데이터 내보내기
이 파일 내보내기:
- Google 스프레드시트 웹페이지를 열려면 다음 링크로 이동하세요.> 빈 시트를 열려면 빈 페이지 옵션을 클릭하세요.
- 파일을 클릭하세요. .> 가져오기 .
- 업로드를 클릭하세요. .> 찾아보기 .
- 파일(다른 워크시트)을 선택합니다.> 열기를 클릭합니다. .
- 데이터 가져오기를 클릭하세요.> 지금 시작하세요.
내보낸 데이터는 Google 시트에 표시됩니다.
참고:
시트가 여러 개인 경우 전체 통합문서가 업로드됩니다.
Excel 파일을 Google 스프레드시트로 변환하는 중 손실:
- 매크로 및 VBA 코드
- 대화형 컨트롤
- 차트, 분할 워크시트 및 연결된 도형.
Google 스프레드시트와 호환되는 형식:
지원되는 Excel 파일 형식은 다음과 같습니다:
.xls, .xlsx, .xlsm,.xlt, .ods, .csv, .tsv, .tab
6. Excel 시트를 XML로 내보내기
이 데이터세트를 XML로 내보냅니다.
- 메모장에 스키마를 입력하세요.
X=데이터세트의 열 수.
A, B, C는 열 이름의 이름입니다.
스키마 코드:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
<xs:element name="Projects">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="Project" maxOccurs="unbounded">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="ProjectID" type="xs:string"/>
<xs:element name="ProjectName" type="xs:string"/>
<xs:element name="StartDate" type="xs:date"/>
<xs:element name="Analyst" type="xs:string"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:schema>
- '.xml로 저장하세요. ” (XML.xml로 내보내기).> 저장을 클릭하세요. .
- 개발자를 클릭하세요.> 출처 .> XML 지도> 추가 'XML 지도 ” 대화 상자.
- 파일을 선택합니다.> 열기를 클릭합니다. .
- 확인을 클릭하세요. .
- 열 헤더 선택> 'ProjectID를 두 번 클릭합니다. ".
첫 번째 열이 표시됩니다.
- 각 열에 대해 절차를 반복하면 데이터가 표로 나타납니다.> 개발자 를 클릭하세요.> 내보내기 .
- 내보낼 폴더를 선택하세요.> 내보내기를 클릭하세요. .
내보낸 데이터는 메모장에서 파일을 열면 표시됩니다.
7. Excel에서 vCard로 데이터 내보내기
데이터세트를 VCF 파일이나 vCard로 변환하세요.
데이터를 CSV 파일로 변환:
- 파일을 클릭합니다.
- 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.> 찾아보기 .
- CSV(쉼표로 구분)를 선택합니다. ) 다른 이름으로 저장> 폴더 위치 선택> 폴더 이름(연락처) 입력> 저장 클릭 .
연락처 정보는 CSV 파일로 저장됩니다.
VCF 파일로 데이터 내보내기:
- Windows 를 클릭하세요. 아이콘> 실행을 클릭하세요. .
- 연락처 입력 실행 대화 상자의 열기 상자에 클릭하세요.> 확인을 클릭하세요. .
- 가져오기를 클릭하세요. .
- CSV(쉼표로 구분된 값) 선택 'Windows 연락처로 가져오기 ” 대화 상자.> 가져오기를 클릭합니다. .
- 찾아보기를 클릭하세요. .
- 파일을 선택하세요. (연락처).> 열기를 클릭하세요. .
- 다음을 클릭하세요. .
- 이메일을 확인하세요.> '이메일 주소를 선택하세요. '를 '매핑 변경에서 ” 대화 상자.> 확인을 클릭하세요. .
- 이메일을 확인하세요.> '이메일 주소를 선택하세요. '를 '매핑 변경에서 ” 대화 상자.> 확인을 클릭하세요. .> 마침 .
- 내보내기를 클릭하세요. .
- vCard(.vcf 파일 폴더) 선택 대화 상자에서> 내보내기를 클릭합니다. .
- '새 폴더 만들기를 클릭하세요. ”.> 이름을 바꿉니다:“VCF에 문의 ”.> 확인을 클릭하세요. .
- 확인을 클릭하세요. .
- vCard(.vcf 파일 폴더)를 선택하세요.> 닫기를 클릭하세요. .
이것이 출력입니다.
VCF 파일을 클릭하면 vCard에 있는 사람에 대한 세부 정보가 표시됩니다.
8. Excel에서 SQL Server로 데이터 내보내기
SQL Server Management Studiol'19가 사용되었습니다.
위 데이터를 Database_A로 내보냅니다. :
데이터를 SQL 서버로 내보내려면:
- SQL Server Management Studio'19를 엽니다.> 마우스 오른쪽 버튼 클릭 데이터베이스> 작업을 클릭하세요. .> 데이터 가져오기 .
- 다음을 클릭하세요. SQL Server 가져오기 및 내보내기 마법사에서
- Microsoft Excel을 선택합니다. 데이터 소스> 찾아보기를 클릭하세요. .
- 폴더로 이동하여 Excel 파일을 선택합니다.> 열기를 클릭하세요. .
- 다음을 클릭하세요. 마법사에서.
- SQL Server용 Microsoft OLE DB 드라이버를 선택합니다. r 대상 > 속성을 클릭합니다. .
- "선택 또는 서버 이름 입력에 SQL Server 이름을 입력합니다. ”> Windows 인증을 선택합니다. '서버에 로그온하기 위한 정보를 입력하세요 ”.> 연결 테스트를 클릭합니다.> 알았어 "테스트 연결 성공이 표시된 대화 상자에서 ".
- Database_A를 선택합니다. "데이터베이스 선택에서 ”> 확인 을 클릭합니다. "SQL Server 데이터 링크용 OLE DB 드라이버 ”> 확인을 클릭합니다. .
- 다음을 클릭하세요. 마법사에서.
- '하나 이상의 표 또는 보기에서 데이터 복사를 선택합니다. ”.> 다음을 클릭하세요. .
- 시트 선택 데이터(SQL용) .> 미리보기 를 클릭하세요.> 알겠습니다 .> 다음 .
- '즉시 실행'을 선택합니다. ” 마법사에서.> 다음을 클릭하세요. .
- 마침 을 클릭하세요. 작업을 완료합니다.
- '실행이 성공했습니다라는 메시지 "가 표시됩니다.
- 닫기를 클릭하세요. .
- '데이터(SQL용)$' 선택 Database_A에 있습니다.
- 새 쿼리를 클릭합니다.> "select*from. ['data(for SQL)$'" 코드를 입력합니다. ”를 새 쿼리에 입력합니다.> 실행을 클릭합니다. .
그러면 코드가 실행되고 Excel에서 내보낸 데이터베이스의 미리보기가 표시됩니다.
Excel에서 데이터를 내보내고 파일 탐색기를 사용하여 폴더 목록을 만드는 방법
메모장에서 배치 파일을 사용하여 데이터세트의 각 이름에 대한 폴더를 만듭니다.
- 새 열을 만들고 이름을 '폴더 이름으로 지정합니다. ”.> C6을 선택합니다. .> 모든 이름 앞에 MD(Make Directory)를 추가하려면 셀에서 다음 공식을 사용하세요.
=”MD” &” “&B6
- Enter 누르기 .> C6:의 데이터를 복사합니다. C15 .
- 메모장을 엽니다.> 데이터를 붙여넣습니다.
- 파일을 클릭하세요. .> 다른 이름으로 저장 .> 저장할 폴더를 선택하세요.> 파일 이름을 지정하세요.> .bat를 사용하세요. (배치 파일을 생성합니다.) 이름 끝에 확장명(Create Folder.bat)을 붙입니다. ).> 저장을 클릭하세요. .
- Create Folder.bat 파일을 두 번 클릭합니다.
- 아래 그림과 같이 이름별로 폴더가 생성됩니다.
연습 문제집 다운로드
통합문서를 다운로드하세요.
Excel에서 데이터 내보내기:지식 허브
- Excel을 Txt로 내보내기
- Excel을 PDF로 내보내기
- Excel 데이터를 PowerPoint로 내보내기
- Excel을 CSV로 내보내기
- Excel에서 Word로 데이터 내보내기
- Excel을 XML로 내보내기
- Excel에서 vCard로 데이터 내보내기
- 데이터 내보내기 및 이미지로 저장
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