Outlook에서 , 대화 정리라는 기능 정리하고 압축하며 사서함 크기를 줄일 수 있습니다. 대화 전체의 중복 메시지는 삭제된 항목 폴더로 이동됩니다. 개인은 대화형 이메일 스레드에서 모든 또는 선택된 유형의 메시지를 이동, 삭제, 거부 및 무시할 수 있습니다. 메뉴바에서 할 수 있고, 대화정리를 위한 설정을 하여 원하는 기능을 수행할 수도 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook에서 대화 정리 설정을 변경하고 중복 메시지를 제거하는 방법을 설명합니다.
Outlook의 중복 메시지란 무엇입니까?
중복 메시지는 스레드의 이전 메시지이며 Outlook의 대용량 사서함을 담당합니다. 크기가 큰 편지함은 데이터 손상을 유발할 수 있으므로 중복 메시지를 삭제하는 것이 중요합니다.
Outlook에서 대화 정리 설정 변경
Outlook 열기 .
파일을 클릭합니다. 메뉴 표시줄의 탭입니다.
백스테이지 보기에서 , 옵션을 클릭합니다. .
Outlook 옵션 대화 상자가 나타납니다.
대화 상자에서 메일을 클릭합니다. 왼쪽 창에서.
메일에서 대화 정리 아래의 페이지 섹션에서 원하는 대화 정리 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다. 할 기능. 이러한 옵션은 다음과 같습니다.
- 하위 폴더를 정리할 때 대상 폴더에 계층 구조를 다시 만듭니다.
- 읽지 않은 메시지를 이동하지 마십시오.
- 분류된 메시지를 이동하지 마십시오.
- 신고된 메시지를 이동하지 마십시오.
- 디지털 서명된 메시지를 이동하지 마십시오.
- 답장이 메시지를 수정하면 원본을 옮기지 마세요.
이 옵션을 선택하려면 해당 확인란을 클릭하십시오.
대화 정리를 수행하려면 원하지 않는 메시지가 들어갈 폴더가 필요합니다.
대화 정리에서 섹션에서 정리 항목이 이 폴더로 이동합니다가 표시됩니다. .
찾아보기를 클릭합니다. 버튼.
폴더 선택 대화 상자가 나타납니다.
대화 상자에서 목록에서 폴더를 선택하거나 새 폴더를 만들 수 있습니다.
그런 다음 확인을 클릭합니다. .
Outlook 옵션에서 대화 상자; 확인을 클릭합니다. .
Outlook에서 중복 메시지 제거
홈에서 삭제 탭 그룹에서 정리를 클릭합니다. 버튼.
목록에서 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 대화 정리 :선택한 대화에서 중복된 메시지를 제거합니다.
- 폴더 정리 :선택한 폴더의 모든 대화에서 중복 메시지를 제거합니다.
- 폴더 및 하위 폴더 정리 :선택한 폴더와 모든 하위 폴더의 모든 대화에서 중복 메시지를 제거합니다.
원하는 것을 선택하세요.
위의 옵션 중 하나를 선택하면 메시지 상자가 나타납니다. 정리를 클릭합니다. .
이 튜토리얼이 Outlook에서 대화 정리 명령을 제어하는 방법을 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다.