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Outlook 대화 정리 설정을 변경하는 방법

Outlook에서 , 대화 정리라는 기능 정리하고 압축하며 사서함 크기를 줄일 수 있습니다. 대화 전체의 중복 메시지는 삭제된 항목 폴더로 이동됩니다. 개인은 대화형 이메일 스레드에서 모든 또는 선택된 유형의 메시지를 이동, 삭제, 거부 및 무시할 수 있습니다. 메뉴바에서 할 수 있고, 대화정리를 위한 설정을 하여 원하는 기능을 수행할 수도 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook에서 대화 정리 설정을 변경하고 중복 메시지를 제거하는 방법을 설명합니다.

Outlook의 중복 메시지란 무엇입니까?

중복 메시지는 스레드의 이전 메시지이며 Outlook의 대용량 사서함을 담당합니다. 크기가 큰 편지함은 데이터 손상을 유발할 수 있으므로 중복 메시지를 삭제하는 것이 중요합니다.

Outlook에서 대화 정리 설정 변경

Outlook 열기 .

파일을 클릭합니다. 메뉴 표시줄의 탭입니다.

백스테이지 보기에서 , 옵션을 클릭합니다. .

Outlook 대화 정리 설정을 변경하는 방법

Outlook 옵션 대화 상자가 나타납니다.

대화 상자에서 메일을 클릭합니다. 왼쪽 창에서.

메일에서 대화 정리 아래의 페이지 섹션에서 원하는 대화 정리 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다. 할 기능. 이러한 옵션은 다음과 같습니다.

  • 하위 폴더를 정리할 때 대상 폴더에 계층 구조를 다시 만듭니다.
  • 읽지 않은 메시지를 이동하지 마십시오.
  • 분류된 메시지를 이동하지 마십시오.
  • 신고된 메시지를 이동하지 마십시오.
  • 디지털 서명된 메시지를 이동하지 마십시오.
  • 답장이 메시지를 수정하면 원본을 옮기지 마세요.

이 옵션을 선택하려면 해당 확인란을 클릭하십시오.

대화 정리를 수행하려면 원하지 않는 메시지가 들어갈 폴더가 필요합니다.

대화 정리에서 섹션에서 정리 항목이 이 폴더로 이동합니다가 표시됩니다. .

찾아보기를 클릭합니다. 버튼.

Outlook 대화 정리 설정을 변경하는 방법

폴더 선택 대화 상자가 나타납니다.

대화 상자에서 목록에서 폴더를 선택하거나 새 폴더를 만들 수 있습니다.

그런 다음 확인을 클릭합니다. .

Outlook 옵션에서 대화 상자; 확인을 클릭합니다. .

Outlook에서 중복 메시지 제거

Outlook 대화 정리 설정을 변경하는 방법

에서 삭제 탭 그룹에서 정리를 클릭합니다. 버튼.

목록에서 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.

  • 대화 정리 :선택한 대화에서 중복된 메시지를 제거합니다.
  • 폴더 정리 :선택한 폴더의 모든 대화에서 중복 메시지를 제거합니다.
  • 폴더 및 하위 폴더 정리 :선택한 폴더와 모든 하위 폴더의 모든 대화에서 중복 메시지를 제거합니다.

원하는 것을 선택하세요.

위의 옵션 중 하나를 선택하면 메시지 상자가 나타납니다. 정리를 클릭합니다. .

이 튜토리얼이 Outlook에서 대화 정리 명령을 제어하는 ​​방법을 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

Outlook 대화 정리 설정을 변경하는 방법