엑셀 DGET 함수 완벽 가이드: 데이터베이스에서 조건에 맞는 값 하나만 추출하는 방법

엑셀(Excel)의 DGET 함수는 데이터베이스 함수 중 하나로, 지정한 조건과 일치하는 단일 레코드를 데이터베이스에서 추출하는 기능을 합니다. DGET 함수의 기본 수식은 DGET(데이터베이스, 필드, 조건) 형태로 구성됩니다.

DGET 함수의 목적은 일치하는 레코드에서 값을 가져오는 것입니다. 따라서 조건에 맞는 값이 없으면 #VALUE! 오류가 반환되고, 조건에 맞는 값이 두 개 이상이면 #NUM! 오류가 발생합니다. 즉, 반드시 결과가 하나만 나와야 하는 상황에서 유용하게 활용할 수 있습니다.

DGET 함수의 구문

DGET 함수의 구문은 다음과 같습니다.

• Database(데이터베이스): 데이터가 담긴 셀 범위입니다. 필수 요소입니다.
• Field(필드): 함수에서 사용할 열을 지정합니다. 필수 요소입니다.
• Criteria(조건): 지정된 조건이 포함된 셀 범위입니다. 필수 요소입니다.

함께 읽기: Microsoft Excel에서 HLOOKUP 함수를 사용하는 방법

엑셀에서 DGET 함수 사용하는 방법

먼저 Microsoft Excel을 실행합니다.

새 표를 만들거나 기존에 작성해 둔 표를 엽니다.

이번 예제에서는 데이터베이스에서 '진한 빨간색 아트 페인트(Dark Red Art Paint)'의 합계(Total) 값을 가져오는 과정을 살펴보겠습니다.

먼저 결과를 도출할 조건표(Criteria)도 함께 만들어 줍니다.

결과를 표시하고 싶은 셀에 다음과 같이 입력합니다.

=DGET(A1:D5, "Total", A9:D10)

• A1:D5 : 데이터베이스 범위입니다.
• Total : 필드(열) 이름입니다.
• A9:D10 : 조건 범위입니다.

수식을 실행하면 결과값으로 21(Twenty One)이 표시됩니다.

함께 읽기: Excel에서 VLOOKUP 함수를 작성하고 활용하는 방법

함수 마법사를 이용한 DGET 함수 사용 방법

DGET 함수를 사용하는 또 다른 방법도 있습니다. 바로 워크시트 상단의 fx(함수 삽입) 버튼을 활용하는 방식입니다.

fx 버튼을 클릭하면 함수 삽입(Select Function) 대화상자가 나타납니다.

1. 범주 선택(Select a Category) 항목에서 드롭다운 화살표를 클릭한 후 목록에서 데이터베이스(Database)를 선택합니다.
2. 함수 선택(Select a Function) 항목에서 목록에 있는 DGET을 선택합니다.
3. 확인(OK) 버튼을 클릭합니다.