새 버전의 Office에서 크게 개선된 워드 프로세싱 프로그램 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)는 문서에 동영상과 템플릿을 추가해 전문적인 품질의 문서를 제작할 수 있게 해줍니다. 뿐만 아니라 페이스북(Facebook), 링크드인(LinkedIn) 같은 인기 소셜·비즈니스 네트워킹 사이트에 문서를 바로 공유하는 기능도 지원합니다. 이번 글에서는 워드 파일을 페이스북에 공유하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
워드 문서를 페이스북에 공유하기
기존의 리본 스타일 인터페이스 외에도 Word 2013에는 실무에 유용한 기능들이 다수 포함되어 있습니다. 그중 가장 주목할 만한 변화는 '저장' 메뉴입니다. 이제 문서를 마이크로소프트의 클라우드 서비스인 스카이드라이브(SkyDrive, 현재 OneDrive로 명칭 변경)에 무료로 저장하거나, 로컬 컴퓨터 또는 네트워킹 사이트에 저장할 수 있습니다.
워드 문서를 페이스북에 공유하려면 아래 단계를 순서대로 따라 하세요.
1. 백스테이지 보기 열기
프로그램 화면 왼쪽 상단에 있는 '파일' 버튼을 클릭해 백스테이지 보기를 엽니다.
2. 공유 옵션 선택
백스테이지 보기가 열리면 왼쪽 사이드바에서 '공유' 옵션을 선택합니다.
3. 문서를 클라우드에 먼저 저장
공유 옵션 목록이 표시되는데, 여기서 중요한 점 하나를 짚고 넘어가겠습니다. 페이스북이나 링크드인에 파일·문서를 공유하려면 해당 문서의 온라인 버전이 반드시 필요합니다. 따라서 먼저 문서를 스카이드라이브에 저장해야 합니다.
- '클라우드에 저장(Save To Cloud)' 버튼을 클릭하고 문서를 저장할 적절한 폴더를 선택합니다.
- 업로드 과정은 몇 초 정도 시간이 걸리지만, 완료되면 파일·문서가 스카이드라이브에 영구적으로 저장됩니다.
4. 소셜 네트워크에 게시
클라우드 저장이 끝나면 새로운 '공유' 옵션이 다시 로드됩니다. 바로 이 옵션을 통해 소셜 네트워크에 문서를 공유할 수 있습니다.
- 메뉴 아래에 표시되는 옵션 목록에서 '소셜 네트워크에 게시(Post to Social Networks)'를 선택합니다.
- 이 옵션을 선택하면 문서를 페이스북 또는 링크드인 중 원하는 곳에 게시할 수 있습니다.
- 추가로, 공유받는 사람이 문서를 편집할 수 있도록 편집 권한을 허용하는 설정도 가능합니다.
이상으로 마이크로소프트 워드 문서와 파일을 페이스북에 공유하는 방법을 알아보았습니다. 클라우드 저장만 미리 해두면 몇 번의 클릭만으로 문서를 손쉽게 공유할 수 있으니, 협업이나 자료 공유가 잦은 분들에게 특히 유용한 기능입니다.
