Computer >> 컴퓨터 >  >> 소프트웨어 >> Office

Yammer를 효과적으로 사용하는 방법 – 초보자 가이드

야머 은(는) 모든 회사의 소셜 네트워크를 설정하는 데 사용할 수 있는 Microsoft의 그룹 커뮤니케이션 도구입니다. 이 가이드에서는 Yammer를 설정하고 사용하는 데 도움이 되는 몇 가지 초보자 팁을 공유합니다.

Yammer를 효과적으로 사용하는 방법

Yammer를 효과적으로 사용하는 방법 – 초보자 가이드

이 주제에 대해 Yammer의 다음 섹션을 다룹니다.

  1. 가입처
  2. 시작하기
  3. 필수 기능
    • 그룹스 및 메시지
    • 팔로잉 및 첨부 파일
    • 검색 및 프로필 설정

1] Yammer에 가입할 수 있는 위치

Yammer는 무료로 사용할 수 있으며 도메인 이메일 ID만 있으면 됩니다. 누구나 가입할 수 있지만 관리자 수준의 누군가에게 yammer.com을 방문하여 회사 프로필을 만들도록 요청하는 것이 좋습니다.

2] Yammer 시작하기

가장 먼저 해야 할 일은 회사에서 Yammer를 사용할 계획에 따라 관련 그룹을 만드는 것입니다. 완료되면 Yammer에 회사 직원을 해당 그룹에 초대할 수 있습니다. 이것을 게시하십시오. Yammer를 사용하는 방법에 대해 모든 사람을 교육해야 하며 이는 간단합니다. 이제 모두가 알아야 할 Yammer의 몇 가지 기본 기능에 대해 이야기해 보겠습니다.

3] 모두가 알아야 하는 Yammer의 필수 기능

기본 등록을 마치면 다음 주제를 살펴보고 Yammer의 기본 사항을 알아보세요.

  1. 그룹
  2. 메시지
  3. 팔로잉
  4. 첨부파일
  5. 검색
  6. 프로필 설정.

자세한 내용은 Yammer 기능에 대한 게시물을 읽어보세요.

1] Yammer 그룹

필요한 그룹을 만들고 여기에 사람을 추가하는 것이 가장 좋습니다. 그러면 모든 사람이 범주적으로 대화를 찾는 데 도움이 됩니다.

  • 그룹을 만들려면 왼쪽에 있는 그룹 만들기 링크를 클릭하세요.
  • 내부 그룹 또는 외부 그룹을 생성하도록 선택할 수 있습니다.
  • 그런 다음 사람을 추가하고 회사의 모든 구성원이 액세스할 수 있는지 아니면 그룹의 사용자만 액세스할 수 있는지 결정합니다.

외부 그룹을 만들면 다른 회사의 구성원도 여기에서 공동 작업할 수 있습니다.

2] 메시지

Yammer를 효과적으로 사용하는 방법 – 초보자 가이드

  • 메시지를 게시하려면 메시지를 입력한 다음 '게시'를 클릭하세요.
  • 그룹 또는 사용자 집합으로 제한되지 않은 모든 메시지는 모든 팔로워가 볼 수 있습니다.
  • 사람에게 메시지를 보내고 싶다면 두 가지 방법이 있습니다.
    • @사람에게 주소를 지정합니다. 그러나 이것은 여전히 ​​공개되어 있으며 네트워크의 모든 사람이 볼 수 있습니다.
    • 직접 메시지를 보내세요. 항상 비공개로 유지됩니다.

@멘션은 어디에나 올릴 수 있지만, 비공개 메시지를 보내려면 검색을 통해 해당 사람을 찾은 다음 메시지 보내기 버튼을 눌러 메시지를 보내야 합니다. 비공개 메시지 대화에 더 많은 사람을 추가할 수도 있습니다.

3] 팔로잉

당신이 따를 수 있는 두 가지가 있습니다. 사람 및 해시 태그.

  • 회원 명부에서 사람을 찾아 팔로우 버튼을 클릭하세요.
  • 태그를 찾으면 클릭하면 해당 태그가 있는 모든 대화가 나열됩니다. 그런 다음 팔로우 버튼을 클릭하세요.

4] 첨부 파일

Yammer를 효과적으로 사용하는 방법 – 초보자 가이드

메시지에 파일을 첨부하려면 메시지 상자 아래에 있는 Yammer 아이콘을 클릭하고 첨부할 파일을 선택합니다.

모든 파일을 보관할 중앙 위치를 유지하려면 왼쪽 상단의 구성 아이콘을 클릭한 다음 파일을 클릭하십시오. 여기에서 파일 업로드 버튼을 클릭하여 지원되는 파일을 업로드할 수 있습니다.

5] 검색

Yammer의 검색을 사용하여 메시지, 사람, 그룹 및 태그를 찾을 수 있습니다. 검색 결과 페이지에는 고급 검색 기능도 있습니다. 그룹 내 및 날짜 범위 내에서 검색하도록 선택할 수 있습니다.

6] 프로필 설정

모든 사람에게 프로필을 설정하고 사진을 추가하도록 제안하십시오. 부서, 이메일 ID, 위치, 전문 지식, 연락처, 메신저 세부 정보, Facebook, Linked In 프로필 등을 추가할 수 있습니다. 동일한 페이지에서 비밀번호, 모든 활동, 연결된 애플리케이션 및 알림을 변경할 수 있습니다.

알림은 필수적인 부분입니다. 모든 항목에 대해 너무 많은 이메일 및 알림을 받는 경우 알림으로 이동하여 필요하지 않은 항목을 선택 해제할 수 있습니다.

다음 읽기: Yammer 팁 및 요령.

이러한 포인터는 Yammer를 시작하는 데 충분합니다. 그래도 질문이 있으시면 댓글로 알려주세요.

Yammer를 효과적으로 사용하는 방법 – 초보자 가이드