마스터 Excel 데이터 입력:기본, 양식 및 오류 처리

이번 포스팅에서는 엑셀 데이터 입력에 대해 알아보겠습니다. 데이터 입력, 양식 작성, 오류 처리의 기본 사항에 대해 알아봅니다.

데이터 입력은 단순히 Excel 워크시트에 데이터를 입력하는 것을 의미합니다. 이는 데이터를 적절하게 추적하고 데이터를 효율적으로 관리하려는 경우 중요합니다.

데이터 입력 양식은 이와 관련하여 게임 체인저입니다. 이 양식을 사용하면 데이터 입력 작업이 훨씬 원활해지며 워크시트의 데이터를 체계적으로 추가, 편집 또는 검색하는 등의 유용한 기능이 추가되었습니다.

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엑셀에서 텍스트나 숫자를 입력하는 방법

• B12 셀을 클릭하세요. 숫자 유형 데이터를 입력합니다.

• B12 셀에 숫자를 입력하세요. Tab 키를 눌러 C12 셀로 이동합니다. .

• C12 셀에 텍스트 유형 데이터를 입력하세요. .

• 텍스트 유형 데이터가 C12 셀에 삽입됩니다. .

• 마찬가지로 B12:F12 셀에 데이터를 입력합니다. .

• ENTER 를 누르세요 B13 셀로 이동하려면 .

• 그 결과, B13 현재 활성 셀입니다.

• B13 셀의 새 줄에 이전 ID를 유지해야 합니다. .

• ALT를 누르세요. + 입력 B13 셀에 새 줄을 추가하려면 키를 함께 사용하세요. .

• B13 셀에 새로 삽입된 새 줄에 이전 ID를 입력하세요. .

Excel에서 고정 소수점으로 숫자를 입력하는 방법

• 파일을 클릭하세요. .

• 홈으로 이동>> 옵션 .

• 고급 메뉴에서 다음 이미지와 같이 설정을 확인하세요.

• 이제 워크시트의 아무 곳에나 숫자를 입력하면 소수점 뒤에 마지막 두 자리가 표시됩니다.
• F12 셀에 17568을 입력하세요. Enter를 누르세요. .

• 결과적으로 F12 셀을 볼 수 있습니다. 숫자 175.68이 포함되어 있습니다.

• 2를 -2로 바꾸면 워크시트에 입력할 숫자 뒤에 두 개의 0이 자동으로 추가됩니다.
• 이 기능을 확인하려면 다음 이미지에 표시된 대로 수행하세요.

• 이제 F13 셀에 1을 입력하세요. Enter를 누르세요. .

• 보시다시피 1 뒤에 0이 두 개 있으므로 숫자는 100이 됩니다.

엑셀에서 날짜나 시간을 입력하는 방법

• 기본적으로 Excel의 날짜 형식은 MM/DD/YYYY입니다. “/를 사용해야 합니다. ” 기호를 구분 기호로 사용합니다.
• D13 셀에 2023년 6월 6일을 입력하세요. Enter를 누르세요. . 셀에 날짜가 추가된 것을 볼 수 있습니다.

• Excel의 HH:MM 시간 형식을 기준으로 12시간이 지나면 AM은 a, PM은 p를 입력해야 합니다.
• 오전 9시 10분을 입력하세요. E13 셀에 Enter를 누르세요. .

• 결과적으로 E13 셀에서 시간은 오전 9시 10분으로 표시됩니다. .

여러 셀에 동시에 데이터를 입력하는 방법

• 여러 셀에 동시에 데이터를 입력할 수 있습니다.
• 예를 들어 F12 셀과 F13 셀에 동시에 100을 입력해야 합니다.

• F12 셀 선택 먼저 Ctrl을 길게 누르세요. 키를 누르고 F13 셀을 클릭하세요. 두 셀을 모두 선택하려면

• F13 셀에 100을 입력하세요. Ctrl 을 누르세요. + 입력 함께.

• 결과적으로 F12 셀에 100이 동시에 입력됩니다. 및 F13 .

여러 워크시트에 동시에 데이터를 입력하는 방법

• 여러 워크시트에 동시에 데이터를 입력할 수도 있습니다.
• 예:백업2 및 백업3 여러 워크시트라는 워크시트의 백업 두 개입니다. 그리고 우리는 이 워크시트에 데이터를 동시에 입력해야 합니다.

• 여러 워크시트 활성 워크시트입니다. Ctrl을 길게 누르세요. 키를 누르고 Backup2 라는 워크시트를 선택하세요. 및 백업3 .

• 결과적으로 이제 세 개의 워크시트가 모두 선택되었습니다.

• F13 셀에 175를 입력하세요. 워크시트 여러 워크시트 ENTER 를 누르세요. 선택한 워크시트에 동시에 값을 입력하려면

• 선택한 워크시트에 값을 동시에 입력했으면 이제 선택한 셀의 그룹을 해제할 수 있습니다.
• 여러 워크시트 라는 이름의 워크시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 시트 그룹 해제를 선택하세요. 그렇게 하기 위해.

• 이제 Backup2 라는 워크시트를 확인할 수 있습니다. F13 셀을 확인하세요. 175개입니다. Backup3 도 마찬가지입니다. 워크시트.

Excel에서 워크시트 설정 및 셀 형식을 변경하는 방법

사용 사례에 따라 기본 워크시트 설정과 셀 형식을 변경해야 합니다. 여기에는 ENTER 방향 변경이 포함됩니다. 키를 누르고 셀 너비를 변경합니다. 또한 때때로 텍스트를 래핑하고 숫자 형식을 지정해야 합니다.

1. Enter 키 방향 변경

• 파일 선택 .

• 옵션으로 이동 .

• 고급으로 이동 , 드롭다운 옵션을 클릭하고 ENTER 키의 방향을 선택하세요. 그에 따라 키를 입력하세요.
• 마지막으로 확인을 클릭하세요. .

2. 열 너비 변경

• 값은 '####으로 표시됩니다. ” 셀 너비가 셀 내용을 표시하기에 충분하지 않은 셀의 경우. 셀 F13 그런 예입니다.

• 열 너비 자동 맞춤을 적용해야 합니다. 셀의 전체 내용을 표시합니다.
• F13 셀 선택 , 홈으로 이동>> 형식 열 너비 자동 맞춤을 선택하세요. .

• 셀 F13 열 너비가 자동으로 맞춰져 전체 내용을 표시합니다.

3. 셀에 텍스트 줄 바꿈

• 텍스트가 셀 크기보다 긴 경우 셀에 전체 텍스트를 표시하려면 텍스트를 래핑해야 합니다.
• 이 기능은 F13 셀에서 사용하겠습니다. .

• C13 셀 선택 텍스트 줄 바꿈을 선택하세요. .

• 결과적으로 C13 셀에서 전체 이름을 볼 수 있습니다. .

4. 숫자를 텍스트 형식으로 지정

• 숫자를 텍스트 형식으로 지정해야 하는 경우가 있습니다. 다음의 경우 직원 ID 숫자처럼 보이지만 텍스트로 처리해야 합니다.
• B13 셀 선택 다음 이미지에 표시된 것처럼 드롭다운을 클릭하세요.

• 텍스트 선택 데이터 유형으로.

• 이제 B13 셀에 1009를 입력하면 , 텍스트 형식으로 지정됩니다.

Excel 데이터 입력 양식을 만드는 방법

원활한 데이터 입력 경험을 위해서는 데이터 입력 양식을 사용해야 합니다. 이를 통해 특히 대규모 데이터 세트로 작업하는 경우 데이터 입력 속도가 빨라지고 데이터 입력 시간이 크게 단축됩니다.

Excel 데이터 입력 양식이란 무엇인가요?

데이터 입력 양식은 데이터 입력 작업을 쉽게 하기 위해 Excel에서 자동으로 생성하는 양식 유형입니다. Excel에서 데이터 입력을 자동화하여 생산성을 높일 수 있습니다. 이 경우 모든 열 머리글은 단일 대화 상자에 레이블로 나타납니다. 여기에서 단계별 절차를 알아보겠습니다.

1. 빠른 액세스 도구 모음에 Excel 데이터 입력 양식 추가

• 데이터 입력 양식이 빠른 액세스 도구 모음에 추가되지 않은 경우 빠른 액세스 도구 모음 사용자 정의를 클릭해야 합니다. 추가 명령을 선택하세요. .

• 양식 추가 빠른 액세스 도구 모음 다음 이미지와 같이 확인을 클릭하세요. .

• 결과적으로 데이터 입력 양식이 빠른 액세스 도구 모음에 추가됩니다. .

2. 데이터 입력 양식 만들기

• 데이터 입력 양식을 만들려면 먼저 표를 만들어야 합니다. 데이터세트(B12 )에서 아무 셀이나 선택하세요. 이 경우).

• 확인 을 클릭하세요. 테이블 만들기 창이 뜹니다.

• 결과적으로 테이블이 생성됩니다.

• 표의 셀(B12 셀)을 클릭합니다. 이 경우) 양식 을 클릭하세요. 다음 이미지에 표시된 아이콘입니다.

• 결과적으로 열 헤더를 양식의 라벨로 사용하여 데이터 입력 양식이 생성됩니다.

3. Excel에서 기록 추가, 검색, 업데이트 또는 복원

• 새로 만들기 를 클릭하세요. 새 항목을 추가하려면 데이터 입력 양식에서

• 해당 입력란에 필요한 정보를 입력하고 마지막으로 Enter 키를 누르세요. 워크시트에 새 레코드를 추가하려면

• 데이터 입력 양식을 사용하여 새 레코드가 워크시트에 추가되는 것을 볼 수 있습니다.

• 데이터 입력 양식을 사용하여 워크시트에서 검색할 수 있습니다.
• 기준 을 클릭하세요. 새 검색창을 엽니다.

• 검색 키워드(이 경우 1007)를 입력하고 다음 찾기를 클릭하세요. .

• 결과적으로 워크시트 데이터세트와 정확히 일치하는 데이터 형식으로 검색 결과를 볼 수 있습니다.

• 데이터 입력 양식을 사용하여 워크시트의 셀 값을 업데이트할 수 있습니다.
• 예를 들어 직원 ID 1007에 대한 총 매출 값을 업데이트해야 합니다. .

• 이전 값을 선택하고 새 값을 입력한 후 ENTER 키를 누르세요. 워크시트의 값을 업데이트합니다.
• 워크시트에서 값이 업데이트된 것을 확인할 수 있습니다.

• ENTER 키를 누르지 않는 한 필요한 경우 이전 값을 복원할 수도 있습니다. 열쇠.

• 복원을 클릭하세요. 초기값을 복원합니다.

• 결과적으로 초기값이 복원됩니다.

4. 데이터 입력 양식의 데이터 검증

데이터 입력 양식에서 데이터 유효성 검사를 사용할 수 있습니다. 하지만 그렇게 하려면 데이터 세트를 테이블로 변환하기 전에 데이터 유효성 검사를 추가해야 합니다.

• 데이터 유효성 검사를 추가해야 하는 열(D 열 )을 선택합니다. 이 경우) 데이터 로 이동합니다. 데이터 확인 을 선택하세요. 다음 이미지와 같습니다.

• 날짜를 2023년으로만 제한해야 합니다.
• 그러므로 설정을 선택하세요. 다음 이미지에 표시된 대로 그에 따라 마지막으로 입력 메시지로 이동합니다. .

• 제목을 입력하세요. 및 입력 메시지 올바르게 선택하고 오류 경고로 이동하세요. .

• 제목을 입력하세요. 및 오류 메시지 여기에서도 확인을 클릭하세요. 데이터 유효성 검사를 추가합니다.

• 이제 이전에 설명한 단계에 따라 데이터 입력 양식을 만듭니다.
• 그런 다음 데이터 유효성 검사가 작동하는지 확인하려면 기록 연도를 2022로 변경하고 ENTER를 누르세요.

• 연도가 2023년이 아니어서 오류 메시지가 떴습니다.
• 이는 데이터 유효성 검사가 제대로 작동하고 있음을 의미합니다.

5. 데이터 입력 양식의 수식

데이터 입력 양식에서 수식을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 판매 목표가 100보다 크고 직원이 판매 목표에 도달했는지 여부를 확인하고 싶습니다.

• G5 셀에 다음 수식을 입력하세요. Enter를 누르세요. .

=IF([@[Total Sales]]>100,"Yes","No")

• 그 결과 전체 '목표 도달 ” 열에는 동일한 수식이 적용됩니다.

• 이제 B12 셀을 선택하세요. 양식 을 클릭하세요. 데이터 입력 양식을 엽니다.

• 새로 만들기 를 클릭하세요. 새로운 데이터를 삽입할 수 있습니다.

• 새 항목의 데이터를 입력하고 ENTER를 누르세요. .

• 결과적으로 새 데이터가 워크시트에 삽입되고 목표에 도달했습니다. 공식을 사용하여 자동으로 계산됩니다.

6. 버튼을 사용하여 데이터 입력 양식 열기

데이터 입력 양식을 열려면 데이터세트의 아무 셀이나 클릭한 다음 양식을 선택해야 합니다. 옵션. 이 프로세스는 작동하지만 해당 버튼을 클릭할 때마다 데이터 입력 양식이 열리도록 버튼을 할당하는 것이 더 편리할 것입니다.

• 버튼 이라는 워크시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 코드 보기 를 선택하세요. 코드 창을 엽니다.

• 코드 창에 다음 코드를 입력하여 데이터 입력 양식을 엽니다.

Sub DataEntryFormOpening()
Dim namedRange As Range
Dim nameObj As Name
Set namedRange = Range("B4").CurrentRegion
ThisWorkbook.Names.Add Name:="Database", RefersTo:=namedRange
ActiveSheet.ShowDataForm
For Each nameObj In ThisWorkbook.Names
If nameObj.Name = "Database" Then
nameObj.Delete
Exit For
End If
Next nameObj
End Sub

• 이 매크로는 데이터베이스 를 할당할 때 작동합니다. namedRange로 .
• 이제 삽입으로 이동하세요.>> 도형 워크시트에 도형을 삽입하려면 다음 이미지와 같이 도형을 선택하세요.

• 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 매크로 할당을 선택합니다. .

• 매크로 이름을 선택하고 확인을 클릭하세요. 도형을 클릭할 때마다 데이터 입력 양식이 열립니다.

• 이제 모양을 클릭하여 제대로 작동하는지 확인하세요.
• 다음 이미지에서 완벽하게 작동하고 데이터 입력 양식이 열리는 것을 볼 수 있습니다.

7. 데이터 입력 양식 관련 문제

데이터 입력 양식과 관련하여 몇 가지 문제가 있습니다. 여기서는 데이터 입력 오류를 확인하는 방법과 수정 사항에 대해 논의하겠습니다.

• 데이터 양식에 필드가 너무 많음

데이터 세트에 32개 이상의 열 헤더가 있는 경우 데이터 입력 양식을 추가하려고 하면 이 오류 메시지가 나타납니다.

해결책 :이 문제를 해결하려면 최대 32개의 열 헤더가 있는 데이터세트를 사용할 수 있습니다.

• 테이블 또는 데이터베이스를 확장할 수 없습니다

테이블이 끝나는 부분에 바로 데이터가 있는 경우, 데이터 입력 양식을 사용하여 새로운 데이터를 추가하려고 하면 이 오류 메시지가 나타납니다.

해결책 :이 문제를 해결하려면 테이블이 끝난 후 최소한 하나의 빈 행을 유지해야 합니다.

• 잘못된 커서 위치 지정

표 외부의 셀을 선택하고 양식을 클릭하면 , 그러면 이 오류가 발생합니다.

해결책 :표의 셀을 선택한 다음 양식을 클릭해야 합니다. 이 오류를 방지하려면.

• 데이터베이스 또는 테이블 범위가 유효하지 않습니다

이 오류는 데이터베이스라는 통합 문서에 명명된 범위가 있는 경우 발생합니다. .

해결책 :명명된 범위 이름을 데이터베이스 이외의 이름으로 변경해야 합니다. 이 오류를 수정하려면.

Microsoft 양식을 만드는 방법

원활한 데이터 입력 환경을 위해 Microsoft Forms를 만들 수 있습니다. 여러 사람의 그룹으로부터 데이터를 수집해야 하는 경우 Microsoft 양식을 만들고 양식 링크를 여러 사람과 공유할 수 있습니다.

• OneDrive에서 , 새로 만들기 로 이동>> 양식 설문조사 .

• 새로 추가 를 클릭하세요. 필드를 추가하려면.

• 따라서 양식을 만듭니다. 형태는 다음과 같습니다.

• 응답 수집을 클릭하세요. 옵션 및 링크 복사 관련 그룹과 공유할 수 있도록 링크를 복사하세요.

• 응답을 클릭하세요. 응답을 보려면.

• 응답 세부정보를 볼 수 있습니다. Excel에서 열기를 클릭합니다. Excel 파일에서 응답을 엽니다.

• 수집된 응답을 Excel 파일에서 볼 수 있습니다.

이러한 방식으로 데이터 입력 목적으로 Microsoft Forms를 만들고 사용할 수 있습니다.

기억할 사항

• 데이터세트의 모든 열 헤더를 포함하는 테이블을 만듭니다.
• 표를 만들기 전에 수식을 적용하세요.
• VBA 코드에서 이름이 지정된 범위로 '데이터베이스' 또는 '데이터베이스'를 사용하세요.

자주 묻는 질문

1. Excel의 항목 유형은 무엇입니까?
Excel에는 네 가지 유형의 데이터 입력이 있습니다. 그것은 텍스트, 숫자, 논리, 오류입니다.
2. Excel에는 몇 개의 항목이 있습니까?
COUNT 를 사용할 수 있습니다. 데이터세트의 항목 수를 가져오는 함수입니다.
3. Excel에는 몇 개의 셀이 있습니까?
Excel에는 워크시트당 17,179,869,184개의 셀이 있습니다.

결론

이번 포스팅에서는 엑셀 데이터 입력에 대한 모든 내용을 다루었습니다. 우리는 널리 사용되는 데이터 유형과 다양한 종류의 형식을 다루었습니다. 여기에서는 데이터 입력 양식에 대해서도 자세히 논의했습니다. 토론에는 데이터 입력 양식의 문제 수정 사항도 포함됩니다. 이 문서를 제대로 따르면 약간의 연습을 통해 Excel에서 데이터 입력을 마스터할 수 있다고 믿습니다. 이를 구현하는 데 어려움이 있는 경우 댓글 섹션을 통해 알려주시기 바랍니다. 팀 Exceldemy 당신을 도와줄 것입니다. 좋은 하루 보내세요!

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