파워 쿼리를 사용하여 Excel에서 원활한 끌어서 놓기 파일 업로드

Excel에서 반복적으로 가져오는 데이터를 관리하는 것은 번거로울 수 있으며, 특히 여러 파일을 정기적으로 처리해야 하는 경우 더욱 그렇습니다. 다행히 파워 쿼리를 간단한 폴더 시스템과 결합하면 복잡한 VBA나 매크로 없이 데이터 모델을 자동으로 새로 고치는 끌어서 놓기 파일 업로드를 시뮬레이션할 수 있습니다.

이 튜토리얼에서는 Excel 및 파워 쿼리를 사용하여 끌어서 놓기 파일 업로드를 구현하는 방법을 보여줍니다.

여러 현장 에이전트로부터 매월 수집된 월간 판매 보고서를 관리한다고 상상해 보세요. 데이터를 수동으로 복사하여 붙여넣는 대신 드래그 앤 드롭 파일 업로드를 구현할 수 있습니다. 그런 다음 상담원에게 CSV를 공유 폴더에 업로드하거나 드래그하라고 지시하세요.

1단계:드래그 앤 드롭 폴더 설정

• 파일 탐색기를 엽니다.
• 새 폴더를 만듭니다(예:파일 드래그 앤 드롭).

C:\Users\YourName\Documents\Drag and Drop Files.

• 여기에 하나 이상의 샘플 파일을 배치하세요. 예제 파일:
  • 6월 매출.csv
  • 7월 매출.csv
• 사용자에게 드래그 앤 드롭을 알립니다. 파일을 이 폴더에 넣습니다. 빠른 액세스를 위해 공유하거나 고정할 수 있습니다.

각 파일에는 판매 데이터(제품, 지역, 수량 및 수익)가 포함된 행이 포함되어 있습니다. 모든 파일이 동일한 열, 동일한 순서, 동일한 CSV 형식의 구조를 따르는지 확인하세요.

2단계:파워 쿼리를 사용하여 폴더에 연결

• 엑셀을 엽니다.
• 데이터로 이동 탭>> 데이터 가져오기 선택>> 파일에서를 선택하세요.>> 폴더에서를 선택합니다. .

• 파일 드롭 및 드롭으로 이동합니다. 폴더>> 열기를 클릭하세요. .

• 파워 쿼리는 해당 폴더에 있는 파일 목록을 표시합니다.
• 미리보기 창에서 데이터 결합 및 변환 을 클릭하세요. 또는 데이터 변환 .

3단계:파워 쿼리에서 파일 결합

파워 쿼리는 폴더에 있는 파일 목록을 표시합니다.

• 결합을 클릭하세요.>> 데이터 결합 및 변환을 선택합니다. .
• A 파일 결합 미리보기가 열립니다.
• 필요에 따라 올바른 시트/표/구분 기호를 선택합니다(파워 쿼리는 머리글을 자동 감지합니다).
• 확인을 클릭하세요. .

• 파워 쿼리가 생성하는 항목:
  • 모든 파일을 로드하는 기능을 자동으로 생성합니다.
  • 모든 파일의 데이터를 누적하는 변환 쿼리입니다.
  • 단계를 추가하여 확장하고 결합하세요.

4단계:IF가 요구하는 데이터 변환

• 여기에서 변환을 적용할 수 있습니다:
  • 열 이름을 바꿉니다.
  • 데이터 유형을 변경합니다.
  • 행을 필터링합니다.
  • 쿼리 병합 등
• 쿼리 편집기에서:
  • 확장자 또는 Source.Name과 같은 불필요한 열을 삭제하세요. , 필요하지 않은 경우.
  • 마우스 오른쪽 버튼 클릭>> 제거 선택 .
  • 쿼리 이름을 바꿉니다(예:CombinedFiles).

• 완료되면 닫기 및 로드를 클릭하세요. .

• 이제 Excel 시트가 폴더에 있는 모든 파일의 모든 행을 로드합니다.

4단계:드래그 앤 드롭 업로드 시뮬레이션

드래그 앤 드롭 업로드를 시뮬레이션하려면:

• 새 .csv 파일을 Drop and Drop Files 폴더에 놓기만 하면 됩니다.
• Sales August.csv를 드래그 앤 드롭하세요. 파일.

• Excel로 돌아갑니다.
• 마우스 오른쪽 버튼 클릭>> 새로고침 선택 테이블 위에.

• 드롭된 파일의 새 행이 즉시 나타납니다.

5단계:자동 새로고침

• 데이터로 이동 탭>> 쿼리 및 연결을 선택합니다. .
• 쿼리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.>> 속성을 선택합니다. .

• 활성화:
  • 10분마다 새로고침 .
• 확인을 클릭하세요. .

특정 파일 또는 형식 모니터링

다음을 사용하여 .csv 파일만 필터링할 수 있습니다:

= Table.SelectRows(Source, each Text.EndsWith([Extension], ".csv"))

또는 다음을 사용하여 임시/시스템 파일을 제외하세요.

= Table.SelectRows(Source, each not Text.StartsWith([Name], "~$"))

문제 해결 팁

• 사용 중인 파일: 새로 고칠 때 파일이 다른 앱에서 열리지 않는지 확인하세요.
• 헤더가 감지되지 않음: 첫 번째 행을 헤더로 처리하도록 파워 쿼리의 "파일 결합" 단계를 조정하세요.
• 성능: 매우 큰 파일의 경우 워크시트로 로드하는 대신 '데이터 모델'을 사용하는 것이 좋습니다.

결론

위의 단계를 수행하면 끌어서 놓기 파일 업로드를 구현하여 Excel을 더욱 스마트하게 만들고 작업 흐름을 훨씬 효율적으로 만들 수 있습니다. 파워 쿼리와 모니터링되는 폴더만 있으면 Excel에서 가볍고 사용자 친화적인 파일 업로드 시스템을 구축할 수 있습니다. 폴더를 모니터링하고, 추가한 새 파일을 즉시 가져오고 처리하는 파워 쿼리의 기능은 수동 작업에 소요되는 수많은 시간을 절약해 줍니다. 정기적인 파일 업데이트를 빠르고 안정적으로 결합해야 하는 중소기업, 관리팀, 현장 운영에 적합합니다.