대부분의 Excel 사용자는 함수, 수식, 차트 및 데이터 복사 및 붙여넣기를 위한 몇 가지 일반적인 바로 가기를 사용하여 Excel을 배우기 시작합니다. 그러나 가장 큰 생산성 향상은 일반적으로 바로가기, 특히 반복적인 마우스 작업을 제거하는 바로가기에서 비롯됩니다. 일상적인 작업에서 Excel을 사용하는 동안 단축키를 사용하면 작업이 더 쉬워집니다.
이 튜토리얼에서는 대부분의 사람들이 늦게 발견하는 5가지 Excel 단축키를 보여드리겠습니다.
1. Ctrl + Shift + 화살표 키:실제 범위를 즉시 선택
수천 개의 행을 스크롤하는 것은 고통스럽고 시간 소모적입니다. Ctrl + Shift + 화살표를 사용하여 즉시 데이터 가장자리로 이동할 수 있습니다. 키.
큰 테이블(수백/수천 개의 행)이 있다고 가정합니다. 전체 열 섹션, 행 블록을 선택하거나 스크롤하지 않고 빠르게 이동해야 합니다.
사용 단계:
- 데이터세트 내부를 클릭하세요
- Ctrl + Shift + 누르기 ↓(아래로) 해당 열의 마지막으로 채워진 셀까지 선택하려면
- Ctrl + Shift + →(오른쪽) 누르기 해당 행의 마지막으로 채워진 셀을 선택하려면
- 양방향을 결합하여 전체 데이터세트를 선택할 수 있습니다
- Ctrl + Shift + ↓를 누르세요. 을 선택한 다음 선택한 상태에서 Ctrl + Shift + →를 누릅니다.
- 또는 Ctrl + A를 누르세요.
매출 및 비용 열에 통화 형식을 적용한다고 가정해 보겠습니다.
- Ctrl + Shift + ↓를 누르세요. 그리고 → Sales 및 Cost 열을 모두 선택하려면
- 이제 Ctrl + Shift + $를 누르세요. (통화) 또는 서식 적용
전체 열/행 선택:
- Ctrl + 스페이스바 → 전체 열 선택
- Shift + Space → 전체 행 선택
전문가의 팁: 열 내부에 빈 셀이 있으면 Excel은 첫 번째 공백에서 중지됩니다. 채워진 다음 영역으로 이동하려면 화살표 키를 다시 누르십시오. 해당 방향의 데이터 끝에 도달하려면 반복하세요.
2. 빠른 채우기(Ctrl + E):개인 데이터 도우미
빠른 채우기는 Excel의 스마트 기능 중 하나입니다. 마치 마음을 읽는 기능이 내장된 것 같은 느낌입니다. 데이터의 패턴을 인식하고 나머지를 자동으로 채웁니다.
전체 이름 열이 있고 이름만 추출하고 싶다고 가정해 보겠습니다.
- 수식을 작성하는 대신 첫 번째 전체 이름 옆의 셀에 'Ayan'을 입력하면 됩니다.
- Ctrl + E 누르기
- Excel은 패턴을 인식하고 전체 열을 이름으로 채웁니다.
이는 데이터 결합에도 적용됩니다. 예를 들어, ID와 공급업체에 대해 별도의 열이 있는 경우:
- 1001_Ayan Traders 입력 시작 새 열에
- Ctrl + E 누르기 , Excel이 나머지를 완료하는 모습
전화번호 형식, 이메일 주소 생성, 날짜 형식 변경 및 수많은 기타 패턴을 처리합니다.
전문가의 팁: Flash Fill은 Excel 2013에 도입되었습니다. Microsoft 365에서 Excel은 감지된 패턴을 기반으로 항목의 나머지 부분을 자동 제안할 수 있습니다. Enter 누르기 수락합니다.
3. Ctrl + Shift + L:즉시 필터 전환(켜기/끄기)
쉽게 정렬하고 검색할 수 있도록 데이터 헤더에 필터를 빠르게 추가하거나 제거하세요. 필터를 사용하면 메뉴나 리본 없이 대규모 데이터 세트를 분할할 수 있습니다. 실수로 변경되는 것을 방지하려면 해당 기능을 끄세요. 뷰를 영구적으로 변경하지 않고 분석하는 데 좋습니다.
사용 단계:
- 데이터세트 내부를 클릭하세요
- Ctrl + Shift + L 누르기
- 드롭다운 화살표를 사용하여 필터링
- 삭제하려면 다시 누르세요
"보류 중인" 주문만 보려면:
- Ctrl + Shift + L을 눌러 필터를 켜세요.
- 상태 확장 열 드롭다운>> 대기 중 선택
- 보류 중인 주문에 대해 필터링된 행을 받게 됩니다.
- Ctrl + Shift + L을 누르는 경우 다시 말하면 필터가 제거됩니다
4. F4:마지막 작업 반복
F4 가장 최근에 편집한 내용이나 서식 변경 사항을 다른 셀에 빠르게 복제하여 클릭 횟수를 줄이고 반복을 줄일 수 있습니다. 엄청나게 유용하지만 많은 사람들이 늦게 발견합니다.
사용 단계:
- 셀 서식 지정과 같은 작업 수행(예:'대기 중'을 빨간색으로 강조 표시)
- 다른 셀 또는 범위 선택
- F4 누르기 동일한 작업을 즉시 적용하려면
동일한 테두리를 적용하거나 행을 대량으로 삭제하는 등 반복적인 작업에서 엄청난 시간을 절약해 줍니다. 수식을 수정할 때 F4 또한 상대 참조와 절대 참조 사이를 전환합니다(예:$A$1 ).
전문가의 팁: F4인 경우 키가 작동하지 않으면 Fn + F4를 누르세요. 마지막 작업을 반복합니다.
5. Ctrl + T:범위를 테이블로 변환
Ctrl + T를 사용하여 데이터를 Excel 표로 변환 대부분의 사람들이 존재하는지조차 모르는 기능을 잠금 해제합니다. 이 단축키는 선택한 범위를 서식이 지정된 표로 즉시 변환하여 자동 필터링, 정렬 및 데이터에 따라 확장되는 동적 수식과 같은 기능을 활성화합니다.
사용 단계:
- Ctrl + A 누르기 모든 데이터(헤더 포함)를 선택하려면
- Ctrl + T 누르기
- '내 테이블에 헤더가 있습니다'를 확인하세요. 해당되는 경우
- 확인을 클릭하세요.
새 행을 추가하면 테이블이 자동으로 확장됩니다. 표 열의 수식은 자동으로 복사됩니다. 필터 버튼이 즉시 나타납니다. 데이터는 =SUM(SalesData[Sales])와 같이 수식을 읽을 수 있게 만드는 구조화된 참조 시스템을 가져옵니다. =SUM(E2:E151) 대신 .
테이블은 또한 차트를 동적으로 만듭니다. 테이블이 커지면 범위를 조정하지 않고도 차트가 자동으로 업데이트됩니다. 많은 사람들이 처음부터 테이블을 사용할 수 있었음에도 수동으로 범위를 조정하고, 수식을 복사하고, 차트 소스를 업데이트하는 데 수년을 소비합니다.
보너스:고급 사용자처럼 "이동"을 탐색/열기 위한 Ctrl + G(또는 F5)
이동을 쉽게 열 수 있습니다. 대화 상자를 통해 셀/범위로 즉시 이동하거나 특수 셀을 선택할 수 있습니다.
특집으로 이동: 이동 내부 창에서 특수...를 클릭하세요. 다음을 선택할 수 있습니다:
- 공백
- 수식
- 상수
- 표시되는 셀만(필터링 후 매우 유용함)
- 오류
빠른 누락값 채우기(공백)
B 열에 "범주" 값이 누락되어 있고 이를 "알 수 없음"으로 채우고 싶다고 가정해 보겠습니다.
- 카테고리 선택 열
- Ctrl + G 누르기>> 특별…을 선택하세요.
- 공백 선택>> 확인을 누르세요
- 알 수 없음 유형
- Ctrl + Enter 누르기 (선택한 모든 빈 셀을 한 번에 채웁니다)
표시되는 셀만 복사(필터링 후)
필터링 후 정상적으로 복사하면 숨겨진 셀이 포함되어 실수가 발생할 수 있습니다.
- 데이터 필터링
- 필터링된 범위 선택
- Ctrl + G 누르기>> 특별…을 선택하세요.
- 표시되는 셀만 선택
- 복사를 클릭하세요.
- 이제 붙여넣기 다른 시트로
더 많은 단축키 팁:
- Ctrl + `(억음 악센트) 누르기 모든 수식을 한 번에 표시하려면
- Alt + = 누르기 SUM을 삽입하려면 인접한 범위에 대해 빠르게 수식
- Ctrl + Page Down 누르기 다음 시트로 이동하려면 Ctrl + Page Up 이전 시트로 이동하려면
결론
대부분의 사람들이 너무 늦게 발견한 5가지 Excel 단축키입니다. 처음에는 거의 가르치지 않지만 마우스 의존성을 줄이고 속도와 정확성을 향상시키며 Excel을 쉽게 느끼게 해줍니다. 이러한 바로 가기를 배우기 가장 좋은 시기는 Excel을 처음 사용하기 시작할 때입니다. 하지만 너무 늦은 때는 없습니다. 근육 기억력을 키우려면 빈 통합 문서에서 연습하세요. 미래의 당신은 1년을 더 기다리지 않은 것에 감사할 것입니다.
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