데이터 세트가 커지기 시작하거나 관련 정보가 느슨하게 사용되는 경우 다른 모든 데이터와 연결되는 마스터 시트를 유지하면 명확한 개요를 얻고 중요한 정보를 전달할 수 있습니다. 그대로 복사하는 대신 마스터 시트를 사용하면 링크를 사용하여 데이터를 자동으로 업데이트할 수 있습니다. Excel에서 마스터 시트에 대한 링크를 만들고 시트를 정리하는 방법은 다음과 같습니다.
옵션 1 – 기본 셀 참조를 사용하여 마스터 시트에 연결
마스터 시트에서 데이터를 가져오거나 마스터 시트로 가져오는 가장 간단한 방법은 직접 셀 참조입니다. 이는 시트 간에 전달되어야 하는 모든 단일 값에 대해 작동합니다.
1단계. 연결된 값을 표시하려는 시트의 셀을 클릭하세요.
2단계. 등호(=)를 입력하여 수식을 시작한 다음 통합 문서 하단에 있는 대상 시트 탭을 클릭합니다. 수식 입력줄에는 시트 이름과 느낌표가 자동으로 표시됩니다.
3단계. 끌어오려는 셀을 클릭하고 “Enter” 키를 누르세요. Excel은 이제 연결된 값이 표시된 원본 시트로 돌아갑니다.
또는 클릭하지 않고 직접 참조를 입력할 수도 있습니다. 구문은 =SheetName!CellAddress이므로 "Revenue"라는 시트에서 셀 B2를 가져오려면 =Revenue!B2를 입력합니다. 시트 이름에 공백이 포함된 경우(예:"Revenue 2026") 작은따옴표로 묶습니다:='Revenue 2026'!B2.
옵션 2 – Excel의 시트를 목록으로 마스터 시트에 연결하는 방법
마스터 시트에 각 시트(예:특정 셀)에 대한 링크가 포함되도록 하려면 다음 구문과 함께 HYPERLINK 함수를 사용할 수 있습니다.
HYPERLINK(링크_위치, [친숙한_이름])
여기서 링크 위치는 일련의 문자와 "#SheetName!Cell" 형식으로 구문 분석되어야 하기 때문에 까다롭습니다. "친숙한 이름" 부분은 하이퍼링크의 모양(이름)입니다.
그렇게 하려면 링크 위치에 다음 공식을 사용해야 합니다:“#'”&CellReference&”‘!Cell” 여기서:
- CellReference는 마스터 시트와 Excel에 나열된 시트의 이름입니다(이름이 일치해야 합니다.
- 셀은 A1, C3 등과 같이 연결하려는 시트의 대상 셀입니다.
예를 들어, 연간 수익에 대한 간단한 마스터 시트가 있다고 가정해 보겠습니다.
1단계. 각 시트에 대한 링크를 넣으려면 첫 번째 옵션에 대한 수식을 다음과 같이 사용할 수 있습니다:=HYPERLINK(“#'”&B2&”‘!A1”, B2)
Excel은 B2에 나열된 이름(이 경우 "Revenue 2020")을 가져오고 "Revenue 2020" 시트에 대한 링크를 해당 셀 A1에 만듭니다. 편의상 "친숙한 이름"은 단순히 복사되었습니다.
2단계. 채우기를 플래시하거나 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 수식을 적용하면 Excel이 자동으로 셀 범위를 반복합니다.
3단계. 마스터 시트에 새 시트를 추가하려면 맨 아래에 새 행을 추가하고 수식을 복제하면 됩니다. 이름이 하단의 시트 도구 모음에 나열된 것과 정확히 일치하는지 확인하세요.
링크는 Excel의 순서대로 순차적일 필요는 없습니다.
옵션 3 – 명명된 범위를 사용하여 셀을 마스터 시트에 연결
특정 셀 주소를 참조하는 대신 프로세스 전반에 걸쳐 셀에 알려질 '이름'을 셀에 지정할 수 있습니다.
1단계. 이름을 지정하려는 셀이나 범위를 선택하세요.
2단계. 화면 왼쪽 상단, A열 바로 위에 있는 이름 상자를 클릭하세요. 설명이 포함된 이름을 입력하고 "Enter" 키를 눌러 확인하세요. 예를 들어 시트 "Revenue 2020"의 셀 B2 이름을 "Revenue2020"으로 지정했습니다.
"이름 관리자"를 사용하여 현재 이름 목록을 볼 수 있습니다.
"ABC123"(3개의 문자와 숫자)이라는 이름은 Excel 표에 허용되는 셀 참조이므로 사용할 수 없습니다.
3단계. 이제 통합 문서의 다른 시트에서 "=이름"(따옴표 없이)만 입력하면 해당 값을 참조할 수 있습니다. 수식을 입력할 때 이름이 제안으로 표시됩니다.
3b단계. 값 대신 셀에 대한 링크를 전달하려면 다음 공식을 사용하십시오:=HYPERLINK(“#Name”,link_name)
4단계. 이름 범위가 패턴을 따르도록 만든 경우 마스터 시트가 각 시트에 대한 하이퍼링크를 생성하도록 하여 해당 패턴을 에뮬레이트할 수 있습니다.
각 명명된 범위가 "XXXX"가 연도인 "RevenueXXXX" 명명 규칙을 따른다고 가정합니다.
그런 다음 B열에 연도를 입력하고 C의 각 셀에 다음 수식을 입력할 수 있습니다.
=HYPERLINK(“#”&CELL(“주소”,INDIRECT(“수익”&B2)),”수익 “&B2)
이름의 "수익" 부분을 수동으로 전달한 다음 연도 범위의 셀 참조를 전달합니다.
