어느 날 한 독자에게서 이메일을 받았습니다. LibreOffice의 스타일(Styles) 기능을 더 깊이 있게 다뤄 달라는 요청이었죠. 무료 오피스 스위트 최신 버전의 개선 사항을 높이 평가했던 LibreOffice 6.0 리뷰에 이어진 후속 요청이었습니다. 다만 그 독자는 기존에 다룬 내용이 부족하고 미흡하며, LibreOffice의 진짜 핵심은 바로 스타일에 있다고 생각했습니다.
충분히 타당한 요청입니다. 저 역시 Linux 배포판 테스트에 새로운 기능과 사용 사례를 추가해 달라는 메일을 종종 받는데, 가능한 한 철저하고 정확하게 작업하려고 노력하는 편입니다. 그래서 스타일이군요. 도전해 보겠습니다.
시작하기 전에 알아야 할 것
본격적으로 들어가기 전에 몇 가지 개념을 정리하고 넘어가겠습니다. 우선 스타일이란 무엇일까요? 스타일이란 문서 텍스트에 적용해 모양을 바꾸는 외형 속성의 집합입니다. 예컨대 단락을 들여쓰고, 글꼴 크기를 2포인트 키우고, 색상을 빨강으로 바꾸고, 굵게 표시하고 싶다고 가정해 봅시다. 이는 네 가지 동작인데, 서로 다른 100개의 단락마다 일일이 반복해야 한다면 고될 수밖에 없습니다. 게다가 나중에 빨간색을 파란색으로 바꾸려면 모든 과정을 처음부터 다시 반복해야 합니다.
스타일을 사용하면 문서 레이아웃 관리를 중앙 집중화할 수 있습니다. 변경 작업은 단 한 번만 수행하면 되고, 그 결과는 해당 스타일이 지정된 모든 요소에 자동으로 적용됩니다. HTML/CSS와 매우 흡사한 개념입니다.
스타일은 오랫동안 존재해 왔으며 모든 주요 오피스 스위트에서 사용할 수 있습니다. 효율적이면서도 체계적인 방식으로 문서의 완성도를 높일 수 있는 것이죠. 저 역시 복잡한 글을 쓸 때는 항상 스타일을 활용해 왔습니다. 물론 LibreOffice에서만 사용한 것은 아니고요. 저는 LaTeX와 LyX를 사용해 여러 권의 책을 저술한 적이 있는데, 아마도 이것이 가장 '올바른' 방식일 겁니다. 하지만 그렇게까지 갈 필요가 없다면 오피스 스위트만으로도 충분히 작업할 수 있습니다.
그렇다면 핵심 질문은 이것입니다. LibreOffice는 얼마나 잘 작동하며, 사실상 표준인 Microsoft Office와 비교해 어떤 수준인가? 개인적으로 불만은 없으며 제 워크플로에는 충분히 적합하다고 봅니다. 다만 큰 아쉬움은 변경 내용 추적 기능과 완전한 교차 포맷 호환성입니다. 이는 일반 사용자가 실제로 필요로 할 것들에 초점을 맞추는 Linux 배포판 리뷰와 같은 접근 방식입니다. 이런 관점에서 보면 Microsoft Office에서 LibreOffice로, 또는 그 반대로 파일을 주고받을 때 서식과 레이아웃이 온전히 유지된 상태로 열리는 것, 혹은 변경 사항을 추적할 수 있는 기능이 더 시급한 요구 사항으로 보입니다. 스타일은 매우 뛰어나고 중요한 기능이지만, 대부분의 사용자가 콘텐츠와 레이아웃의 분리라는 개념으로 사고하지 않기 때문에 상대적으로 소외되어 있기도 합니다.
스타일 적용하기
LibreOffice를 실행해 보겠습니다. 스타일 메뉴에 접근하는 방법은 여러 가지입니다. F11 단축키(Microsoft Office와 동일), 애플리케이션 메뉴, 5.X 버전부터 활성화할 수 있는 리본형 메뉴, 그리고 사이드바 등이 있습니다. 어느 방식이든 메뉴를 열면 기본 제공되는 스타일 목록이 나타나고, 바로 작업을 시작할 수 있습니다.
사용 방법은 간단합니다. 문서에서 줄 하나나 단락 등 원하는 텍스트 범위를 선택한 뒤 원하는 스타일을 적용하면 됩니다. 참고로 스타일을 제대로 활용하려면 문서 계층 구조와 명명 규칙에 대한 기본적인 이해가 필요합니다. 예를 들어 '제목(Heading)'이 무엇인지 모른다면 애를 먹을 수 있습니다.
LibreOffice는 Microsoft Office와 다른 기본 스타일 세트를 사용합니다. Microsoft Office에서는 비교적 눈에 띄는 여백이 있는 단락을 제공하는 반면, LibreOffice는 여백이 없는 본문 텍스트에 가까운 형태입니다. 이름 체계도 다르지만 그 정도는 문제되지 않습니다.
다양한 스타일을 텍스트에 적용해 보았는데 작업 자체는 충분히 쉬웠습니다. 다만 몇 가지 불편한 점이 있었습니다. 새로운 텍스트 영역을 선택할 때마다 스타일 메뉴가 현재 선택된 스타일 위치로 점프하기 때문에, 적용하려는 새 스타일을 찾으려면 목록을 위아래로 스크롤해야 합니다. 대신 리본형 인터페이스의 드롭다운 메뉴를 사용할 수도 있는데, 이곳에는 최근 사용한 순서대로 스타일이 나열되어 시간을 절약해 줍니다.
또 하나의 시각적 불편함은 선택한 스타일이 목록에서 읽기 어려울 수 있다는 점입니다. 텍스트 글꼴과 선택 강조 글꼴이 겹쳐 보일 수 있어서, 방금 어떤 스타일을 선택했는지 기억해야 하는 번거로움이 있습니다. 위아래 방향키로 탐색할 수 있으며, 스타일은 더블클릭해야만 적용되므로 실수로 문서를 망칠 걱정은 없습니다.
스타일 편집
Microsoft Office처럼 기본 스타일과 직접 만든 사용자 지정 스타일을 모두 수정할 수 있습니다. 이 부분에서는 오히려 Microsoft Office보다 더 직관적이라고 생각합니다. 모든 카테고리가 하나의 창에 탭별로 정리되어 있기 때문입니다. 다만 카테고리의 순서(상단·하단 항목)가 현재 선택된 항목에 따라 바뀌는데, 이것 역시 불편합니다. 또한 본문 텍스트가 기본적으로 조건부 스타일로 설정되어 있는 이유도 잘 이해되지 않습니다.
스타일 변경 사항을 자동 업데이트하고 미리 볼 수 있어 상당히 유용합니다. 새 스타일이 선택된 스타일을 기반으로 자동 생성되는 점도 편리합니다. 다만 목록에서 스타일을 검색하거나 특정 스타일이 적용된 문서 요소를 한 번에 선택하는 기능은 없습니다. 하지만 이것이 큰 걸림돌이 되지는 않는 듯합니다.
스타일 내보내기
LibreOffice가 아쉬운 부분은 전역 내보내기 옵션이 없다는 점입니다. 스타일을 만든 뒤 마스터 라이브러리에 '등록'해서 이후 생성하는 새 문서에서도 사용할 수 있게 하는 방법이 없습니다. 수정된 템플릿을 만들거나, 스타일이 적용된 텍스트 부분을 문서 간에 수동으로 복사&붙여넣기해야 합니다. 끔찍한 수준은 아니지만 이상적이지도 않습니다.
새 문서에는 사용자 지정 Dedoimedo 스타일이 없습니다.
텍스트 + 스타일 복사&붙여넣기는 정상 작동합니다.
결론
LibreOffice의 스타일 관리 기능은 개선의 여지가 분명히 있습니다. 모든 오피스 스위트가 그렇듯이요. 게다가 이 무료 오피스 스위트가 발전할 수 있는 영역은 스타일 외에도 수십 가지가 있습니다. 하지만 원래 질문에 집중해 보면, LibreOffice의 스타일은 Microsoft Office와 다르지만 그럭저럭 잘 작동한다는 결론입니다.
몇 가지 불편한 점이 있습니다. 선택 텍스트 처리, 선택 시 스타일 탭이 점프하는 현상, 전역 내보내기 기능 부재 등입니다. 반면 미리보기 옵션이 있고, 수정 하위 메뉴는 강력하면서도 꽤 직관적입니다. 사용할 만하고 합리적이라는 평가입니다. 물론 이것이 곧 유료 오피스를 버리고 무료로 갈아타야 한다는 의미는 아닙니다. 전혀 그렇지 않습니다. 개개인의 세부 요구 사항은 매우 민감한 문제입니다. 게다가 LibreOffice는 많이 발전했지만 여전히 Microsoft Office만큼 강력하지 않으며, 이는 Calc와 Impress에서 두드러지고 가장 많은 관심을 받는 Writer에서는 상대적으로 덜합니다. 그럼에도 올바른 방향으로 나아가고 있으며, 문서를 제대로 작성하고 싶다면 스타일 사용은 필수입니다. 그리고 스타일 관련해서 LibreOffice 6.0은 상당히 잘 작동합니다. 하지만 완벽을 향한 여정은 계속됩니다. 그럼, 모든 글꼴에 감사하며 이만 마치겠습니다.
감사합니다.