때로는 사소해 보이는 일이 오히려 더 어렵게 느껴질 때가 있습니다. Microsoft Word로 문서를 작성하다 보면 제목(제목 1, 제목 2 등)을 사용하고 목차도 만들고 싶어집니다. 그런데 문득 제목에 번호를 붙이지 않았다는 사실을 깨닫게 되죠. 나중에 소급해서 번호를 넣으려고 하면 생각보다 쉽지 않다는 것을 알게 됩니다.
이 가이드에서는 번호와 글머리 기호를 활용한 스마트하고 유연한 다단계 목록을 만들어 문서의 제목 스타일을 정밀하게 꾸미는 방법을 소개합니다. 이 방법을 익히면 더욱 전문적인 문서를 작성할 수 있고, 목차도 훨씬 깔끔하게 완성됩니다. 그럼 시작해 보겠습니다.
스타일 수정하기
먼저 문서를 만들고 내용을 작성한 뒤 각 요소에 스타일을 지정합니다. 예를 들어 필자의 간단한 샘플 페이지에는 제목 하나, 세 단계의 제목, 그리고 일반 문단 여러 개로 구성된 여섯 줄의 텍스트가 들어 있습니다.
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제목에 번호를 매기는 방법은 여러 가지가 있습니다. 리본 메뉴의 홈 탭 아래 문단 섹션에는 글머리 기호, 번호 매기기, 목록 세 가지 드롭다운 옵션이 있습니다. 마지막 옵션이 제목 스타일을 지정할 수 있는 기능입니다. 자동 선택 옵션에는 여러 템플릿이 있지만, 이미 작성된 문서에 나중에 적용하기에는 잘 맞지 않습니다. 그래서 우리는 다른 방법을 시도해 볼 것입니다.
스타일 사이드바가 열려 있지 않다면 리본 메뉴의 홈 탭에서 스타일 섹션 오른쪽 아래 모서리를 클릭해 확장하세요. 그런 다음 관련 스타일마다 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 수정을 선택합니다. 창이 열리면 오른쪽 아래의 서식 드롭다운 버튼을 클릭하고 번호 매기기...를 선택합니다.
여러 템플릿이 표시되지만 우리에게 필요한 것은 아닙니다. 새로운 사용자 지정 형식이 필요합니다. 새 번호 서식 정의...를 클릭하세요.
새 창이 열리면 번호 서식, 스타일, 글꼴을 정의합니다. 최상위 제목이라면 구분 기호를 지정할 필요가 없습니다. 하지만 제목 3이나 제목 4라면 Word가 번호 계층 구조를 어떻게 해석해야 하는지 정의해야 합니다. 숫자가 아닌 임의의 구분 기호를 사용할 수 있습니다.
각 제목 수준마다 이 과정을 반복해야 합니다. 그런 다음 번호의 들여쓰기가 기본값과 다르게 적용되는 것을 알아차리게 될 것입니다. 이를 변경하려면 역시 관련된 모든 스타일을 수정해야 합니다. 이번에는 서식 > 문단을 선택합니다. 특히 '텍스트 앞 들여쓰기' 값과 '특수: 내어쓰기' 값을 변경해야 합니다. 예를 들어 모든 항목을 왼쪽에 맞추려면 값을 0으로 설정하면 됩니다.
이 정도면 잘 작동합니다. 하지만 상위 수준으로 올라갈 때 번호가 자동으로 초기화되지 않는 경우가 있습니다. 즉, 1.1, 1.2, 1.3, 2.4처럼 표시될 수 있다는 뜻입니다. 정상적으로 작동한다면 모든 준비가 끝난 것입니다. 그렇지 않다면 추가 작업이 필요합니다.
새 다단계 목록 만들기
리본 메뉴에서 목록 버튼을 클릭한 다음 새 다단계 목록 정의...를 선택합니다.
다소 복잡해 보이는 마법사 창이 열립니다. 각 수준을 선택한 후 왼쪽의 숫자를 클릭합니다. 그런 다음 '레벨에 연결할 스타일'에서 해당 스타일을 연결합니다. 예를 들어 수준 2는 제목 2에 연결합니다. 이후에는 평소와 같은 서식 설정이 이어집니다. 목록 시작 번호를 지정할 수 있고(대부분의 경우 1), 더 중요한 것은 목록 다시 시작: 확인란을 체크한 후 한 단계 위의 수준을 선택하는 것입니다. 일반적으로 Word가 자동으로 한 단계 위의 계층 수준을 선택해 주므로 크게 걱정하지 않아도 됩니다. 마지막으로 들여쓰기와 정렬을 설정합니다. 원한다면 모두 0으로 설정할 수 있습니다.
이제 완료되었습니다! 모든 것이 제대로 작동합니다. 기분 좋은 하루 되세요.
마무리
때로는 오피스 제품군이나 워드 프로세서가 꽤 어렵게 느껴질 수 있습니다. 게다가 이런 도구들은 마크업 언어처럼 프로그램적인 성격을 띠기 때문에 더욱 부담스럽습니다. 그런 점에서 차라리 HTML이나 LaTeX를 사용하는 편이 나을 수도 있습니다. 하지만 문서를 잘 작성하는 것 자체가 결코 간단한 일이 아니며, 일관된 서식을 유지하려면 스타일을 적극적으로 활용해야 합니다.
이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다. 제목에 번호를 매기는 작업은 항상 직관적이지 않기 때문에, 처음부터 필요한 형식을 미리 정의해 두는 것이 좋습니다. 나중에 수정하는 시간을 크게 아낄 수 있습니다. 물론 언제든 다단계 목록을 정의할 수 있으며, 활용할 수 있는 옵션도 매우 다양합니다. 오늘 강의는 여기까지입니다. 그럼 즐거운 문서 작성 되시길 바랍니다. 다음에 또 만나요.
감사합니다.