사무실 없는 하루...

다음 주장을 고려하십시오. 사무실 작업은 Microsoft Office와 동의어이며 단지 이름 때문만은 아닙니다. 지난 20여년 동안 컴퓨터 모니터 앞에 앉아 일하는 대부분의 사람들에게 다양한 양의 말도 안되는 말을 제외하고 거래 도구는 Office 제품군 프로그램, 특히 Word, Excel, Powerpoint입니다. , 및 전망. 이것들을 치우면 은하계가 무너집니다.

이것이 정당한 이유가 있든 없든 당신이 동의하든 그렇지 않든 사실은 그대로 남아 있습니다. 이제 이 상황을 바꿀 수 있는지 테스트해보기로 했습니다. 즉, 본격적인 작업에는 LibreOffice와 Google Docs를 사용해 보기로 했습니다. 확장되고 의미 있고 진지한 작업. 이상한 문서 한두 개가 아니라 실제 사람, 존재하지 않는 친구 및 일부 동료와 함께 몇 달 동안 사용하고 공동 작업했습니다. Google의 온라인 제품군에 대해 별도의 기사를 작성하고 싶지만 여기에서는 해당 Holiday 사이트에 있었던 것이 어땠는지에 대한 개요를 제공하고 싶습니다. 인용문을 파헤치면 발굴합니다. 그렇다면 Microsoft Office를 버릴 수 있습니까? 아니면 하나해야합니까? 이제 시작해 봅시다.

기준

먼저 일반적인 "사무실" 설정에 대한 간략한 개요를 제공하겠습니다. 일반적으로 저는 LibreOffice Writer로 소설을 씁니다. 웹사이트 콘텐츠가 아니라 책과 단편 소설을 의미합니다. 큰 장식이 필요하지 않고 텍스트만 있으면 됩니다. 이 파일을 편집자, 에이전트 등에게 보내야 할 때 Microsoft Word 2010(최신 버전을 포함하여 가장 좋은 것)을 통해 헹구어집니다.

논픽션 작업, 즉 기술 서적은 두 가지 버킷으로 나뉩니다. 1) 완전히 자체 출판 항목을 위한 LaTeX 및 LyX 2) 내 문제 해결 및 시스템 관리 윤리 제목과 같은 제목은 거의 전적으로 Microsoft Word에서 작성되고 구상됩니다. 훨씬 더 정확하고 집중적이며 궁극적으로 게시자가 쉽게 액세스할 수 있어야 합니다. 이것은 말도 안되는 제약입니다. 서로 다른 형식 간에 파일을 변환할 때 스타일이 손실될 수 없습니다.

그래픽(다이어그램 등 포함)을 수행해야 하는 경우 Octave와 같은 것뿐만 아니라 Powerpoint, GIMP 및 기타 프로그램을 포함하여 모든 종류의 도구를 사용합니다. 방정식은 내장 편집기나 앞서 언급한 LaTeX를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이제 쓰기 부분을 다룹니다. 협업도 있습니다.

여기서 저는 이 실험의 일부인 대담한 것을 시도하기로 결정했습니다. System Administration Ethics 책에서 저는 다른 나라에 있는 친구와 협력하고 있기 때문에 Internetz를 사용하여 통신하고 있습니다. 우리는 또한 Google 문서도구를 사용하여 파일을 공유하고 댓글을 달고 서로의 글을 수정하기로 했습니다. 그런 다음 최근에 Slimbook Pro2 및 Kubuntu 설정, 즉 Windows가 아닌 Linux를 구성했습니다. 즉, 이러한 시스템은 로컬에 설치된 Microsoft 소프트웨어를 사용할 수 없습니다. 클라우드 기반 Microsoft Office Online은 정말 훌륭한 옵션이며 운 좋게도 Linux에서도 잘 작동합니다. 이제 거기에 있습니다.

따라서 LibreOffice와 Google Docs는 이러한 Linux 기반 제한으로 인해 훨씬 ​​더 많은 관심을 받고 있지만 그 뿐만이 아닙니다. 마지막으로 이 실험에 대한 전체 컨텍스트가 있습니다. 실제 사용 요구에 박차를 가하고 수개월에 걸친 의미 있는 프로젝트를 진행하면서 저는 기술 환경을 조사하기로 결정했으며 이제 여러분은 제 노동의 결실을 즐기고 있습니다. 또한 Slimbook 보고서를 동시에 읽을 가치가 있습니다.

리브레오피스

전반적으로 이것은 다소 분리된 경험이었습니다. LibreOffice에는 잘 작동하지 않는 기능이 많이 있지만 가장 큰 문제는 제품군의 여러 프로그램 간에 일관성이 없다는 것입니다. 6.X 분기를 매우 좋아하지만 모든 것이 완벽하지는 않습니다. 여기에는 기능적 및 미적 문제가 모두 포함됩니다.

첫째, Full HD 디스플레이가 장착된 Slimbook Pro2 시스템에서 스케일링은 현재(KDE에서) 문제입니다. 옛날 옛적에 앤티 앨리어싱과 이것이 LibreOffice에 미치는 영향에 대한 문제가 있었습니다. 그런 다음 LibreOffice를 사용하기 쉽게 만들고 새로운 아이콘 테마를 설치 및 구성하는 방법에 대해서도 이야기했습니다. 그럼에도 불구하고 이러한 모든 변경 사항이 적용된 LibreOffice에는 여전히 많은 시각적 문제가 있습니다.

작가는 꽤 견고하지만 Calc는 뒤처져 있습니다. 내가 선택한 설정에 관계없이 셀이 너무 작습니다. 문서 닫기 버튼은 작습니다. 창 컨트롤 아래 오른쪽 상단 모서리에 거의 보이지 않는 작은 x가 있습니다. 보기를 조정하기가 어렵고 어떤 것들은 어떤 일이 있어도 작게 유지됩니다. 시스템에서 조정할 수 있는 크기 조정, DPI 및 글꼴 크기의 서너 가지 소스가 있고 각각 인터페이스의 다른 부분에 영향을 미치고 일부는 완전히 영향을 받지 않기 때문에 이것은 거슬리는 일입니다.

또한 notebookbar를 별도로 활성화해야 했습니다. 이는 전역 설정이 아니라 앱별 설정에 가깝기 때문에 오피스 제품군 전체에서 분리된 느낌을 더합니다. 모든 것을 관리하는 일관된 방법이 있다면 훨씬 더 좋을 것입니다.

둘째, 기능적 문제가 도처에 있습니다. notebookbar &스타일에 대해 언급했습니다. 도움이 됩니다. 그러나 Calc에는 시트 복제 옵션이 없으며 다른 파일의 시트 및 데이터 세트에 연결할 수도 없습니다. 뭐. 왜 안 돼? 또한 시트에서 차트를 분리하여 별도의 시트로 붙여넣을 수 없으므로 문서 내에서 그래픽을 찾는 것은 특히 방대한 데이터 테이블이 있는 경우 지루한 일입니다.

차트 제목을 편집하려면 표준 키보드 단축키가 작동하지 않았습니다. 실제로 오른쪽 클릭 메뉴를 통해 이동해야 했으며 이는 마우스 클릭의 낭비입니다. 그런 다음 F4 키는 Microsoft Office에서와 같이 마지막 작업을 반복하지 않으므로 시간이 크게 절약되는 경우가 많습니다.

마지막으로 LibreOffice Calc는 한 번의 클릭으로 폴더를 탐색합니다. 이전 KDE 기본값인 반면 내 데스크탑은 두 번 클릭하도록 구성되어 있습니다. 그러나 더 나쁜 것은 Calc만이 이 작업을 수행한다는 것입니다. 작가는 더블 클릭을 사용합니다! 뭐.

마지막으로 파일 변환 품질입니다. 멀리서 검색할 필요가 없습니다. Slimbook &Kubuntu 사용성 보고서 4개 중 첫 번째 보고서에서 이에 대해 이야기했습니다. 저는 2014년에 만든 아주 간단한 파워포인트 프레젠테이션을 임프레스로 가져왔습니다. 텍스트와 이미지가 잘못 정렬되었습니다. 표나 그래프, 애니메이션, 전환 효과, 특별한 다이어그램이나 텍스트 상자가 없는 단순한 문서입니다. 큰 문제는 우리가 수년 전에 이것에 대해 이야기했다는 것입니다.

Google 문서도구

이것도 전혀 새로운 경험이 아니었습니다. 스프레드시트에서 하이퍼링크로 셀을 편집하는 것은 쉽지 않습니다. 셀을 두 번 클릭하면 하이퍼링크와 표시된 텍스트를 별도로 편집할 수 있는 이상한 창이 열립니다. 형식이 JSON인지 뭔지, 아이스크림 숟가락으로 눈을 도려내고 싶었다. 오른쪽 클릭> 링크 편집을 수행하면 멋진 형식의 두 필드 프롬프트가 표시됩니다. 따라서 이는 스프레드시트 작동 방식의 시각적 불일치이기도 합니다.

날짜 및 통화 편집은 동일한 범주에 속합니다. 기이한. 특히 날짜 때문에 고생했어요. 유럽 ​​형식으로 작성하면 자동으로 미국 형식으로 전환되지만 마우스를 가져가면 올바르게 읽을 수 있습니다. 다시 말하지만 내장된 달력 기능을 사용하면 날짜가 올바르게 표시됩니다. 또 다른 불일치는 전체 워크플로의 속도와 효율성을 저해합니다.

스프레드시트에서 셀을 건너뛰면 해당 열에 대한 자동 완성 기능이 손실됩니다. 또한 Google Docs는 열려 있는 문서의 기본 확대/축소 값을 기억하지 않습니다. Word와 Writer는 이를 잘 수행합니다. Excel/Calc에서 Google 스프레드시트로 표를 복사하는 것은 불가능합니다. 그 문제에 대해서는 Firefox의 파일 메뉴를 통해 복사하여 붙여넣기가 불가능합니다! 실제로 키보드 단축키를 사용해야 합니다!

그런 다음 자동 수정은 오히려 ... 평민 인 것 같습니다. 그것은 실제로 압축하고 싶었지만 하지 않았습니다. 이것은 제가 기술 서적을 쓸 때 염두에 두는 것이 아닙니다. 어떤 종류의 오타도 아닐 뿐만 아니라 실제로는 다소 해로운 제안입니다. 내 Gmail 신규 및 기존 인터페이스 기사에서 언급한 것처럼 전체 AI가 유용하고 의미 있게 되려면 많은 재작업이 필요합니다.

스타일, 제한됨

이것은 또 다른 큰 것입니다. 사용할 수 있는 스타일의 양이 제한되어 있습니다. 몇 개의 템플릿만 있고 수정할 수 있지만 Office 또는 LibreOffice의 이 기능이 얼마나 강력하고 유연한지에 비하면 아무것도 아닙니다.

이제 Office 또는 LibreOffice에서 로컬로 만든 파일을 업로드하면 Google Docs에서 해당 스타일을 가져와서 표시하지만 편집할 수는 없습니다. 정말 이상합니다. 따라서 외부에서 생성된 스타일을 사용할 수 있지만 가져올 수는 없는 일종의 하이브리드 지원입니다. 왜?

가장 큰 문제:속도

웹 코드가 아무리 빠르고 능률적이며 우아하더라도 로컬 애플리케이션의 속도를 따라잡을 수 없습니다. 아무리 미미하더라도 항상 약간의 네트워크 대기 시간이 있기 때문입니다. 그리고 이것을 느낄 수 있습니다. Google 문서도구로 작업하는 것은 괜찮지만 Microsoft Office만큼 활발하거나 산뜻하게 느껴지지는 않습니다. 그 문제에 대해 LibreOffice도 약간 느립니다. 가장 작은 차이가 모든 차이를 만듭니다.

반면에 좋은 점은

문서에 대해 보기/편집/제안 모드를 사용할 수 있으므로 다른 사람은 각각 읽기, 인라인 변경 또는 주석 추가(추적 포함)만 할 수 있습니다. 또한 편집자별로 모든 문서 변경 및 개정에 대한 전체 기록을 얻을 수 있습니다. 공유(공동 작업)가 쉬우며 복사, 인쇄, 기간 등과 같은 제한과 함께 권한이 다른 여러 사람을 추가할 수 있습니다.

Google Docs는 특수 문자와 기호를 잘 처리했습니다. 아마도 검색은 고전적인 오프라인 제품군에서 얻는 것만큼 분류되지 않을 수 있지만 텍스트 한정자를 사용하는 경우 필요하거나 기대하는 것을 찾을 수 있습니다. 오히려 능률적이라고 해야 할까요.

이제 문제가 있습니다

Microsoft Office는 온라인 버전과 모바일 플러스를 제외하고는 무료 제품이 아님을 기억해야 합니다. 돈도 많이 들고 돈도 많이 듭니다. Google 문서도구는 Google 계정 사용자를 위한 무료 제품이며 LibreOffice는 조건 없이 모두에게 무료입니다. 따라서 비교가 실제로 간단하지 않습니다. 예, 우리는 제품을 Microsoft Office와 비교하여 사람들이 Microsoft 제품군으로 작업하는 데 익숙한 수준의 품질과 기능을 실제로 사용할 수 있는지 여부를 확인할 수 있고 또 그래야 합니다. 그러나 비용은 가볍게 무시할 수 없는 또 다른 중요한 고려 사항입니다. Office 비용을 지불할 수 없거나 지불하고 싶지 않다면 선택의 폭이 다소 제한적일 것입니다.

Google에는 비즈니스 지향 G Suite가 있으며 여기에는 몇 가지 추가 기능이 있습니다. 그러나 그것은 대부분 에코시스템과 스토리지에 관한 것이며 오피스 제품군 프로그램의 순수한 기능에 관한 것은 아닙니다. 그래도 우리가 별도로 이야기 할 것입니다. 요컨대 요컨대 오 미 러브 미 말장난은 오피스 제품군 사용에는 기능을 넘어서는 전체적인 차원이 있다는 것입니다. 그리고 그것이 가격입니다. 때때로 그것은 정당하며 ​​Microsoft Office의 경우에는 매우 그렇습니다.

결론

Having used pretty much every office suite and processor out there, including some really odd and old solutions, stuff like Word 2.0, WordPerfect and then some, I believe that Microsoft Office offers the most complete, most productive experience when it comes to office work. It's not perfect, but it is better than the rivals. Sometimes, it's the small things that make so much difference, and sometimes it's some rather big, glaring issues.

Technically, you can get around without Microsoft Office. In the end, what will dictate the choice is probably your business imperative. If you have to work with other people who depend on it, then you will also be restricted in the same way. If you don't, the questions of cost and efficiency come into play. I feel that being productive is a valuable commodity, and one worth paying for. If I can shave off seconds or minutes of time by using a superior product, then I will do so. If I can save myself frustration, doubly so. I wish I could say I've come enlightened from my non-Office experience, but the bittersweet truth is, at the end of the day, if you need non-trivial usecases and high productivity, at the moment, Microsoft Office is still the king of the document hill. Hopefully, one day that will change, but that's the Linux saga all over again.

건배.