Microsoft Office 365는 Windows 환경에서 가장 생산성이 높은 서비스 중 하나입니다. 문서 작성부터 PowerPoint 프레젠테이션 슬라이드 디자인까지, Office는 늘 우리 업무와 일상의 중요한 부분을 차지해 왔습니다. MS Word든 Excel이든, 우리 모두 한 번쯤은 Office 365를 사용해 본 경험이 있을 것입니다.
그렇기에 오늘은 Office 365를 최대한 활용할 수 있도록, 잘 알려지지 않은 숨겨진 기능들을 소개해 드리려 합니다.
지금부터 새로운 Office 365 숨겨진 기능의 세계를 함께 살펴보겠습니다!
1. PowerPoint Designer
인정하시든 아니더라도, 학교나 회사에서 PowerPoint 프레젠테이션을 만들며 고생해 본 경험은 누구에게나 있을 것입니다. 그런데 커피 한 잔을 즐기며 여유롭게 앉아 있는 동안 PowerPoint가 알아서 모든 작업을 처리해 준다면 어떨까요? 실제로 이미지를 PowerPoint 창에 드래그 앤 드롭하면 'PowerPoint Designer' 기능이 자동으로 활성화되어, 슬라이드를 디자인할 수 있는 최적의 레이아웃 옵션을 제안해 줍니다.
2. Morph 전환 효과 활용하기
PowerPoint에는 한동안 'Morph(모핑)'라는 강력한 기능이 도입되어 있습니다. 슬라이드에 애니메이션을 손쉽게 추가할 수 있는 방법으로, 사용법은 간단합니다. 먼저 슬라이드를 복제한 뒤 Morph 기능을 적용하고, 복제된 슬라이드에서 개체의 위치를 조금만 변경하면 됩니다. 그러면 마치 GIF처럼 매끄러운 전환 효과가 연출됩니다. 슬라이드를 훨씬 눈길을 끌게 만들어 주는 초간단 방법이죠.
3. 'Tell Me' 검색 상자
Office의 'Tell Me' 상자는 모든 궁금증에 답을 찾아주는 개인 비서와 같은 역할을 합니다. 사진을 추가하는 방법, 특정 텍스트 서식을 적용하는 방법 등 무엇이든 물어볼 수 있습니다. 이 상자는 Office 창 상단에 '수행하려는 작업 입력'이라는 문구와 함께 위치해 있으니 바로 활용해 보세요.
4. Bing 이미지 검색으로 시간 절약
웹에서 무언가를 검색할 때마다 새 브라우저 창을 열 필요가 없다는 것, 알고 계셨나요? Office 365에서는 Bing 이미지 검색을 통해 이미지를 찾아 문서에 바로 삽입할 수 있습니다. 키워드를 입력해 원하는 이미지를 찾은 후, 해당 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '삽입'을 선택하면 문서에 바로 추가됩니다. 반복적인 작업을 크게 줄여주는 유용한 팁입니다.
5. Outlook에서 PayPal 사용하기
많은 분들이 모르고 계신 사실인데요, MS Outlook에 PayPal 애드인을 추가하면 앱을 벗어나지 않고도 PayPal에 바로 접근할 수 있습니다. 이 애드온은 Microsoft 앱 스토어에서 무료로 설치할 수 있습니다.
6. Microsoft Planner로 팀 협업 강화
Microsoft가 선보인 'Planner' 기능을 사용하면 팀 단위의 공동 할 일 목록을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 작업을 팀원들과 손쉽게 공유하고, 파일과 문서를 함께 관리하는 등 협업이 한결 수월해집니다. 동료나 클라이언트와의 프로젝트 진행이 많다면 꼭 활용해 볼 만한 기능입니다. Office 365 앱 시작 관리자에서 찾을 수 있습니다.
7. Excel 'Flash Fill'로 데이터 자동 정리
Excel의 'Ctrl+D' 기능은 잘 알려져 있죠? 이 외에도 작업을 획기적으로 줄여주는 'Flash Fill(빠른 채우기)' 기능이 있습니다. 예를 들어 이름과 성이 각각 다른 열에 나누어져 있을 때, 이를 하나의 열로 합치고 싶다면 첫 행에 원하는 형식대로 직접 입력해 보세요. Excel이 입력 패턴을 자동으로 인식해 나머지 목록 전체를 같은 방식으로 변환할 것을 제안합니다. 'Enter' 키만 누르면 끝납니다.
지금까지 일상적인 업무를 더욱 편리하게 만들어 줄 Office 365의 숨겨진 기능들을 살펴보았습니다. 여러분이 가장 자주 사용하는 Office 365 기능은 무엇인가요? 아래 댓글로 의견을 나눠 주세요.