Excel에서 CSV 파일을 다루는 일은 이름과 주소, 제품 정보, 상품 목록 등 다양한 데이터를 관리할 때 매우 흔하게 발생합니다. 하지만 데이터 세트가 방대해지면 작업이 복잡해지기 마련인데, 이럴 때 바로 CSV 파일 정렬 기능이 필요합니다. 이 글에서는 Excel에서 CSV 파일을 정렬하는 2가지 빠른 방법을 단계별로 자세히 알려드리겠습니다.
CSV 파일이란?
정렬 방법을 시작하기 전에 CSV에 대해 간단히 살펴보겠습니다. CSV는 'Comma Separated Values(쉼표로 구분된 값)'의 약자로, 데이터를 텍스트 또는 표 형식으로 저장할 수 있게 해주는 일반 텍스트 파일입니다. 웹 개발을 한결 수월하게 만들어 주며, 전자상거래 분야에서도 널리 활용되고 있습니다. 대용량 데이터베이스를 Excel 스프레드시트나 다른 플랫폼으로 가져올 때 특히 유용한 파일 형식입니다.
CSV 파일은 확장자만 봐도 쉽게 식별할 수 있습니다. 파일 이름 옆에 .csv 확장자가 붙어 있기 때문입니다.
Excel에서 CSV 파일을 정렬하는 2가지 빠른 방법
Excel에서 CSV 파일을 정렬하는 방식은 두 가지입니다. 열(컬럼)이 있는 표 형식으로 정렬하거나, 열 없이 텍스트 형식으로 정렬할 수 있습니다. 아래에서 두 가지 방법을 단계별로 하나씩 살펴보겠습니다.
방법 1. 열(컬럼)과 함께 CSV 파일 자동 정렬하기
먼저 열이 포함된 CSV 파일을 자동으로 정렬하는 과정을 알아보겠습니다.
- 우선 과일 5종의 제품(Product), 수량(Quantity), 매출액(Sales Amount) 정보를 담은 텍스트 파일을 생성합니다.
- 그다음 새 Excel 통합 문서를 엽니다.
- 빈 통합 문서에서 데이터(Data) 탭으로 이동하여 데이터 가져오기 및 변환(Get & Transform Data) 그룹의 데이터 가져오기(Get Data)를 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 파일(From File) 그룹 아래의 텍스트/CSV에서(From Text/CSV)를 선택합니다.
- 디바이스 폴더에서 CSV 파일을 선택하고 가져오기(Import)를 누릅니다.
- 미리 보기 창이 나타나면 파일 원본(File Origin)은 65001: 유니코드(UTF-8)로, 구분 기호(Delimiter)는 쉼표(Comma)로 지정합니다.
- 로드(Load)를 클릭하면 CSV 파일이 Excel에 불러와집니다.
이제 셀 범위 D3:D7을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 컨텍스트 메뉴에서 셀 서식(Format Cells)을 선택합니다. 이어서 숫자(Number) 섹션에서 회계(Accounting)를 고르고, 원하는 대로 기호(Symbol)를 변경한 뒤 확인(OK)을 누르면 CSV 파일에 맞춰 매출액이 서식화됩니다.
- 데이터 세트를 정렬하려면 데이터(Data) 탭으로 이동하여 정렬(Sort)을 선택합니다.
- 정렬 창에서 정렬 기준(Sort by) 항목에 수량(Quantity) 카테고리를 지정합니다.
- 순서(Order) 섹션에서는 오름차순(Smallest to Largest)을 선택합니다.
- 마치면 아래와 같이 열이 포함된 CSV 파일이 깔끔하게 정렬됩니다.
추가로 CSV 파일을 필터링해야 한다면, 헤더 옆의 필터(Filter) 아이콘을 클릭한 후 텍스트 필터(Text Filters) 섹션에서 해당 카테고리를 필터링하면 됩니다. 예를 들어 Kiwi와 Orange의 선택을 해제하면 최종 결과에서 이 두 항목과 관련된 정보가 화면에 표시되지 않습니다.
방법 2. 열 없이 CSV 파일을 Excel에서 정리하기
CSV 파일을 정렬하는 또 다른 방법은 열 없이 가져와서 정렬하는 것입니다. 첫 번째 방법에서 만든 동일한 Excel 파일을 예시로 사용해 보겠습니다.
- 먼저 통합 문서의 파일(File) 탭으로 이동합니다.
- 왼쪽 패널에서 다른 이름으로 저장(Save As)을 클릭합니다.
- 파일 형식으로 CSV UTF-8(쉼표로 분리)(*.csv)을 선택하고 저장(Save)을 누릅니다.
- 그러면 아래와 같이 열 없이 텍스트 형태의 CSV 파일이 완성됩니다.
- 다음으로 홈(Home) 탭의 글꼴(Font) 섹션에서 데이터 세트의 스타일을 꾸며줍니다.
이제 CSV 파일을 정렬해 보겠습니다. 홈(Home) 탭으로 이동하여 정렬 및 필터(Sort & Filter)를 클릭한 뒤, 드롭다운 메뉴에서 원하는 정렬 옵션을 선택하면 됩니다.
더욱 세밀하게 정렬하고 싶다면 사용자 지정 정렬(Custom Sort)을 선택하세요. 정렬 기준(Sort by)에서 매출액(Sales Amount) 카테고리를 고르고, 순서(Order)는 내림차순(Largest to Smallest)으로 지정한 후 확인(OK)을 누르면 CSV 파일이 성공적으로 정렬됩니다.
추가로, 정렬 및 필터(Sort & Filter) 드롭다운의 필터(Filter) 아이콘을 클릭하면 데이터 세트를 필터링할 수 있습니다. 각 헤더 제목 옆에 필터 아이콘이 생기며, 첫 번째 방법에서 설명한 것처럼 원하는 기준으로 데이터를 필터링하면 됩니다.
참고: Excel Online 또는 Excel 365 외의 버전을 사용 중이라면 정렬하기 전에 반드시 머리글 행을 고정해야 합니다. 그렇지 않으면 머리글 행도 일반 셀처럼 함께 정렬되어 버립니다.
머리글을 고정하려면 머리글 바로 아래 행을 선택한 후 > 보기(View) 탭으로 이동 > 창(Window) 그룹에서 틀 고정(Freeze Panes)을 선택하면 됩니다.
마무리
지금까지 Excel에서 CSV 파일을 정렬하는 2가지 빠른 방법을 알아보았습니다. 이 가이드가 여러분의 업무에 도움이 되었기를 바랍니다. CSV 파일을 정렬하는 다른 유용한 방법이 있다면 언제든 공유해 주세요. 더 많은 Excel 관련 튜토리얼은 저희 채널을 구독해서 확인하실 수 있습니다.