CSV 파일은 쉼표로 구분된 값(Comma-Separated Values)을 저장하는 파일 형식으로, 표 형태의 데이터를 담는 데 널리 사용됩니다. 메모장 같은 텍스트 편집기나 마이크로소프트 엑셀과 같은 스프레드시트 프로그램으로 열 수 있으며, 서로 다른 소프트웨어 간에 데이터를 주고받을 때 자주 활용됩니다.
여러 개의 CSV 파일에 흩어져 있는 데이터를 하나의 파일로 통합하고 싶다면 병합 기능을 활용하면 됩니다. 이 글에서는 엑셀에서 CSV 파일을 병합하는 2가지 쉬운 방법을 단계별로 자세히 설명해 드리겠습니다. 간단하면서도 효과적인 방법을 찾고 계셨다면 큰 도움이 될 것입니다.
이해를 돕기 위해 먼저 T20 월드컵에 참가하는 호주, 잉글랜드, 남아프리카공화국 팀의 선수 명단으로 3개의 CSV 파일을 만들어 두었습니다.
각 CSV 파일에는 선수 정보를 선수(Player), 생년월일(Date of Birth), 배팅(Batting), 볼링 스타일(Bowling style), 소속팀(Domestic team) 열로 정리했으며, 3개 파일 모두 동일한 구조를 따릅니다.
엑셀에서 CSV 파일을 병합하는 2가지 방법
데이터가 여러 개의 CSV 파일에 나뉘어 있어도, 병합 과정을 거치면 하나의 파일로 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 아래에서 두 가지 방법을 순서대로 소개하니, 안내에 따라 차근차근 진행하시면 됩니다.
방법 1. 명령 프롬프트(Command Prompt)로 CSV 파일 병합하기
명령 프롬프트에서 올바른 명령어만 입력하면 별도의 프로그램 없이도 CSV 파일을 손쉽게 병합할 수 있습니다. 자세한 절차는 아래와 같습니다.
진행 순서
- 먼저 파일 탐색기에서 대상 폴더를 연 뒤, 상단 리본 메뉴의 경로 복사(Copy Path)를 클릭해 CSV 파일이 있는 위치를 확보합니다.
- 명령 프롬프트를 실행합니다.
- 아까 복사한 파일 경로 앞에 cd 를 입력하고 붙여넣습니다.
- Enter 키를 눌러 해당 폴더로 이동합니다.
- 병합 후 생성될 파일 이름을 지정합니다. 예시에서는 Combined Team Lists라고 명명했습니다.
- 이후 Enter 키를 누르면 병합 명령이 실행됩니다.
명령 프롬프트에 완료 확인 문구가 표시됩니다.
- 명령 프롬프트를 닫고 지정했던 폴더로 이동합니다.
입력한 이름 그대로 병합된 CSV 파일이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.
병합된 파일을 열면 모든 데이터가 하나로 합쳐져 있는 것을 볼 수 있습니다.
방법 2. 파워 쿼리(Power Query)로 CSV 파일 결합하기
파워 쿼리는 엑셀 내장 기능만으로 CSV 파일을 병합할 수 있는 가장 간편한 방법입니다. 마우스 클릭 몇 번이면 끝나므로 초보자에게 특히 추천합니다.
진행 순서
- 엑셀에서 데이터(Data) 탭으로 이동합니다.
- 아래 순서대로 메뉴를 클릭합니다.
데이터 가져오기 > 파일 > 폴더에서
- CSV 파일이 들어 있는 폴더를 선택하고 열기를 클릭합니다.
새로운 창이 열립니다.
- 결합(Combine) 드롭다운 메뉴에서 결합 및 로드(Combine & Load)를 클릭합니다.
병합될 파일의 미리보기 화면이 나타납니다.
- 확인을 눌러 작업을 마무리합니다.
완료하면 워크시트에 모든 CSV 파일의 데이터가 하나로 합쳐져 불러와집니다.
마무리
지금까지 엑셀에서 CSV 파일을 병합하는 2가지 가장 간단한 방법, 즉 명령 프롬프트를 활용하는 방법과 파워 쿼리를 활용하는 방법을 살펴보았습니다. 상황에 따라 더 편한 방법을 선택해 활용하시길 바랍니다. 이 글이 엑셀 사용자 여러분께 조금이라도 도움이 되었기를 바라며, 추가 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요. 엑셀 활용 관련 더 많은 팁은 사이트의 다른 글에서도 확인하실 수 있습니다.
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