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엑셀에서 매크로 없이 버튼 만드는 방법 3가지 (초보자도 따라 하기 쉬움)

이 글에서는 엑셀에서 매크로 없이 버튼을 만드는 방법을 알아봅니다. 보통 사용자들은 특정 작업을 실행하기 위해 매크로를 활용해 버튼을 만들지만, 사실 매크로 없이도 미리 정의된 작업을 수행하는 버튼을 손쉽게 만들 수 있습니다. 이번 글에서는 3가지 방법을 차례대로 소개하고, 마지막에는 참고용으로 '매크로 기록' 기능을 활용해 버튼을 만드는 방법까지 함께 다룹니다.


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엑셀에서 매크로 없이 버튼 만드는 3가지 쉬운 방법

방법을 설명하기 위해 서로 다른 시트에 있는 두 개의 데이터를 사용하겠습니다. 첫 번째 시트에는 제품 정보(Product Info)가 담겨 있습니다.

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두 번째 시트에는 판매 정보(Sales Info) 데이터가 들어 있습니다.

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첫 번째 방법에서는 제품 정보 시트에서 판매 정보 시트로, 그리고 그 반대로 이동할 수 있는 버튼을 만들어 봅니다. 2번과 3번 방법에서는 제품 정보 데이터만 사용합니다. 각 방법의 자세한 내용은 아래 섹션에서 확인하세요.

1. 도형(Shapes)으로 특정 시트를 여는 버튼 만들기

마이크로소프트 엑셀에서는 매크로 없이도 도형을 이용해 특정 시트를 여는 버튼을 만들 수 있습니다. 핵심은 버튼 안에 원하는 시트로 연결되는 하이퍼링크를 넣는 것입니다. 전체 과정을 단계별로 살펴보겠습니다.

단계:

  • 먼저 삽입 탭으로 이동한 후 일러스트레이션 아이콘을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
  • 메뉴에서 도형을 선택하면 다양한 도형 목록이 열립니다.

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  • 여러 도형 중 기본 사각형을 선택합니다.

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  • 도형을 선택하면 커서가 작은 검은색 더하기(+) 표시로 바뀝니다.
  • 이제 이 + 표시를 이용해 아래 그림처럼 사각형을 그립니다.

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  • 그런 다음 도형 위에 이름을 입력하고, 원하는 대로 글자 크기를 조절합니다.

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  • 다음으로 판매 정보 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 연결(Link)을 선택합니다. 하이퍼링크 삽입 창이 열립니다.

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  • 하이퍼링크 삽입 창에서 이 문서에 위치(Place In This Document) 옵션을 선택하고 시트 이름을 지정합니다. 여기서는 Sales Info를 선택했습니다.
  • 확인을 클릭해 완료합니다.

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참고: 버튼을 클릭하면 판매 정보(Sales Info) 시트의 A1 셀로 이동합니다. '참조할 셀 입력' 칸에서 이동할 셀을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 해당 시트의 B5 셀로 이동하고 싶다면 그 칸에 B5라고 입력하면 됩니다.

  • 이렇게 하면 원하는 시트 위에 버튼이 완성됩니다.

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  • 판매 정보 버튼을 클릭하면 즉시 판매 정보 시트로 이동합니다.

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  • 같은 방식으로 제품 정보 버튼을 만들어 해당 시트로 이동할 수도 있습니다.

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함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 다른 시트로 연결되는 버튼 만드는 방법(3가지)

2. 빠른 실행 도구 모음에서 버튼 추가하기

버튼은 한 번의 클릭으로 특정 작업을 수행하기 위해 사용합니다. 이 관점에서 보면 빠른 실행 도구 모음에도 매크로 없이 버튼을 추가할 수 있습니다. 이 방법으로 미리 정의된 여러 작업을 실행할 수 있는데, 예시로 아래 데이터를 보면 3개의 오타가 있습니다. 한 번의 클릭으로 맞춤법 검사를 실행할 수 있도록 빠른 실행 도구 모음에 버튼을 추가해 보겠습니다. 맞춤법 검사는 하나의 예시일 뿐이며, 다른 기능도 동일하게 추가할 수 있습니다.

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빠른 실행 도구 모음에 버튼을 추가하는 방법을 단계별로 확인해 보겠습니다.

단계:

  • 먼저 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 아이콘을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

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  • 메뉴에서 맞춤법 검사를 선택합니다.
  • 다른 작업을 원한다면 다른 옵션을 골라도 됩니다. 예를 들어 한 번의 클릭으로 인쇄 미리 보기를 확인하고 싶다면 '인쇄 미리 보기 및 인쇄' 버튼을 추가하면 됩니다.

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  • 이제 도구 모음에 맞춤법 검사 버튼이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

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  • 맞춤법 검사를 실행하려면 먼저 범위 B4:D8을 선택합니다.

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  • 그다음 맞춤법 검사 버튼을 클릭합니다.

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  • 즉시 맞춤법 대화상자가 나타납니다.
  • 제안 목록에서 올바른 철자를 선택한 뒤 변경을 클릭하면 수정이 적용됩니다.

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  • 마지막으로 맞춤법 검사 버튼 덕분에 아래 스크린샷과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

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참고: 더 많은 기능을 찾으려면 다음을 따라 해보세요.

  • 기타 명령(More Commands) 옵션을 클릭합니다.

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  • 그런 다음 '명령 선택' 영역에서 모든 명령을 선택합니다.
  • 여기에서 특정 작업을 수행할 수 있는 다양한 버튼을 자유롭게 활용할 수 있습니다.

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함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 버튼에 매크로 할당하는 방법(2가지 쉬운 방법)

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3. 개발 도구 탭에서 매크로 없이 버튼 추가하기

엑셀의 개발 도구 탭에서도 매크로 없이 특정 작업을 수행하는 몇 가지 버튼을 추가할 수 있습니다. Button 옵션을 선택하면 매크로를 기록해야 하지만, 이 내용은 마지막 섹션에서 다룹니다. 여기서는 D열스크롤 단추를 추가해 제품 수량을 조절해 보겠습니다.

엑셀에서 매크로 없이 버튼 만드는 방법 3가지 (초보자도 따라 하기 쉬움)

개발 도구 탭에서 버튼을 추가하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.

단계:

  • 우선 개발 도구 탭으로 이동해 삽입을 선택합니다. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
  • '양식 컨트롤' 섹션에서 스크롤 단추를 선택합니다.

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  • 그다음 D5 셀에 단추를 그려 넣습니다.

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  • 세 번째 단계로 단추를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 메뉴를 엽니다.
  • 메뉴에서 컨트롤 서식을 선택합니다.

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  • 컨트롤 서식 창에서 연결하고 싶은 셀을 셀 연결(Cell link) 칸에 지정합니다.

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  • 이제 채우기 핸들을 아래로 끌어 아래 셀들에도 스크롤 단추를 복사합니다.

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  • 이때 각 스크롤 단추를 개별적으로 서식 설정하여 원하는 셀과 연결해 주어야 합니다.

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  • 이제 스크롤 단추를 클릭해 제품 수량을 조절해 봅니다.

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  • 수량 설정이 끝나면 아래 그림과 같은 결과를 확인할 수 있습니다.

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함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 옵션 버튼 추가하는 방법(쉬운 단계별 안내)

엑셀에서 "매크로 기록"으로 버튼 만드는 방법

앞선 섹션에서는 매크로 없이 버튼을 만드는 방법을 알아보았습니다. 이번 섹션에서는 '매크로 기록' 기능을 사용해 버튼을 만들어 보겠습니다. 이 방법이 제대로 작동하려면 파일을 반드시 .xlsm 형식으로 저장해야 합니다. 설명을 위해 처음 넉 달간의 매출 합계가 담긴 데이터를 사용하고, 버튼에 매크로를 할당해 C5:C8 범위의 합계를 자동으로 계산하도록 하겠습니다.

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'매크로 기록' 기능으로 버튼을 만드는 방법을 단계별로 확인해 보겠습니다.

단계:

  • 먼저 개발 도구 탭으로 이동해 삽입 아이콘을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴가 열립니다.
  • '양식 컨트롤' 섹션에서 Button 아이콘을 선택합니다.

엑셀에서 매크로 없이 버튼 만드는 방법 3가지 (초보자도 따라 하기 쉬움)

  • 그러면 커서가 작은 검은색 더하기(+) 표시로 바뀝니다.

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  • 이제 + 아이콘을 이용해 버튼을 그립니다.
  • 즉시 매크로 지정 대화상자가 나타납니다.
  • 매크로 이름을 변경한 후 기록을 선택합니다.

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  • 또 다른 대화상자가 나타나면 확인을 클릭해 진행합니다.

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  • 이제 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 버튼 이름을 지정합니다.

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  • 이 상태에서 C9 셀의 내용을 지우고 아래 수식을 입력합니다.
=SUM(C5:C8)
  • Enter 키를 눌러 결과를 확인합니다.

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여기서는 SUM 함수를 사용해 C5:C8 범위의 합계를 계산했습니다.

  • 다음 단계에서 개발 도구 탭으로 이동해 기록 중지를 선택합니다.

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  • 이후 C9 셀이 비어 있다면 합계 버튼을 클릭해 봅니다.

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  • 마지막으로 버튼 한 번의 클릭만으로 합계가 계산되는 것을 확인할 수 있습니다.

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함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 매크로 버튼 편집하는 방법(5가지 쉬운 방법)

마무리

이 글에서는 매크로 없이 엑셀에서 버튼을 만드는 3가지 쉬운 방법을 소개했습니다. 이 내용이 여러분의 업무 효율을 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다. 또한 참고로 '매크로 기록' 기능을 활용한 버튼 생성 방법도 함께 다루었으며, 글 초반에는 연습용 워크북을 배치해 두었으니 다운로드하여 실력을 점검해 보세요. 이와 같은 유용한 글이 더 필요하다면 ExcelDemy 웹사이트를 방문해 보시기 바랍니다. 마지막으로 제안이나 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 편하게 남겨주세요.

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