조건부 서식 Microsoft Excel의 필수 기능입니다. 더 나은 통계 분석 및 데이터 시각화를 위해 이 기능은 주로 다른 조건에 따라 데이터 세트의 셀을 강조 표시하는 데 사용됩니다. 이러한 조건은 다양한 유형의 서식 규칙으로 분류됩니다. 이 기사에서는 Excel에서 다양한 유형의 조건부 서식을 적용하는 방법을 보여줍니다.
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Excel의 5가지 조건부 서식 유형
이 기사에서는 Excel에서 다섯 가지 유형의 조건부 서식을 볼 수 있습니다. 이러한 유형은 다음과 같습니다. 하이라이트 셀 규칙 , 상위 및 하위 규칙 , 데이터 막대 , 색상 스케일 및 아이콘 세트 . 이러한 유형 아래에는 몇 가지 하위 유형이 있습니다. 각 섹션에서 모든 유형과 용도를 설명합니다.
추가 절차를 설명하기 위해 다음 데이터 세트를 사용합니다. 여기 B 열 , C 열에 임의의 날짜가 있습니다. , 임의의 이름 및 D 열 특정 날짜에 발생한 이익을 포함합니다. 조건 기준에 따라 모든 서식 조건을 데이터 세트에 적용합니다.
1. 하이라이트 셀 규칙
Excel의 5가지 조건부 서식 유형 중 첫 번째 유형은 셀 강조 표시 규칙입니다. . 이 유형에서는 몇 가지 특정 조건을 제시하고 이러한 조건에 따라 세포의 표현이 변경됩니다.
1.1 셀 값이 특정 값보다 큼
여기서 보다 큼 조건에 따라 셀 서식을 지정합니다. 특정 값을 설정하고 해당 값보다 큰 셀 값이 몇 개인지 확인합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
1단계:
- 우선 셀 범위 D5:D12를 선택합니다. .
- 그런 다음 홈에서 리본 탭에서 조건부 서식을 선택합니다. .
2단계:
- 둘째, 이전 명령을 선택하면 모든 주요 유형의 조건부 서식이 포함된 드롭다운이 표시됩니다. 그 안에.
- 그런 다음 셀 규칙 강조 표시를 선택합니다. 두 번째 드롭다운을 보려면
- 여기서 보다 큼을 선택합니다. .
3단계:
- 셋째, 보다 큼이 표시됩니다. 대화 상자.
- 그런 다음 비교할 값을 설정합니다.
- 이 예에서는 250보다 큰 값을 가진 셀을 강조표시합니다. .
- 기준을 설정한 후 값이 큰 셀이 강조 표시됩니다.
- 그런 다음 확인을 누릅니다. 대화 상자를 닫습니다.
4단계:
- 넷째, 이 절차의 최종 결과는 다음 이미지와 같습니다.
1.2 셀 값이 특정 값보다 작음
이 섹션은 이전 섹션의 반대 주제입니다. 여기서는 특정 값보다 작은 값을 가진 셀을 강조 표시합니다. 자세히 알아보려면 다음 단계를 따르세요.
1단계:
- 우선 셀 범위를 선택한 후 셀 강조 표시 규칙의 두 번째 옵션으로 이동합니다. 미만 .
2단계:
- 둘째, 미만 대화 상자가 나타납니다.
- 그러면 비교할 값을 수정하겠습니다.
- 여기에서는 300보다 작은 값을 가진 셀을 강조표시합니다. .
- 강조 표시한 후 확인을 누릅니다. 상자를 닫습니다.
1.3 두 값 사이의 셀 값
세 번째 강조 기준은 주어진 두 값 사이에 있는 셀 값입니다. 강조 표시하는 방법은 다음 단계에 나와 있습니다.
1단계:
- 우선 사이 셀 강조 표시 규칙의 조건 셀 범위를 선택한 후 D5:D12 .
2단계:
- 둘째, 두 값으로 구성된 대화 상자에서 해당 값 사이에 있는 강조 표시된 셀을 표시합니다.
- 이 예에서는 200 및 600 .
- 마지막으로 확인을 누릅니다. 대화 상자를 닫습니다.
1.4 셀 값이 특정 값과 같음
이 섹션의 목표는 특정 값과 동일한 특정 셀을 강조 표시하는 것입니다. 이 절차의 단계는 다음과 같습니다.
1단계:
- 먼저 셀 범위를 선택합니다. D5:D12 같음을 선택합니다. 셀 강조표시 규칙에서 .
2단계:
- 그런 다음 대화 상자에서 값을 설정하여 데이터 세트에서 정확히 일치하는지 확인합니다.
- 여기에서는 350과 같은 셀을 강조표시합니다. .
1.5 특정 텍스트를 포함하는 셀
이전의 모든 조건은 숫자 또는 값을 기반으로 합니다. 그러나 이 섹션에서는 조건부 서식을 사용하여 특정 텍스트를 찾는 방법을 보여줍니다. 이에 대해 자세히 알아보려면 다음 단계를 따르세요.
1단계:
- 우선 셀 범위 C5:C12를 선택합니다. .
- 그런 다음 다음을 포함하는 텍스트를 선택합니다. 셀 강조 표시 규칙 드롭다운.
2단계:
- 둘째, 다음을 포함하는 텍스트 대화 상자가 나타납니다.
- 그런 다음 유형 상자에 데이터 세트의 텍스트를 입력합니다.
- 입력하면 데이터 세트에서 텍스트가 강조표시됩니다.
- 마지막으로 확인 을 누릅니다. 상자를 닫습니다.
1.6 특정 날짜를 포함하는 셀
이 섹션에서는 데이터 세트의 날짜와 관련된 일부를 적용합니다. 데이터 세트에서 특정 날짜를 강조 표시하는 방법은 다음 단계에 나와 있습니다.
1단계:
- 먼저 날짜가 포함된 셀 범위(B5:B12)를 선택합니다. .
- 그런 다음 셀 강조 표시 규칙에서 드롭다운에서 발생하는 날짜를 선택합니다. .
2단계:
- 둘째, 대화 상자에서 이전 달의 날짜가 포함된 셀을 강조 표시하는 규칙을 설정합니다.
- 결과적으로 B5:B12 셀 범위에서 , 이전 달의 날짜만 강조 표시됩니다.
1.7 중복된 셀 값
셀 강조 표시 규칙의 마지막 조건 데이터 세트에서 중복 값 찾기를 처리합니다. 중복 값을 강조 표시하려면 아래 단계를 따르세요.
1단계:
- 먼저 조건을 입력할 셀 범위를 선택합니다.
- 그런 다음 중복 값을 선택합니다. from the dropdown.
2단계:
- Secondly, after selecting the command, the duplicate values from the cell will be highlighted automatically.
자세히 알아보기: Excel Highlight Cell If Value Greater Than Another Cell (6 Ways)
2. Top and Bottom Rules
The Top and Bottom Rules are the second type of Conditional Formatting 엑셀에서. If you want to highlight the highest or lowest value from your data set or want to figure out the top or bottom percentage of data, then this type is the best choice for doing so.
2.1 Top Values from Data Set
Sometimes, users want to show the topmost values in their given data for analysis. The below-given steps of this procedure describe how you can apply this condition.
1단계:
- Firstly, take the following data set for applying the condition.
2단계:
- Secondly, select the cell range D5:D12 .
- Then, in the Home tab, choose the second type of Conditional Formatting which is Top/Bottom Rules .
- From the rules, select Top 10 Items .
3단계:
- Secondly, a dialog box will appear in which you can manually input the number of top values.
- As our data set contains fewer than 10 items, we will highlight the top 5 values in the data set.
- Finally, this condition will highlight the top 5 values from our data set.
2.2 Top 10% Values from Data Set
If you want to highlight how many values from your data set belong to the top 10 percent of the whole data set, then you can apply this condition. For the detailed procedure, follow the below-given steps.
1단계:
- In the beginning, select the cell range D5:D12 .
- Then, choose Top 10% from the Top/Bottom Rules .
2단계:
- Secondly, set the highlight condition to see cells that fall in the top 10% of the total value.
- Then, it will show cell D5 that is $500 , which fulfills the given condition.
2.3 Bottom Values from Data Set
For the third criterion of this type, we will highlight the bottommost values of a data set. Now, see the following steps to get a clear view.
1단계:
- First of all, select the data range to apply the condition.
- Then, choose the Bottom 10 Items from the dropdown.
2단계:
- Secondly, fixed the number of bottom values to be shown.
- Then, the highlighted cells in the data set will represent the bottom 5 values.
2.4 Bottom 10% Values from Data Set
In section 2.2 , you have seen the use of the Top 10% Value condition on a given data set. Here, we will show the reverse of this condition. To learn more about this see the following steps.
1단계:
- In the beginning, select the data set where you want to apply the condition.
- Then, go to the Top/Bottom Rules dropdown and choose Bottom 10% .
2단계:
- Secondly, insert the desired percentage in the type box.
- After that, the value that matches the given criteria will be highlighted in the data set.
- Here, $100 matches the criteria for the bottom 10% of the whole data set.
2.5 Above Average Values of Data Set
You can also highlight cell values based on the average of the total cell value in conditional formatting. To highlight the above-average values of a data set, follow the below-given steps.
1단계:
- In the beginning, after selecting the desired cell range, go to the Above Average condition from the Top/Bottom Rules dropdown.
2단계:
- Secondly, after applying the condition, the desired values will be highlighted automatically.
2.6 Below Average Values of Data Set
Now, we will find the below-average values of a data set, which is the last condition of the Top/Bottom Rules . For a better understanding, see the following steps.
1단계:
- First of all, after selecting the required data range, go to the Below Average command from the dropdown.
2단계:
- Secondly, the data that fall under the applied condition will be highlighted from the data set.
자세히 알아보기: Excel Conditional Formatting Formula
3. Data Bars
This is the third of the five types of conditional formatting in Excel. If you want to compare the numerical values in your data set, then this condition will be an ideal choice. Based on the cell values, this condition will create bars that will portray both positive and negative values. You can find the detailed steps in the following.
1단계:
- First of all, to apply this condition, we will use the following data set.
- Here, in the profit column, we have taken some negative values for a better presentation.
2단계:
- Secondly, from the Conditional Formatting dropdown, select Data Bars .
- Then, you will see many preexisting designs for this condition.
- After that, choose any of them as per your choice.
3단계:
- Thirdly, the selected data range will look like the following image.
- Here, the positive values will be highlighted in green and the negative values will be displayed in red.
자세히 알아보기: How to Do Conditional Formatting for Multiple Conditions (8 Ways)
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4. Color Scales
The fourth of the five types of conditional formatting is Color Scales . It displays the disposal of data in the data set. You can mix two colors or three colors on the scale. The topmost color will represent the greater values , the middle scale will represent the average values, and the bottom color scale will represent the lower values in a data set. To learn more about the procedure, go through the following steps.
1단계:
- First of all, select the required data range and go to the Color Scales dropdown from Conditional Formatting .
2단계:
- Secondly, from the Color Scales dropdown, select More Rules .
3단계:
- Thirdly, in the dialog box, choose 3-Color Scale as the Format Style .
- Then, in the Type box, select Lowest Value as Minimum and Highest Value as Maximum .
- Here, the lower values will have the red color scale, the middle values will have the green color scale and finally, the higher values will have the green color scale.
- Lastly, press OK .
4단계:
- Finally, after setting all the conditions, your data set will look like the following picture.
자세히 알아보기: 값에 따라 텍스트 색상을 변경하는 Excel 공식(+ 보너스 방법)
5. Icon Sets
The last type of the five types of conditional formatting is the Icon Sets . This type also works as in the previous two examples. This condition implements icons in the selected cell range based on their cell values. The steps for the last procedure of this article are given below.
1단계:
- First of all, select the Icon Sets command from the Conditional Formatting dropdown after choosing the required data range.
- Here, you will see many designs of Icon Sets .
- Consequently, choose any of the designs to apply.
2단계:
- Secondly, the data set will look like the following picture after applying the preferred icons.
- Here, the red icons represent the lower values, the yellow icons represent the middle values, and the green icons represent the higher values of the data set.
자세히 알아보기: Excel Conditional Formatting Text Color (3 Easy Ways)
결론
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