Excel에서 그룹을 기반으로 행 색상을 대체하는 방법(6가지 방법)

큰 데이터시트에서 작업할 때 행 색상을 대체해야 합니다. 데이터세트를 더 잘 시각화할 수 있습니다. 우리는 밴드 또는 그룹으로 색상 변경 작업을 수행할 수 있습니다. 이 문서에서는 6 Excel의 그룹을 기반으로 행 색상을 대체하는 쉬운 방법. 관심이 있으시면 연습 워크북을 다운로드하고 팔로우하십시오.

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Excel에서 그룹을 기반으로 행 색상을 대체하는 6가지 빠른 방법

접근 방식을 보여주기 위해 10의 데이터세트를 고려합니다. 과일 소비자. 과일 항목의 이름은 B 열에 있습니다. , 구매자의 이름과 음식의 양은 C 열에 있습니다. 및 D , 각각. 따라서 데이터세트가 B5:D14 셀 범위에 있다고 말할 수 있습니다. . 각 방법에서 조건부 서식을 적용해야 합니다. 셀 색상을 변경합니다.

1. AND와 LEN 및 MOD 함수 결합

이 방법에서는 먼저 IF 함수를 사용합니다. 데이터 세트에서 숫자 그룹화를 가져옵니다. 그 외에도 AND를 사용해야 합니다. , 렌 , 및 MOD 행 색상을 대체하는 조건부 서식 규칙의 기능. 이 프로세스의 단계는 다음과 같습니다.

📌 단계:

• 우선 E4 셀을 선택합니다. 그리고 영(0)이라고 적습니다. 세포로.

0

• Enter 키를 누릅니다. .

• 이제 E5 셀을 선택합니다. 다음 수식을 셀에 적으세요.

=IF(B5=B4,E4,E4+1)

• 마찬가지로 Enter 키를 누릅니다. .

• 그런 다음 더블 클릭 채우기 핸들에서 셀을 E14 셀까지 복사하는 아이콘 .

• 그런 다음 셀 범위를 선택합니다. B5:E14 .
• 홈 탭에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 조건부 서식> 새 규칙 스타일 그룹의 옵션 .

• 결과적으로 새 서식 규칙이라는 작은 대화 상자가 나타납니다.
• 이제 빈 상자에 다음 공식을 적습니다. 수식이 참인 값의 서식 지정 아래 텍스트.

=AND(LEN($B5)>0,MOD($E5,2)=0)

• 그런 다음 형식 옵션.

• 셀 서식이라는 또 다른 대화상자 나타납니다.
• 채우기 탭에서 행을 구분할 수 있도록 원하는 색상을 선택합니다. 녹색, Accent 6, Lighter 60%를 선택합니다. 색상.
• 마지막으로 확인을 클릭합니다. .

• 다시 확인을 클릭합니다. 새 서식 규칙 닫기 대화 상자.

• 1초 이내에 데이터세트의 교대 그룹에 색상이 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

따라서 공식이 완벽하게 작동했으며 Excel의 그룹을 기반으로 행 색상을 대체할 수 있었다고 말할 수 있습니다.

🔎 공식 분석

공식 E5를 분해합니다. .

👉 LEN($B5) :이 함수는 셀 값의 길이를 계산합니다. 이 경우 값은 5입니다. .

👉 MOD($E5,2) :이 함수는 E5 셀의 값을 나눕니다. 2로 나머지의 값을 보여줍니다. . 여기서 결과는 1입니다. .

👉 AND(LEN($B5)>0,MOD($E5,2)=0) :이 공식에서 AND 함수는 LEN 값이 함수가 5보다 큽니다. MOD의 결과 함수는 0과 같습니다. . 두 논리가 모두 True인 경우 , 행에 선택한 색상이 표시됩니다. 그렇지 않으면 평소와 같이 표시됩니다.

자세히 알아보기: Excel에서 병합된 셀의 대체 행에 색상을 지정하는 방법

2. MOD, IF 및 ROW 함수 적용

이 과정에서 MOD , 만약 , 및 ROW 함수는 데이터 세트의 숫자 그룹화를 얻는 데 도움이 됩니다. 이 접근 방식의 단계는 다음과 같습니다.

📌 단계:

• 먼저 E4 셀을 선택합니다. 그리고 영(0)이라고 적습니다. 세포로.

0

• Enter 키를 누릅니다. .

• 그런 다음 E5 셀을 선택합니다. 다음 수식을 셀에 적으세요.

=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4,E4+1)),2)

• 다시 Enter 키를 누릅니다. .

• 이제 더블 클릭 채우기 핸들에서 셀을 E14 셀까지 복사하는 아이콘 .

• 그런 다음 B5:E14 셀 범위를 선택합니다. .
• 그 후 홈에서 탭에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 조건부 서식> 새 규칙 스타일 그룹의 옵션 .

• 새 서식 규칙이라는 작은 대화 상자 나타납니다.
• 다음으로 빈 상자에 다음 공식을 적습니다. 수식이 참인 값의 서식 지정 아래 텍스트.

=$E5=1

• 그런 다음 형식을 클릭합니다. 옵션.

• 셀 서식이라는 또 다른 대화상자 나타납니다.
• 이제 채우기에서 탭에서 행을 구분할 수 있도록 원하는 색상을 선택합니다. 녹색, Accent 6, Lighter 60%를 선택합니다. 색상.
• 마침내 확인을 클릭합니다. .

• 다시 확인을 클릭합니다. 새 서식 규칙 닫기 대화 상자.

• 1초 이내에 데이터세트의 교대 그룹에 색상이 표시되는 것을 알 수 있습니다.

따라서 공식이 정확하게 작동했으며 Excel의 그룹을 기반으로 행 색상을 대체할 수 있었다고 말할 수 있습니다.

🔎 공식 분석

공식 E5를 분해합니다. .

👉 ROW() :이 함수는 행 번호를 반환합니다. 이 경우 값은 5입니다. .

👉 IF(B5=B4,E4,E4+1) :IF 함수는 B5 셀의 값을 확인합니다. B4 . 두 값이 서로 일치하는 경우 함수는 E4 셀의 값을 반환합니다. . 그렇지 않으면 1이 추가됩니다. E4 셀의 값으로 반환합니다.

👉 IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)) :이 공식에서 IF 행 번호 2와 같습니다. . 논리가 참인 경우 , 함수는 0을 반환합니다. . 또는 논리가 False인 경우 함수는 두 번째 IF의 결과를 반환합니다. 기능.

👉 MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)),2) :이 함수는 IF의 결과를 나눕니다. 2의 기능 나머지의 값을 표시합니다. .

자세히 알아보기: Excel의 셀 값을 기반으로 대체 행의 색상을 지정하는 방법

3. MOD 및 IF 기능 결합

이 접근 방식에서는 MOD를 사용합니다. 및 IF 데이터 세트의 숫자 그룹화를 가져오는 함수입니다. 이 접근 방식의 단계는 다음과 같습니다.

📌 단계:

• 처음에는 E4 셀을 선택합니다. 그리고 영(0)이라고 적습니다. 세포로.

0

• Enter 키를 누릅니다. .

• 그런 다음 E5 셀을 선택합니다. 다음 수식을 셀에 적으세요.

=MOD(IF(B5=B4,E4,E4+1),2)

• 마찬가지로 Enter 키를 누릅니다. .

• 그 후 더블 클릭 채우기 핸들에서 셀을 E14 셀까지 복사하는 아이콘 .

• 이제 셀 범위를 선택합니다. B5:E14 .
• 홈 탭에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 조건부 서식> 새 규칙 스타일 그룹의 옵션 .

• 결과적으로 새 서식 규칙이라는 작은 대화 상자가 나타납니다.
• 그런 다음 빈 상자에 다음 공식을 적습니다. 수식이 참인 값의 서식 지정 아래 텍스트.

=$E5=1

• 그런 다음 형식 옵션.

• 셀 서식이라는 또 다른 대화상자 나타납니다.
• 채우기 탭에서 행을 구분할 수 있도록 원하는 색상을 선택합니다. 녹색, Accent 6, Lighter 60%를 선택합니다. 색상.
• 마지막으로 확인을 클릭합니다. .

• 다시 확인을 클릭합니다. 새 서식 규칙 닫기 대화 상자.

• 색상을 표시하는 데이터세트의 교대 그룹이 표시됩니다.

마지막으로 공식이 효과적으로 작동했으며 Excel의 그룹을 기반으로 행 색상을 대체할 수 있었다고 말할 수 있습니다.

🔎 공식 분석

공식 E5를 분해합니다. .

👉 IF(B5=B4,E4,E4+1) :IF 함수는 B5 셀의 값을 확인합니다. B4 . 두 값이 서로 일치하는 경우 함수는 E4 셀의 값을 반환합니다. . 그렇지 않으면 1이 추가됩니다. E4 셀의 값으로 반환합니다.

👉 MOD(IF(B5=B4,E4,E4+1),2) :이 함수는 IF의 결과를 나눕니다. 2의 기능 나머지의 값을 표시합니다. .

4. ISODD 기능 적용

이 절차에서는 IF 및 SUM 먼저 함수를 사용하여 데이터 세트의 숫자 그룹화를 가져옵니다. 그런 다음 조건부 서식을 사용해야 합니다. ISODD 기능 사용 행 색상을 변경합니다. 이 프로세스의 절차는 다음과 같습니다.

📌 단계:

• 먼저 E4 셀을 선택합니다. 그리고 영(0)이라고 적습니다. 세포로.

0

• Enter 키를 누릅니다. .
• 이제 E5 셀을 선택합니다. 다음 수식을 셀에 적으세요.

=IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1))

• 다시 Enter 키를 누릅니다. .

• 그 후 더블 클릭 채우기 핸들에서 셀을 E14 셀까지 복사하는 아이콘 .

• 그런 다음 B5:E14 셀 범위를 선택합니다. .
• 홈 탭에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 조건부 서식> 새 규칙 스타일 그룹의 옵션 .

• 결과적으로 새 서식 규칙이라는 작은 대화 상자가 나타납니다.
• 이제 빈 상자에 다음 공식을 적습니다. 수식이 참인 값의 서식 지정 아래

=ISODD($E5)

• 형식을 클릭합니다. 옵션.

• 셀 서식이라는 또 다른 대화상자 나타납니다.
• 그 후 채우기 탭에서 행을 구분할 수 있도록 원하는 색상을 선택합니다. 녹색, Accent 6, Lighter 60%를 선택합니다. 색상.
• 마지막으로 확인을 클릭합니다. .

• 다시 확인을 클릭합니다. 새 서식 규칙 닫기 대화 상자.

• 색상을 보여주는 데이터 세트의 교대 그룹이 표시됩니다.

마지막으로 공식이 성공적으로 작동했으며 Excel의 그룹을 기반으로 행 색상을 대체할 수 있었다고 말할 수 있습니다.

🔎 공식 분석

공식 E5를 분해합니다. .

👉 합(E4,1) :이 함수는 E4 셀의 값에 1을 더합니다. 이 셀의 경우 함수는 1을 반환합니다.

👉 IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)) :IF 함수는 B5 셀의 값을 확인합니다. B4 . 두 값이 서로 일치하는 경우 함수는 E4 셀의 값을 반환합니다. . 반면 논리가 False이면 , SUM의 결과를 반환합니다. 기능.

5. ISEVEN 기능 사용

ISODD 기능처럼 , ISEVEN 기능을 사용할 수 있습니다. 행 색상을 변경합니다. 그러나 먼저 IF를 사용해야 합니다. 및 SUM 함수를 사용하여 데이터 세트의 숫자 그룹화를 가져옵니다. 이 경우의 절차는 다음과 같습니다.

📌 단계:

• 우선 E4 셀을 선택합니다. 그리고 영(0)이라고 적습니다. 세포로.

0

• Enter 키를 누릅니다. .

• 그런 다음 E5 셀을 선택합니다. 다음 수식을 셀에 적으세요.

=IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1))

• 다시 Enter 키를 누릅니다. .

• 다음으로 더블 클릭 채우기 핸들에서 셀을 E14 셀까지 복사하는 아이콘 .

• 이제 셀 범위를 선택합니다. B5:E14 .
• 그 후 홈에서 탭에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 조건부 서식> 새 규칙 스타일 그룹의 옵션 .

• 결과적으로 새 서식 규칙이라는 작은 대화 상자가 나타납니다.
• 빈 상자에 다음 공식을 적으세요. 수식이 참인 값의 서식 지정 아래 텍스트.

=ISEVEN($E5)

• 그런 다음 형식을 클릭합니다. 옵션.

• 셀 서식이라는 또 다른 대화상자 나타납니다.
• 채우기 탭에서 행을 구분할 수 있도록 원하는 색상을 선택합니다. 녹색, Accent 6, Lighter 60%를 선택합니다. 색상.
• 확인을 클릭합니다. .

• 다시 확인을 클릭합니다. 새 서식 규칙 닫기 대화 상자.

• You will notice the alternating group of the dataset showing the color.

At last, we can say that our formula worked perfectly, and we were able to alternate the row color based on the group in Excel.

🔎 Breakdown of the Formula

We are breaking down the formula E5 .

👉 SUM(E4,1) :The function will add 1 with the value of cell E4. For this cell, the function returns 1.

👉 IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)) :The IF function checks the value of cell B5 with B4 . If both values match each other, the function returns the value of cell E4 . On the other hand, if the logic is False , it returns the result of the SUM 기능.

6. Utilizing ISEVEN, CELLING and ROW Functions

In this case, we will use the ISEVEN , CEILING , and ROW functions to alter the row color. The procedure of this method is shown below step-by-step:

📌 단계:

• At first, select the range of cells B5:E14 .
• Now, in the Home tab, click on the drop-down arrow of the Conditional Formatting> New Rules option from the group Styles .

• As a result, a small dialog box called New Formatting Rule 나타납니다.
• Then, write down the following formula into the empty box below Format values where the formula is true text.

=ISEVEN(CEILING(ROW()-4,2)/2)

• After that, click on the Format 옵션.

• As a result, another dialog box called Format Cells 나타납니다.
• Afterward, in the Fill tab, choose a color according to your desire to make the rows distinguishable. We choose Green, Accent 6, Lighter 60% 색상.
• 확인을 클릭합니다. to close the Format Cells 대화 상자.

• 다시 확인을 클릭합니다. to close the New Formatting Rule 대화 상자.

• You will get the alternating group of the dataset showing the color.

Finally, we can say that our formula worked effectively, and we were able to alternate the row color based on the group in Excel.

🔎 Breakdown of the Formula

We are breaking down the formula row 5 .

👉 ROW() :This function returns the row number. In this case, the value is 5 .

👉 CEILING(ROW()-4,2) :This function deducts 4 from the result of the ROW function and then multiplies the value with 2 . Here, the result is 2 .

👉 ISEVEN(CEILING(ROW()-4,2)/2) :In this formula, the ISEVEN function checks whether the division value of the result of the CEILING function and 2 . If the value is even , the row will show our selected color. Otherwise, it shows as usual.

💬 Things You Should Know

You may notice that we input the formula directly in the conditional formatting rule box . We don’t perform any numerical grouping either. So, in this case, you have to keep the number of group entities equal to each other . Otherwise, the formula won’t work accurately.

결론

이것이 이 기사의 끝입니다. I hope that this article will be helpful for you and you will be able to alternate the row color based on the group in Excel. 추가 질문이나 권장 사항이 있는 경우 아래 의견 섹션에서 추가 쿼리 또는 권장 사항을 공유하십시오.

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