엑셀 파일을 첨부 파일로 이메일에 담아 보내는 것은 누구나 쉽게 할 수 있습니다. 하지만 상황에 따라 전체 파일이 아니라 통합 문서 중 하나의 시트(스프레드시트)만 보내야 할 때가 있습니다. 엑셀에서는 몇 가지 간단한 단계만으로 이를 빠르게 처리할 수 있습니다. 이 글에서는 편집 가능한 엑셀 스프레드시트를 이메일로 보내는 3가지 빠른 방법을 소개합니다.
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편집 가능한 엑셀 스프레드시트를 이메일로 보내는 3가지 방법
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1. 공유(Share) 옵션으로 편집 가능한 스프레드시트 보내기
첫 번째 방법은 파일 탭의 공유 옵션을 활용하는 것입니다. 먼저 해당 시트를 새 통합 문서로 복사한 뒤, 첨부 파일 형태로 전송해야 합니다.
단계:
- 시트 이름(시트 탭)에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 나타나는 바로 가기 메뉴에서 이동 또는 복사(Move or Copy)를 선택합니다.
곧바로 대화 상자가 열립니다.
- 대상 통합 문서(To book) 드롭다운 목록에서 (새 책)을 선택합니다.
- 복사본 만들기(Create a copy)에 체크한 후 확인을 누릅니다.
이제 해당 시트가 기본 이름인 'Book1'이라는 새 통합 문서로 복사되어 열린 것을 확인할 수 있습니다.
- 파일 탭을 클릭합니다.
- 표시된 옵션에서 공유를 클릭합니다.
- 공유 창이 나타나면 '복사본을 첨부하여 보내기' 항목에서 Excel 통합 문서를 클릭합니다.
그러면 이메일을 보내기 위해 Microsoft Outlook이 자동으로 실행됩니다.
- 받는 사람 칸에 이메일 주소를 입력하고 보내기를 클릭하면 끝입니다.
2. 빠른 실행 도구 모음의 '보내기' 명령으로 첨부 파일 전송하기
두 번째 방법은 빠른 실행 도구 모음에 보내기(Send) 명령을 추가해 사용하는 것입니다. 단계가 적어 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 먼저 명령을 추가하는 방법을 알아본 뒤 실제로 적용해 보겠습니다.
단계:
- 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 아이콘을 클릭합니다.
- 나타나는 목록에서 기타 명령(More Commands)을 선택합니다.
- '명령 선택' 드롭다운 목록에서 모든 명령을 선택합니다.
- 목록을 아래로 스크롤해 보내기(Send)를 선택한 후 추가를 클릭합니다.
- 명령이 성공적으로 추가되었다면 확인을 누릅니다.
이제 도구 모음에 추가된 명령을 확인할 수 있습니다.
그럼 실제로 이메일을 보내 보겠습니다.
- 첫 번째 방법의 앞 네 단계를 그대로 따라 현재 시트의 복사본을 새 통합 문서로 만듭니다.
- 그런 다음 보내기 명령을 누르고 전자 메일(Email)을 선택합니다.
Microsoft Outlook 창이 나타나면 받는 사람 칸에 이메일 주소를 입력하고 보내기를 클릭합니다.
3. 빠른 실행 도구 모음으로 전체 통합 문서 한 번에 보내기
앞서 추가한 명령을 사용하면 전체 통합 문서를 첨부 파일로 손쉽게 보낼 수 있습니다. 어떤 시트 화면에서든 실행할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
단계:
- 도구 모음에서 보내기 명령을 클릭합니다.
- 나타나는 목록에서 전자 메일을 선택합니다.
전체 통합 문서가 첨부 파일로 자동으로 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
- 마지막으로 이메일 주소를 입력하고 보내기를 누르면 완료됩니다.
마무리
지금까지 소개한 세 가지 방법을 활용하면 편집 가능한 엑셀 스프레드시트를 이메일로 손쉽게 보낼 수 있습니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요. 소중한 피드백도 언제나 환영합니다. 더 많은 엑셀 활용 팁이 필요하다면 ExcelDemy를 방문해 보세요.
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