PDF 형식으로 된 표를 Excel 워크시트로 복사하려고 하면 줄이 뒤엉키거나 서식이 사라지는 경우가 많습니다. PDF와 Excel은 데이터 구조가 완전히 다르기 때문에 서식을 유지한 상태로 PDF 표를 Excel로 복사하는 것이 쉽지 않기 때문입니다. 이번 글에서는 실제 예시와 함께 누구나 따라 할 수 있는 2가지 빠르고 확실한 방법을 소개합니다.
본문에서 사용된 예제 파일은 아래에서 다운로드하여 직접 연습해 보실 수 있습니다.
서식을 유지하며 PDF에서 Excel로 표 복사하는 2가지 방법
먼저 예제 데이터를 살펴보겠습니다. 아래와 같은 표가 PDF 파일로 존재하며, 목표는 이 표를 서식을 유지한 채 Excel로 옮기는 것입니다.
1. 데이터 가져오기 기능으로 PDF 표를 Excel에 불러오기
Excel의 기본 기능인 '데이터 가져오기'를 활용하면 PDF 파일의 표를 손쉽게 Excel로 가져올 수 있습니다. 아래 단계를 순서대로 따라 해 보세요.
단계:
- 먼저 Excel에서 새 통합 문서를 열거나 진행 중인 프로젝트 파일을 엽니다.
- 표의 시작 위치가 될 셀(예시에서는 B2)을 선택합니다.
- 데이터 탭 > 데이터 가져오기 > 파일에서 > PDF에서를 차례로 클릭합니다.
- Windows 파일 탐색기가 열리면 표가 있는 PDF 파일을 더블클릭하거나, 파일을 선택한 후 가져오기 버튼을 클릭합니다.
- 탐색기(Navigator) 창이 나타나면 페이지 번호로 구분되어 표시된 표 항목을 클릭합니다. 오른쪽에서 미리보기를 확인할 수 있으며, 원하는 표가 맞다면 로드를 클릭합니다.
완료되면 아래와 같이 표가 Excel에 정상적으로 불러와집니다.
함께 읽으면 좋은 글: PDF에서 Excel로 데이터 추출하는 4가지 방법
2. PDF에서 Word를 거쳐 Excel로 표 데이터 복사하기
Word 문서를 중간 다리 역할로 활용하면 PDF의 표를 Excel로 복사할 수 있습니다. 아래 단계를 참고하세요.
단계:
- 먼저 표가 들어 있는 PDF 파일을 엽니다.
- 표를 선택한 후 CTRL+C를 눌러 복사합니다.
- 그다음 MS Word에서 새 빈 문서를 엽니다.
- CTRL+V를 눌러 표를 Word 문서에 붙여넣습니다. PDF 파일과 마찬가지로 격자 없이 데이터만 표시됩니다.
- CTRL+A를 눌러 Word 문서의 전체 데이터를 선택합니다.
- 삽입 > 표 > 텍스트를 표로 변환으로 이동하면 텍스트를 표로 변환 대화상자가 나타납니다.
- '구분 기호' 항목에서 기타를 선택하고 입력란에 공백 한 칸을 입력한 후 확인을 클릭합니다.
이 시점에서 Word 문서에 어느 정도 정돈된 표가 생성됩니다. CTRL+C로 해당 표를 복사한 후 Excel 파일에 붙여넣습니다.
- 표를 넣고 싶은 Excel 워크시트를 열고 첫 번째 셀(예시에서는 B2)을 선택합니다. 이 셀이 표의 첫 번째 셀이 됩니다.
- CTRL+V를 눌러 MS Word의 표를 붙여넣으면 최종적으로 아래와 같이 Excel에서 데이터가 표 형태로 정렬됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: 프로그램 없이 PDF를 Excel로 변환하는 3가지 쉬운 방법
마무리
이번 글에서는 서식을 유지하면서 PDF의 표를 Excel로 복사하는 두 가지 방법을 알아보았습니다. '데이터 가져오기' 기능을 활용하는 방법과 Word를 중간 단계로 거치는 방법 모두 상황에 따라 유용하게 사용할 수 있습니다. 이 내용이 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이나 피드백이 있다면 언제든지 댓글로 알려주세요. 더 많은 Excel 관련 팁이 필요하시면 저희 웹사이트 ExcelDemy를 방문해 주세요. 즐거운 학습 되세요!
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