비즈니스에서는 수천 명의 고객이 있으며 서비스의 업데이트나 변경 사항을 알려야 합니다. Excel에서 메일링 리스트를 생성하면 지루한 작업을 몇 분 안에 처리할 수 있습니다. 대부분의 경우 Excel 파일에 고객의 우편 주소가 있으며 해당 고객의 우편 주소를 사용하여 회사 주소 변경을 알리고자 합니다.
회사 이름이 Marigold Sales라고 가정해 보겠습니다. 주소가 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801에서 변경되었습니다. Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida 33428 . 이제 이 사건에 대해 고객에게 알리고자 합니다.
메일링 리스트를 사용하여 이 사건에 대해 알리고 싶습니다.
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Excel에서 메일링 리스트를 만드는 2가지 쉬운 방법
방법 1:Microsoft Word 편지 병합을 사용하여 Excel에서 메일링 리스트 만들기
마이크로소프트 워드 메일 병합이라는 기능을 제공합니다. . 이 기능을 사용하여 Excel에서 데이터를 가져온 후 메일링 리스트의 템플릿을 만들 수 있습니다. 데이터는 모든 고객의 이름을 보유합니다. , 회사 이름 , 회사 주소 및 이메일 주소 . 메일 병합 다음 시퀀스를 실행한 후 메일링 리스트가 자동으로 삽입됩니다.
1단계: 메일링 리스트를 만들려면 Microsoft Word를 사용하여 서면 메시지를 준비해야 합니다. . Microsoft Word 열기 , 메일링으로 이동 탭> 문자 선택 (Start 편지 병합에서 섹션).
2단계: 요구 사항에 따라 메시지를 기록합니다(예:고객에게 주소 변경에 대해 알리기). ). 파란색 당신이 만들려고 하는 메일링 리스트에 따라 색칠한 글이 될 것입니다.
3단계: 수신자 선택 선택 ( 편지 병합 시작에서 섹션)> 기존 목록 사용 선택 (옵션에서).
4단계: 기존 목록 사용 선택 컴퓨터 폴더로 이동합니다. 필요한 파일 선택(예:Excel에서 메일링 리스트 만들기 ).
열기를 클릭합니다. .
5단계: 표 선택 창이 열립니다. 데이터의 첫 번째 행에 열 머리글이 포함됨을 선택했는지 확인하세요. 토글.
확인을 클릭합니다. .
6단계: 마이크로소프트 워드 데이터를 로드합니다. 수신자 이름 옆에 커서를 놓습니다. 그런 다음 병합 필드 삽입으로 이동합니다. (쓰기 및 삽입 필드에서 메일링 아래 탭).
7단계: 병합 필드 삽입 대화 상자가 나타납니다. 데이터베이스 필드 선택 섹션 삽입 아래 . 그런 다음 필드(예:이름 ) 그런 다음 삽입을 클릭합니다. 아래 이미지와 같이
그런 다음 7단계 를 반복합니다. 약 3 또는 4 이름 삽입 횟수 , 성 , 회사 이름 , 도시 , 상태 및 우편번호 . 메시지에 아무 필드나 삽입할 수 있습니다.
8단계: 다시 한 번, 인사말 앞에 커서를 놓습니다(예:수신자 이름 ). 그런 다음 필드 쓰기 및 삽입으로 마우스를 가져갑니다. 섹션> 인사말 선택 .
9단계: 인사말 삽입 대화 상자가 나타납니다. 인사말 삽입에서 대화 상자,
고객 이름 형식을 선택하세요. . 쉼표를 입력할 수 있습니다. (, ) 또는 수신자 이름 뒤의 기타 구분 기호 . 작업의 미리보기는 미리보기 아래에 표시됩니다. 대화 상자의 섹션.
확인을 클릭합니다. .
1단계 실행 ~ 9 데이터 파일의 각 고객에 대한 메일 목록 템플릿을 준비합니다. 템플릿은 아래 그림과 유사합니다.
10단계: 모든 고객에 대한 미리보기를 보려면. 미리보기 결과를 선택하기만 하면 됩니다. 옵션(미리보기 결과에서 섹션).
잠시 후 템플릿이 1 st 다음 그림과 같이 고객의 우편물.
첫 번째 사이에 공백이 없습니다. 및 성 고객의. 공백만 입력하면 됩니다. 이름 뒤에 아래 이미지와 같이
고객의 모든 이름은 First 사이에 비슷한 공백이 있습니다. 및 성 . 데이터 사이에서 앞뒤로 이동하려면 방향 화살표를 클릭하십시오.
11단계: 수정할 수 있습니다. , 인쇄 또는 이메일 특정 옵션(예:이메일 메시지 보내기을 클릭하기만 하면 ).
12단계: 이메일로 병합 대화 상자가 나타납니다. 이메일 주소 선택 받는 사람 명령 상자. 적절한 제목을 입력합니다(예:주소 변경 ) 제목 명령 상자.
확인을 클릭합니다. .
이메일을 보낼 고객 번호 범위를 선택할 수 있습니다.
자세히 보기:Excel에서 쉼표로 구분된 목록을 만드는 방법(5가지 방법)
유사한 수치
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방법 2: 메일링 리스트 생성 Microsoft 사용 전망 가져오기 기능
이전 방법에서는 Microsoft Word를 사용했습니다. 메일링 리스트를 생성합니다. 그러나 Microsoft Outlook 또한 특정 데이터 유형 파일(예:CSV 파일 형식).
Excel에 고객 연락처 데이터 파일이 있으므로 파일을 CSV로 변환하기만 하면 됩니다. Excel의 다른 이름으로 저장을 사용하여 형식 지정 특징. 파일 변환은 아래 그림과 같습니다(파일로 이동> 다른 이름으로 저장> CSV 선택 제공된 형식에서> 저장 클릭 ).
Excel 파일을 CSV로 변환한 후 파일 형식인 경우 아래 단계에 따라 Microsoft Outlook을 사용하여 메일링 리스트를 만드십시오. .
1단계: Microsoft Outlook을 엽니다. . 파일 선택 .
2단계: 파일에서 리본 옵션.
열기 및 내보내기 선택> 가져오기/내보내기를 클릭합니다. .
3단계: 가져오기 및 내보내기 마법사 나타납니다. 마법사에서 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 선택합니다. 옵션.
다음 누르기 .
4단계: 파일 가져오기 명령 상자가 열립니다. 쉼표로 구분된 값 선택 (CSV ) as 가져올 파일 형식 선택 .
다음을 클릭합니다. .
5단계: 이제 파일 가져오기에서 명령 상자에서 찾아보기를 클릭합니다. 파일 가져오기(이전에 저장된 CSV 파일).
6단계: 이전에 저장한 CSV 선택 컴퓨터 디렉토리에서 파일을 선택하고 확인을 클릭합니다. .
7단계: Outlook은 6단계에서 가져온 파일을 로드합니다. 및 디스플레이. 중복 생성 허용을 선택합니다. 옵션을 선택하고 다음으로 이동합니다. .
8단계: 위치를 선택해야 합니다(예:연락처 ) 가져온 파일의 압축을 풀어야 하는 위치에서 다음을 클릭합니다. .
9단계: 필드를 일치시키려면 이름으로 사용할 항목을 Outlook에 알려야 합니다. , 회사 , 또는 이메일 주소 . 결과적으로 맞춤 입력란 매핑을 클릭합니다. .
10단계: 시작에서 값을 드래그합니다. (왼쪽 측면) to to (맞음 side)를 동일하게 할당합니다.
10단계를 반복합니다. 회사 이름용 및 이메일 주소 그 후 확인을 클릭합니다. 아래 이미지와 유사합니다.
11단계: 파일 대상을 변경할 수도 있습니다. 이러한 작업이 필요하지 않으면 마침을 클릭합니다. .
Outlook은 잠시 후 모든 연락처를 로드합니다. 가져온 연락처를 확인하려면 연락처 로 이동하십시오. 가져온 모든 연락처가 다음 그림과 같이 나타납니다.
이름을 세거나 교차 확인할 수 있습니다. s 소스 데이터와 함께. 이 Outlook은 즉시 쉽게 메일을 보낼 수 있는 메일링 목록을 만듭니다.
자세히 알아보기:Excel에서 알파벳순으로 목록을 만드는 방법(3가지 방법)
결론
이 문서에서는 Microsoft 제품의 상호 연결 기능을 사용하여 Excel에서 메일링 리스트를 만드는 방법을 보여줍니다. (예:Microsoft Word 및 Microsoft Outlook ). 이 방법이 Excel에서 메일링 리스트를 생성하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 추가 문의 사항이 있거나 추가할 사항이 있으면 댓글을 남겨주세요.
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