오랜만에 다시 학교로 돌아와서 저도 다양한 파워포인트 프레젠테이션을 만들고 워드로 레포트를 작성해야 하는 상황으로 돌아왔습니다. Word에는 대부분의 사람들이 학교에 다닐 때까지 사용하지 않는 기능이 많이 있습니다.
그 기능 중 하나는 목차입니다. Word에는 사용할 제목 유형을 알고 있는 경우 멋진 목차를 자동으로 만들 수 있는 훌륭한 기능이 있습니다. 좋은 점은 이미 많은 양의 콘텐츠가 포함된 Word 문서를 가지고 있더라도 자동으로 목차를 생성할 수 있도록 편집하기가 매우 쉽다는 것입니다.
이 기사에서는 올바른 제목으로 Word 문서를 설정하는 과정을 안내하고 목차를 만드는 방법에 대해 이야기하겠습니다. 목차를 원하는 대로 사용자 지정할 수 있는 방법에 대해서도 이야기하겠습니다.
Word에서 헤더 설정 및 보기
목차를 만들기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 헤더를 설정하는 것입니다. 기본적으로 사용할 수 있는 허용된 헤더는 H1(제목 1)입니다. , H2(제목 2) 및 H3(제목 3) .
이러한 제목은 스타일에서 찾을 수 있습니다. 기본 홈 상자 리본의 탭입니다. 이것들은 기본 목차에 사용할 수 있는 유일한 세 가지입니다. 맞춤 목차를 추가하는 경우 H4(제목 4)도 사용할 수 있습니다. , H5(제목 5) , H6(제목 6) , 자막 , 제목 및 목차 제목 .
다른 제목을 추가하기 위해 문서를 검토할 때 H1, H2 및 H3만 너무 제한적으로 느껴진다면 위에서 언급한 제목 중에서 자유롭게 선택하십시오. 사용자 지정 목차를 삽입하고 몇 가지 설정을 변경하기만 하면 됩니다. 이에 대해서도 언급하겠습니다.
Word에서 텍스트에 제목을 적용하는 것은 매우 쉽습니다. 텍스트가 있는 줄을 클릭한 다음 적용하려는 제목 스타일을 클릭하기만 하면 됩니다.
문서를 살펴보고 원하는 만큼 이러한 제목을 추가하십시오. 머리글을 추가할 때 단락 기호가 보이더라도 머리글을 보기 어려울 수 있습니다. Word 문서의 모든 헤더를 빠르게 보려면 보기 탭을 클릭한 다음 탐색 창 아래의 확인란을 선택합니다. .
이렇게 하면 문서의 왼쪽에 창이 나타나고 다양한 제목, 부제목 등을 볼 수 있습니다.
목록의 항목을 클릭하면 Word 문서의 해당 제목으로 이동합니다. 이것은 최종 목차를 만들기 전에 제목 구조를 빠르게 볼 수 있는 좋은 방법입니다.
Word에 목차 추가
이제 모든 헤더가 제대로 설정되었으므로 목차를 삽입해 보겠습니다. 먼저 Word의 기본 목차 설정부터 시작하겠습니다. 시작하기 전에 문서 시작 부분에 빈 페이지를 추가하는 것이 좋습니다.
그렇게 하려면 현재 첫 페이지 상단으로 이동한 다음 삽입을 클릭하세요. 및 빈 페이지 . 이제 참조를 클릭하세요. , 목차 자동 중 하나를 선택합니다. 상단에서 선택하십시오.
수동 표는 목차 형식의 채우기 텍스트일 뿐이지만 모든 변경을 수동으로 수행해야 합니다. 자동 목차를 삽입하면 다음과 같이 표시되어야 합니다.
대박! 이제 Word 문서에 멋진 형식의 TOC가 있습니다! 목차를 삽입한 후에도 문서의 제목을 변경할 수 있지만 변경 사항은 목차에 자동으로 반영되지 않습니다.
목차를 업데이트하려면 목차 내부를 클릭한 다음 표 업데이트를 클릭하세요. 상단에 있습니다.
페이지 번호만 업데이트할지 아니면 전체 테이블을 업데이트할지 묻습니다. 제목을 수정, 삽입 또는 삭제한 경우 전체 표를 선택해야 합니다. . 문서에 콘텐츠를 추가했지만 제목을 추가하거나 제거하지 않은 경우 페이지 번호만을 선택할 수 있습니다. .
목차 사용자 정의
H1, H2 및 H3 이외의 제목을 사용한 경우 목차에 표시되지 않습니다. 이러한 추가 제목을 사용하려면 맞춤 목차를 선택해야 합니다. 목차를 삽입할 때.
그러면 목차에 대한 옵션 대화 상자가 나타납니다. 페이지 번호 표시 여부 및 번호 오른쪽 정렬 여부와 같은 몇 가지 기본 설정을 변경할 수 있습니다. 일반 아래 , 여러 스타일 중에서 선택할 수 있으며 H3 제목인 3가지 이상의 수준을 표시하도록 선택할 수도 있습니다.
옵션을 클릭하면 , 목차를 구성할 추가 항목을 선택할 수 있습니다. 아래로 스크롤하면 자막을 선택할 수 있습니다. 및 목차 제목 .
목차의 모양과 느낌을 사용자 지정하려면 수정을 클릭해야 합니다. 단추. 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 글꼴을 선택한 경우 또는 단락 , TOC를 포맷하지 않습니다. 수정을 클릭하면 각 목차 수준을 편집할 수 있는 또 다른 대화 상자가 나타납니다. TOC 1은 H1, TOC 2는 H2 등
두 번째 수정을 클릭합니다. 버튼을 클릭하면 해당 특정 제목의 서식을 변경할 수 있습니다. 따라서 원하는 경우 모든 H1 제목을 굵게 표시하고 다른 글꼴 크기를 지정할 수 있습니다.
형식을 클릭하면 버튼을 사용하여 단락, 탭, 테두리, 프레임, 번호 매기기 등과 같은 더 많은 설정을 사용자 정의할 수 있습니다. 다음은 H1이 굵게 표시되고 더 큰 글꼴 크기로 된 목차입니다.
마지막으로 CTRL 키를 누른 다음 목차에서 아무거나 클릭하면 해당 페이지로 이동합니다. 그러나 Ctrl 키를 눌러야 하는 것이 귀찮다면 파일로 이동하여 변경할 수 있습니다. – 옵션 고급을 클릭합니다. .
계속해서 하이퍼링크를 따라가려면 CTRL + 클릭 사용을 선택 취소하세요. 상자. 이제 CTRL 키를 누르지 않고 목차의 항목을 링크로 클릭하기만 하면 됩니다. 불행히도 이것은 로컬 Word 사본에서만 작동합니다. 다른 사람에게 이메일로 보낼 때 해당 설정이 변경되지 않은 경우 CTRL 키를 누른 상태에서 클릭해야 합니다. Word의 목차에 관한 것입니다. 즐기세요!