기본 Excel 워크시트를 업데이트하면 Word 문서의 값도 자동으로 업데이트되도록 Excel 워크시트를 Word 문서에 삽입하고 연결해야 합니까?
실제로 Excel 스프레드시트를 Word에 삽입하는 두 가지 방법이 있습니다. 연결, 포함 및 새 스프레드시트 만들기가 바로 그것입니다. 포함하거나 링크하든, 두 파일 사이에 링크를 특별히 생성하지 않는 한 삽입된 Excel 스프레드시트는 자동으로 업데이트되지 않습니다.
그러나 일단 연결되면 원본 Excel 스프레드시트에서 변경 사항이 감지될 때마다 포함되거나 연결된 스프레드시트의 데이터가 업데이트됩니다.
기존 Excel 스프레드시트를 삽입하는 것 외에도 기본적으로 Word 자체 내에서 Excel을 실행하는 Word에 새 Excel 개체를 삽입할 수도 있습니다.
이 문서에서는 세 가지 방법을 모두 사용하여 수행하는 방법을 보여주고 링크를 만들기 위해 수행해야 하는 작업을 설명합니다.
복사 붙여넣기 방법
기본적으로 Excel에서 Word로 복사하여 붙여넣는 첫 번째 방법부터 시작하겠습니다. 이 방법을 사용할 때 Word 문서에 Excel 스프레드시트의 일부만 포함할 수 있는 옵션이 있습니다. 두 번째 방법인 개체를 삽입하면 전체 스프레드시트가 Word 파일에 배치됩니다.
1단계 :Word에 포함할 Excel 스프레드시트의 영역을 선택한 다음 Ctrl + C를 누릅니다. 내용을 복사합니다.
2단계 :이제 Word 문서로 이동하여 Ctrl + V를 누릅니다. 내용을 Word 파일에 붙여넣습니다. 연결하려면 붙여넣기 옵션을 클릭해야 합니다. 버튼을 클릭하고 대상 표 스타일 일치 및 Excel에 연결 을 선택합니다. 또는 원본 서식을 유지하고 Excel에 연결합니다.
최신 버전의 Word에서는 여러 아이콘을 볼 수 있습니다. 마우스를 가져가면 위에서 언급한 것과 동일한 두 가지 옵션을 찾을 수 있습니다.
3단계 :이제 테이블이 원본 Excel 파일에 연결됩니다. Excel 파일을 업데이트하고 Word를 다시 열 때마다 Word에서 링크된 파일의 새 데이터로 문서를 업데이트할지 묻습니다.
4단계 :예를 클릭합니다. 테이블에 새 값이 반영됩니다. 두 파일을 동시에 열면 변경 사항이 실시간으로 표시됩니다.
이 모든 작업을 수행하는 꽤 복잡한 메커니즘이 분명히 있지만 다행히 걱정할 필요가 없습니다. 그것은 단지 작동합니다! 복사하여 붙여넣기만 하고 연결 옵션 중 하나를 선택하지 않으면 원본 Excel 파일이 변경될 때 업데이트되지 않는 독립 실행형 Excel 개체가 삽입됩니다.
또한 이 방법을 사용하면 Word에서 Excel 데이터를 편집하고 Excel 스프레드시트에 다시 반영할 수 없습니다. 한 방향으로만 작동합니다. Word에서 데이터를 변경하고 파일을 저장하면 파일을 다시 열 때 링크된 파일에서 파일을 업데이트할 것인지 묻는 위와 동일한 메시지가 나타납니다.
예를 클릭하면 Excel 스프레드시트에서 최신 값을 다시 로드하고 변경했을 수 있는 모든 값을 덮어씁니다. 원본 Excel 스프레드시트를 편집하려면 데이터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결된 워크시트 개체를 클릭하여 Word에서 편집할 수 있습니다. 링크 수정을 클릭합니다. .
이것은 다른 사람이 이 Word 문서를 만들었고 원본 Excel 파일의 위치를 모르는 경우에 유용합니다.
개체 메소드 삽입
Excel 스프레드시트를 Word에 연결하는 두 번째 방법은 삽입 메뉴.
1단계 :Word에서 삽입 탭에서 개체를 클릭합니다. 드롭다운을 선택한 다음 개체를 선택합니다. .
2단계 : 파일에서 만들기를 클릭합니다. 탭을 클릭하고 찾아보기를 클릭합니다. 버튼을 눌러 파일을 선택하십시오.
3단계 :파일을 선택하면 우측에 2개의 체크박스가 나타납니다. Excel 스프레드시트를 연결하려면 파일에 연결을 선택해야 합니다. . 스프레드시트를 삽입하여 원본 파일과 연결되지 않도록 하려면 확인란을 선택하지 마십시오.
앞서 언급했듯이 개체 삽입 방법을 사용하면 Excel 스프레드시트의 일부가 아닌 전체 내용을 Word로 덤프합니다.
Excel 개체(연결된 경우)를 두 번 클릭하면 Excel 자체에서 원본 Excel 파일이 열립니다.
표 삽입 방법
마지막으로 삽입으로 이동하여 완전히 편집 가능한 Excel 스프레드시트를 Word에 삽입할 수 있습니다. 탭에서 표 클릭 그런 다음 Excel 스프레드시트를 클릭합니다. 하단에 있습니다.
이 방법은 처음부터 새 Excel 스프레드시트를 만들고 Word 자체 내에서 스프레드시트를 변경할 계획인 경우에만 유용합니다. 하지만 이 방법의 멋진 점은 부동 스프레드시트를 삽입하고 전체 Excel 메뉴도 Word 내부에 로드하므로 Excel 자체에 있는 것처럼 수식 등을 삽입할 수 있다는 것입니다.
시트를 추가하고, 필터를 만들고, 셀 서식을 지정하고, 일반 Excel처럼 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 보기 좋게 만들기 어려운 Word 표에 의존하는 대신 Excel을 사용하여 적절하게 서식을 지정할 수 있는 Word 문서에 일부 데이터를 삽입하는 빠르고 쉬운 방법입니다.
따라서 필요에 따라 Excel 스프레드시트를 Word로 가져와 연결하거나 연결하지 않을 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 질문이 있으시면 언제든지 댓글을 남겨주세요. 즐기세요!