마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)는 학생부터 직장인까지 누구에게나 없어서는 안 될 필수 도구입니다. 오피스 패키지는 생산성 향상을 목표로 설계되었으며, 클라우드에 파일을 저장하는 기능도 함께 제공합니다. 클라우드 저장 위치를 활용하면 별도의 메일 발송이나 접근 권한 부여 과정 없이도 동료들과 파일을 빠르게 공유할 수 있어 업무 효율이 크게 높아집니다.
마이크로소프트 오피스 2016은 기본적으로 OneDrive에 파일을 저장할 수 있도록 지원합니다. 이번 글에서는 구글 드라이브(Google Drive), 드롭박스(Dropbox), 박스(Box)처럼 널리 사용되는 다른 클라우드 서비스를 저장 위치로 추가하는 방법을 단계별로 자세히 안내해 드리겠습니다.
구글 드라이브를 마이크로소프트 오피스 저장 위치로 추가하기
먼저 google.com에서 마이크로소프트 오피스용 구글 드라이브 플러그인을 다운로드하세요. 구글에서 공식적으로 제공하는 도구이므로 안심하고 사용할 수 있습니다.
설치 프로그램 다운로드가 완료되면 파일을 더블클릭하고 설치가 끝날 때까지 기다립니다. 이 설치 프로그램은 온라인 방식으로 진행되기 때문에, 설치 과정 내내 인터넷에 연결되어 있어야 한다는 점에 유의하세요.
설치가 완료되면 워드(Word) 등 아무 마이크로소프트 오피스 응용 프로그램을 실행합니다.
이후 Google Drive for Microsoft Office Setup Wizard(구글 드라이브 설정 마법사) 화면으로 이동합니다.
설정을 마치면 구글 드라이브가 오피스의 저장 위치 목록에 정상적으로 추가됩니다.
모든 단계를 올바르게 따라왔다면, 이제 문서나 리서치 자료 같은 파일을 구글 드라이브에 곧바로 저장할 수 있습니다.
드롭박스를 마이크로소프트 오피스 저장 위치로 추가하기
드롭박스는 개인 사용자와 직장인 모두에게 폭넓게 활용되는 대표적인 클라우드 서비스이지만, 안타깝게도 Office 2016 전용 플러그인은 제공하지 않습니다. 그러나 동기화 클라이언트를 활용하면 드롭박스를 저장 위치로 등록하고 오피스 파일을 동기화 폴더에 바로 저장할 수 있습니다. 아래 단계를 순서대로 따라 해 보세요.
먼저 열려 있는 모든 오피스 응용 프로그램을 종료합니다.
dropbox.com에서 Dropbox Sync Client(드롭박스 동기화 클라이언트)를 다운로드합니다.
드롭박스 설치 프로그램을 실행해 설치를 마친 뒤, 드롭박스 계정으로 로그인합니다.
작업 표시줄의 숨겨진 아이콘 영역에서 드롭박스 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 톱니바퀴 모양의 설정 버튼을 누른 후 드롭다운 메뉴에서 Preferences(환경설정)를 선택합니다.
일반(General) 탭에서 Show Dropbox as a Save location in Microsoft Office(마이크로소프트 오피스에서 드롭박스를 저장 위치로 표시) 옵션을 체크합니다.
Apply(적용) 버튼을 클릭한 뒤 OK(확인)를 누르고, 변경 사항을 적용하기 위해 컴퓨터를 재시작합니다.
모든 과정을 완료하면 Save As(다른 이름으로 저장) 창에서 드롭박스 아이콘이 나타나며, 이를 통해 클라우드에 파일을 손쉽게 저장할 수 있습니다.
박스(Box)를 마이크로소프트 오피스 저장 위치로 추가하기
박스 역시 파일을 저장하고 공유할 수 있는 유용한 클라우드 앱입니다. 인터페이스는 구글 드라이브와 상당히 유사하지만, Office 2016에서 박스를 저장 위치로 통합하려면 별도의 플러그인을 설치해야 합니다. 아래 단계에 따라 박스와 Office 2016을 연동해 보세요.
먼저 모든 오피스 응용 프로그램을 닫습니다.
box.com에서 Box For Office Plug-In을 다운로드하여 설치합니다. 설치가 끝나면 워드 등 아무 Office 2016 응용 프로그램을 실행합니다.
빈 워드 문서를 연 후 File(파일) 메뉴를 클릭합니다. 이어서 Save As(다른 이름으로 저장) 대화상자를 열면 Box 옵션이 표시됩니다. Box를 선택하고 박스 계정으로 로그인하면 연동이 완료됩니다.
이제 설정이 끝났습니다!
지금까지 소개한 방법을 활용하면 마이크로소프트 오피스 2016에서 OneDrive 외에도 다양한 온라인 저장 위치를 자유롭게 추가할 수 있습니다. 여러분의 작업 환경에 꼭 도움이 되길 바랍니다!
