Microsoft Office 응용 프로그램은 독특하고 사용자 친화적인 다양한 기능을 갖추고 있어, 여러 작업을 동시에 효율적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다. 그 대표적인 예로, Microsoft Word를 활용하면 전문적인 봉투를 손쉽게 만들 수 있습니다.
Microsoft Word에서 봉투 만들기 및 인쇄하기
봉투 제작 과정이 낯설다면 아래 단계를 따라 해 보세요. 완성된 봉투는 집이나 사무실의 프린터로 바로 출력할 수도 있고, 상업 인쇄소에 맡겨 인쇄할 수도 있습니다. 전체 과정은 크게 두 단계로 요약할 수 있습니다.
- 봉투 만들기
- 봉투 인쇄하기
1] 봉투 만들기
Microsoft Word를 실행한 후 빈 문서를 선택합니다.
리본 메뉴에서 '메일(Mailings)' 탭을 클릭하고, '만들기(Create)' 섹션에 있는 '봉투(Envelopes)'를 선택합니다.
그러면 화면에 '봉투 및 레이블(Envelopes and Labels)' 창이 즉시 나타납니다. 이 창에는 두 개의 빈 입력란이 있는데, 하나는 '수신 주소(Delivery Address)', 다른 하나는 '보내는 사람 주소(Return Address)'입니다. 앞쪽 입력란에는 받는 사람의 주소를, 뒤쪽 입력란에는 본인의 주소를 입력하면 됩니다.
주소 입력을 마쳤다면 '옵션(Options)' 탭을 클릭합니다. '봉투 크기(Envelope Size)' 항목 옆의 드롭다운 화살표를 누르고 원하는 봉투 크기를 선택하세요.
필요하다면 수신 주소나 보내는 사람 주소의 글꼴도 사용자 지정할 수 있습니다. 해당 항목 아래의 '글꼴(Font)' 버튼을 클릭하면 새 창이 열리며, 표준 글꼴 옵션을 확인하고 변경할 수 있습니다.
원하는 옵션을 설정한 뒤 '확인(Ok)'을 클릭합니다.
'봉투 및 레이블' 창으로 돌아가면 '문서에 추가(Add to document)' 버튼을 선택합니다.
그러면 입력한 보내는 사람 주소를 기본 반환 주소로 사용할지 묻는 메시지가 나타납니다. 내용에 문제가 없다면 '예(Yes)'를 선택해 진행하세요.
마지막으로 화면 왼쪽에서 완성된 봉투의 미리 보기를 확인할 수 있습니다.
2] 봉투 인쇄하기
봉투에 내용을 모두 입력했다면 다시 '메일(Mailings)' 탭으로 이동해 '봉투(Envelope)'를 클릭합니다.
앞서와 마찬가지로 '봉투 및 레이블' 창이 열립니다.
창 하단에서 '인쇄(Print)' 버튼을 찾을 수 있습니다.
해당 버튼만 누르면 봉투 인쇄 작업이 완료됩니다!
원활하게 따라 하실 수 있기를 바랍니다.