조직은 모든 민감한 정보를 보호하고 의도하지 않거나 부주의한 공개를 방지해야 합니다. 민감한 정보는 금융 데이터, 신용 카드 번호, 사회 보장 번호, 건강 기록 또는 특정 데이터일 수 있습니다. 조직은 이러한 정보가 외부로 유출되는 것을 방지하고자 합니다. Microsoft 365 보안 및 규정 준수 센터 사용 데이터 손실 방지(DLP) 정책 포함 , 누출을 방지할 수 있습니다. Office 365에서 정보를 식별, 모니터링, 보호할 수 있으므로 Microsoft 365에서 DLP의 기본 사항 중 일부를 살펴보겠습니다.
Microsoft 365의 데이터 손실 방지 정책이란 무엇입니까?
DLP는 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- 민감한 정보 식별 :비즈니스용 OneDrive 사이트에 저장될 수 있는 신용 카드 번호와 같은 민감한 정보가 포함된 문서를 식별할 수 있습니다. 이러한 민감한 정보 식별은 SharePoint Online 또는 비즈니스용 OneDrive에 있을 수 있습니다. Exchange 관리 센터에서 DLP 정책을 생성하고 이메일 및 기타 사서함 항목에 적용할 수도 있습니다.
- 실수 공유 방지 :사이트 관리자, 문서 소유자 및 콘텐츠를 마지막으로 수정한 사람을 제외한 모든 사용자에 대해 민감한 문서에 대한 액세스를 자동으로 차단할 수 있습니다.
- 중단 없이 규정 준수를 유지하는 데 도움이 됩니다. :사용자에게 DLP 정책에 대해 교육하고 작업을 차단하지 않고 규정을 준수하도록 도울 수 있습니다. DLP 정책은 이메일 알림을 보내고 정책 팁을 표시할 수 있습니다.
- 심지어 Office 데스크톱 프로그램 SharePoint Online 및 비즈니스용 OneDrive와 같은 기능을 포함할 수 있습니다.
- DLP 보고서 :조직이 DLP 정책을 어떻게 준수하고 있는지 알아보기 위해 시간이 지남에 따라 각 정책과 규칙이 몇 번이나 일치하는지 확인할 수 있습니다.
DLP 정책에는 무엇이 포함되어 있습니까?
DLP에는 보호할 콘텐츠 위치가 포함되어 있습니다. 즉, 콘텐츠를 보호할 위치입니다. SharePoint Online, 비즈니스용 OneDrive 사이트 등의 위치
Office 365의 민감한 정보는 DLP 정책으로 보호할 수 있습니다. 정보 위치는 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online 사이트일 수 있습니다.
또한 콘텐츠 보호 규칙을 시행하는 시기와 방법에 대한 정보도 포함되어 있습니다.
- 조건 규칙이 시행되려면 콘텐츠가 일치해야 합니다.
- 작업 콘텐츠 일치 조건이 충족되면 자동으로 규칙을 적용하도록 설정합니다.
특정 보호 요구 사항을 충족하기 위해 규칙을 사용할 수 있습니다. 이를 위해 DLP 정책을 사용하여 특정 요구 사항을 준수하는 데 필요한 모든 규칙과 같은 공통 보호 요구 사항을 그룹화합니다. 규제. 
DLP 정책 설정:
관리자는 이제 Office 365 규정 준수 센터에서 SharePoint Online, 비즈니스용 OneDrive에 대한 DLP 정책을 쉽게 설정할 수 있습니다. 관리자는 조건, 작업 및 예외의 간단한 구성을 위해 기존 즉시 사용 가능한 템플릿으로 시작할 수 있습니다. 이메일에 대한 DLP 정책의 경우 Exchange 관리 센터로 이동할 수 있습니다. 
OneDrive 모바일 앱에 대한 DLP 정책 팁
이제 많은 사람들이 모바일 기기에서 다른 사람들과 작업하고 공동작업을 하게 되면서 조직의 민감한 데이터를 보호하는 것이 더 어려워졌습니다.
조직에서 직원이 언제 어디서나 작업할 수 있도록 지원하기 위해 Microsoft는 Office 365 DLP 정책 팁을 Android, iOS 및 유니버설 Windows용 OneDrive 모바일 앱으로 확장했습니다.
정책 도움말은 민감한 데이터를 보내거나 공유하거나 작업하려고 할 때 사람들을 교육하는 상황에 맞는 사용자 대면 알림입니다. 이제 모바일에서 사용할 수 있으므로 Outlook을 포함한 웹 및 Office 2016 클라이언트에서 이미 사용할 수 있는 기능을 보완할 것입니다.
모바일 사용자는 민감한 정보가 포함된 문서에 대한 정책 팁을 볼 수 있습니다. 정책 및 사용자 작업에 따른 팁은 정책 위반을 유발한 원인에 대한 정보를 제공합니다. 또한 가양성 보고서를 무시하고 제출하는 옵션도 제공합니다.
Android 기기에 표시되는 정책 팁:
OneDrive 유니버설 Windows 데스크톱 앱의 정책 팁도 다음과 같이 표시됩니다.
이를 통해 비즈니스용 OneDrive 웹, Office 클라이언트 및 모바일에서 일관된 DLP 정책 팁 환경으로 데이터를 더 잘 보호할 수 있습니다.
microsoft.com에서 자세한 내용을 읽을 수 있습니다.
