Office 365 Video는 기업 내부에서 동영상을 공유할 수 있도록 설계된 Microsoft의 솔루션으로, 조직 내부 용도의 동영상 호스팅을 위해 주로 사용되었습니다. 이 서비스는 곧 Microsoft Stream으로 대체될 예정입니다. 따라서 Office 365 Video에서 Microsoft Stream으로 마이그레이션하려는 분들을 위해 단계별 가이드를 준비했습니다.
Office 365 Video에서 Microsoft Stream으로 전환하기
Office 365 Video에서 Microsoft Stream으로 전환하는 작업은 Office 365 Video 포털 관리자만 수행할 수 있습니다. 이 관리자만이 마이그레이션을 실행할 수 있는 독점적인 권한을 가지며, Office 365 전역 관리자나 SharePoint 관리자에게는 이 권한이 부여되지 않습니다. 전환 절차를 시작하려면 다음 세 가지 단계를 따르세요.
- 마이그레이션 시작
- 검증 완료
- 권한 매핑 환경 확인
1단계: 마이그레이션 시작
마이그레이션 자격이 되면 테넌트 관리자는 Office 365 Video 홈 페이지에 표시되는 배너를 통해 마이그레이션을 시작할 수 있습니다.
마이그레이션 페이지에는 마이그레이션 과정에서 예상되는 변경 사항에 대한 필수 정보가 모두 제공됩니다. 예를 들어, 마이그레이션이 한 번 시작되면 중간에 중단하거나 종료해서는 안 된다는 경고가 표시됩니다.
안내 정보를 모두 확인한 후 '마이그레이션 시작(Start migration)' 버튼을 클릭하여 마이그레이션 프로세스를 시작하세요. 확인 메시지가 표시되면 계속 진행한다고 응답하면 됩니다.
2단계: 검증 완료
마이그레이션이 완료되고 라이브로 전환되면 다음과 같은 변화를 확인할 수 있습니다. 모든 Office 365 Video 링크와 임베드 코드는 자동으로 Microsoft Stream으로 리디렉션됩니다. 또한 아래 항목들을 점검하여 마이그레이션이 정상적으로 완료되었는지 확인할 수 있습니다.
- Office 365 Video에서 전송된 동영상이 Stream에 정상적으로 표시되는지 확인
- 모든 동영상의 제목과 설명이 정확하게 유지되었는지 확인
- 자막/폐쇄 자막이 Stream의 해당 동영상과 올바르게 연결되어 있는지 확인
- 동영상 편집 화면의 권한 설정에서 해당 동영상이 그룹(기존 Office 365 Video 채널) 소유로 표시되는지 확인
이 외에도 다음 사항을 반드시 확인해야 합니다.
- Office 365 Video 채널이 Stream에서 그룹 형태로 표시되는지 확인
- Office 365 Video에 있던 동영상들이 Stream의 해당 그룹 안으로 이동했는지 확인
- 기존에 Office 365 Video 채널에 구성했던 권한이 개별 사용자 및 AD 보안 그룹을 포함하여 Stream 그룹으로 그대로 이전되었는지 확인
마지막으로, 이전에 Office 365 Video 관리자였던 사용자와 보안 그룹은 별도의 설정 없이 기본적으로 Stream 관리자로 자동 전환됩니다.
3단계: 권한 매핑 환경 확인
Office 365 Video의 채널에는 세 가지 수준의 권한이 존재합니다.
- 소유자(Owner)
- 편집자(Editors)
- 뷰어(Viewers)
Microsoft Stream으로 마이그레이션한 후 권한 창으로 이동하면 Office Video에서 구성했던 것과 동일한 권한이 Stream으로 복사된 것을 확인할 수 있습니다.
마이그레이션 자체는 오래 걸리지 않지만, 보유한 동영상과 채널의 수에 따라 소요 시간이 달라질 수 있습니다. 경우에 따라 복사 작업을 완료하는 데 며칠이 걸릴 수도 있으니 여유를 두고 진행하는 것이 좋습니다.
더 자세한 내용은 Microsoft 공식 문서를 참조하시기 바랍니다.