마이크로소프트 엑셀 예산 계산, 세금 계산 및 기타 여러 용도로 사용할 수 있습니다. 제공하는 기능으로 인해 다른 형태의 계산기로 사용할 수 있습니다. Excel을 사용하여 두 시간의 차이를 계산할 수도 있습니다. 직원이 주어진 시작 시간과 종료 시간 사이에 일한 시간을 계산하는 데 도움이 됩니다. 직원의 근무 시간에 대한 전체 기록은 Excel을 사용하여 유지 관리할 수 있어 직원에게 지급될 급여 또는 급여를 계산하는 데 도움이 됩니다.
시작 시간에서 끝 시간을 빼면 시차를 계산하는 것이 매우 쉽다고 생각하십니까? 그대로 진행하면 두 가지 문제에 직면하게 됩니다. 그들이 무엇이며 어떻게 처리할 수 있는지 봅시다.
Excel에서 시차 계산
Excel에서 두 시간의 차이를 계산하는 것은 어렵습니다. 그러나 약간의 트릭을 적용하면 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 이 기사를 끝까지 따르면 Excel에서 시차를 완벽하게 계산할 수 있습니다. 시작합니다!
아래와 같이 샘플 데이터를 고려하십시오.
따라서 논의한 바와 같이 '종료 시간'을 '시작 시간'으로 빼려고 하면 두 가지 문제에 직면하게 되며 그 문제가 무엇인지 살펴보겠습니다.
예상하지 못한 'AM' 또는 'PM'이 추가된 결과를 확인할 수 있습니다. 두 번째 문제는 해시 오류가 표시된다는 것입니다. 직접 빼기를 수행했기 때문에 경우에 따라 결과가 음수일 수 있으며 시간이 음수가 아니어야 하므로 Excel에서 이를 해시 오류로 표시합니다.
아래의 간단한 단계에 따라 숫자 형식을 변경하여 첫 번째 문제를 해결할 수 있습니다.
- 결과가 있는 셀(여기서는 총 시간)을 선택하고 'CTRL+1'을 눌러 셀 서식 대화 상자를 엽니다.
- "사용자 지정" 옵션을 클릭하고 "유형" 필드에 "h:mm"를 입력하고 "확인"을 클릭합니다.
이런 식으로 첫 번째 문제를 해결할 수 있습니다. 이것은 다소 만족스럽지만 우리가 찾고 있는 완전한 솔루션은 아닙니다. 계산된 총 시간에서 해시 오류를 제거해야 합니다. 두 번째 문제를 해결하려면 첫 번째 단계에서 사용한 공식을 변경해야 합니다(End Time – Start Time, 즉 'E14-E13'). 총 시간 행을 선택하고 'F2'를 눌러 공식을 변경합니다. 다음과 같이 수식을 만드십시오-
E14-E13+ (E13>E14)
이제 Enter를 누르는 대신 'CTRL+Enter'만 누르면 결과가 한 번에 선택한 모든 셀에 적용됩니다. 이렇게 하면 모든 셀의 수식을 변경하지 않아도 됩니다.
엑셀은 24시간제를 사용하고 있다는 사실은 누구나 알고 있습니다. 여기서 해시 오류를 해결하기 위해 사용되는 주요 까다로운 부분은 논리 연산을 추가하는 것입니다. 이렇게 함으로써 "TRUE"는 "1"로 처리되고 "FALSE"는 "0"으로 처리되므로 부정적인 결과를 극복했습니다. 마지막으로, 시차에 음수 값이 표시되지 않고 해시 오류가 더 이상 표시되지 않습니다.
이것은 Microsoft Excel에서 시차를 계산하는 간단하고 쉽고 완벽한 방법입니다.
Excel에서 24시간의 시차를 어떻게 계산합니까?
시차를 계산했으면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 형식을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 표시 시간을 24시간 형식으로 설정합니다. 그러나 숫자 형식으로 시차를 계산하면 다르게 작동합니다. 즉, 오후 12시는 반나절이므로 0.05로 계산됩니다.