마이크로소프트 워드 온라인 버전에 새로운 기능이 추가되었습니다. 이 전사(Transcribe) 기능을 사용하면 Microsoft 365 구독자가 음성을 화자별로 구분된 텍스트 전사본으로 손쉽게 변환할 수 있습니다. 인터뷰 내용 전체 또는 일부를 추출해 문서에 바로 삽입할 수 있으므로, 긴 내용을 직접 타이핑할 필요가 없습니다. 지금부터 웹용 Word의 전사 기능을 활용하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
웹용 Word에서 전사(Transcribe) 기능 사용하기
전사 도구는 사전에 녹음된 오디오 파일은 물론, 행사 중 실시간 발언 상황에서도 잘 작동합니다. 기본적인 사용 순서는 다음과 같습니다.
- 웹용 Word를 엽니다.
- 빈 문서를 선택합니다.
- 받아쓰기(Dictate) 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
- 전사(Transcribe) 옵션을 선택합니다.
- 녹음 시작(Start Recording) 버튼을 누릅니다.
- 원하는 인용구를 선택하거나 전체 전사본을 문서에 추가합니다.
현재 이 기능은 영어만 지원하고 있지만, 마이크로소프트가 향후 다른 언어 지원도 확대할 가능성이 높습니다.
1. 계정 로그인 후 빈 문서 열기
먼저 마이크로소프트 계정에 로그인한 상태에서 Word를 실행합니다. 그런 다음 '+' 기호를 눌러 빈 문서를 엽니다.
2. 받아쓰기 메뉴에서 전사 옵션 선택
리본 메뉴에서 받아쓰기(Dictate) 옵션을 찾습니다. 드롭다운 화살표를 클릭해 메뉴를 확장한 뒤 전사(Transcribe) 항목을 선택합니다.
3. 대화 녹음 및 저장
대화 녹음을 시작합니다. 녹음이 끝나면 녹음을 중지하고 지금 저장 및 전사(Save and transcribe now) 버튼을 누릅니다.
4. OneDrive 업로드 대기
녹음 파일이 OneDrive에 업로드되도록 허용합니다. 파일 크기에 따라 이 과정은 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
5. 전사본 확인 후 문서에 삽입
업로드가 완료되면 새로 생성된 WAV 형식의 전사본이 화면 우측 사이드바에 나타납니다. 여기서 전사본의 일부만 골라 문서에 추가하거나, 전체 전사본을 한 번에 삽입할 수 있어 편리합니다.
또한 Azure Cognitive Services를 통해 제공되는 마이크로소프트 인공지능(AI)을 활용하면, 전사본에서 원하는 인용구를 추출해 문서의 원하는 위치에 자유롭게 배치할 수도 있습니다.
월간 사용량 제한 안내
현재 웹용 Word의 전사 기능은 업로드되는 녹음 파일에 대해 매월 5시간까지 사용할 수 있으며, 개별 녹음 파일은 최대 200MB 크기로 제한됩니다. 장시간 회의나 인터뷰를 녹음할 계획이라면 이 제한을 미리 고려하는 것이 좋습니다.
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