Word 템플릿에서 스타일과 서식을 가져오고 싶다면, 이 글에서 그 과정을 자세히 안내해 드립니다. .dotx 파일이든 .docx 파일이든 이 튜토리얼을 통해 두 형식 모두에서 스타일을 가져올 수 있습니다. 별도의 추가 기능(add-in)은 필요 없지만, 개발 도구(Developer) 탭을 먼저 활성화해야 합니다.
특정 파일과 동일한 서식이나 스타일을 여러 문서에 일괄 적용하고 싶은 경우가 종종 있습니다. Microsoft Word에서 온라인 템플릿을 검색하는 것도 간편하지만, 직접 사용자 지정 템플릿을 만들어 활용할 수도 있습니다. 이렇게 하면 해당 문서나 템플릿의 스타일을 다른 문서로 손쉽게 가져와 통일감 있는 문서를 완성할 수 있습니다.
시작하기 전에 준비할 사항
작업을 시작하기 전에 Word 템플릿(.dotx) 파일이 준비되어 있는지 확인하세요. 아직 없다면 새 문서를 원하는 대로 꾸민 뒤 .dotx 형식으로 저장하면 됩니다.
.dotx 파일이란 Microsoft Word에서 만든 템플릿 파일로, 문서의 기본 레이아웃과 설정을 담고 있으며, 동일한 서식을 적용한 여러 .docx 문서를 제작할 때 기준이 되는 역할을 합니다.
Word에서 문서 간 스타일 가져오기 단계
Word에서 한 템플릿이나 문서의 서식과 스타일을 다른 문서로 가져오려면 다음 순서대로 진행하세요.
- Microsoft Word를 열고 개발 도구(Developer) 탭을 활성화합니다.
- 템플릿 스타일을 가져올 문서를 엽니다.
- 개발 도구 탭으로 이동합니다.
- 문서 템플릿(Document Template) 옵션을 선택합니다.
- 구성 도우미(Organizer) 버튼을 클릭합니다.
- 오른쪽에 있는 파일 닫기(Close File) 버튼을 클릭합니다.
- 파일 열기(Open File) 버튼을 클릭하고 템플릿 파일을 선택합니다.
- 가져올 항목을 오른쪽 목록에서 선택한 뒤 복사(Copy) 버튼을 클릭합니다.
- 닫기(Close) 버튼을 클릭하여 마무리합니다.
이제 각 단계를 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
컴퓨터에서 Microsoft Word를 실행한 뒤 개발 도구 탭을 활성화합니다. 이를 위해서는 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정 메뉴로 이동하세요. 오른쪽 목록에서 개발 도구 항목을 찾아 체크박스에 체크하고 확인 버튼을 누르면 됩니다.
그다음, 스타일을 가져올 문서를 열고 개발 도구 탭으로 이동합니다. 이곳에서 문서 템플릿 옵션을 찾을 수 있으며, 해당 버튼을 클릭합니다.
템플릿 및 추가 기능(Templates and Add-ins) 창이 열리면 구성 도우미(Organizer) 버튼을 클릭합니다. 이후 오른쪽 영역의 파일 닫기(Close File) 버튼을 눌러주세요.
완료하면 파일 열기(Open File) 버튼이 나타납니다. 이 버튼을 클릭하고 스타일을 가져올 템플릿 또는 Word 파일을 선택합니다.
이제 문서에서 내보낼 항목을 선택하는 단계입니다. 오른쪽 목록에서 원하는 스타일을 반드시 선택한 후 복사(Copy) 버튼을 클릭해야 합니다.
마지막으로 닫기(Close) 버튼을 클릭하면 변경 사항이 즉시 적용됩니다.
이상입니다! 이 방법을 활용하면 여러 문서의 서식을 일관되게 유지할 수 있어 작업 효율이 크게 향상됩니다. 도움이 되길 바랍니다.
