Microsoft OneNote는 메모와 중요한 정보를 체계적으로 정리할 수 있고, 외부의 시선으로부터 정보를 보호할 수 있는 강력하면서도 사용하기 쉬운 노트 필기 프로그램입니다.
초보자를 위한 OneNote 핵심 자습서
여기에서는 초보자도 빠르게 OneNote를 활용할 수 있도록 꼭 알아야 할 기본 자습서와 유용한 팁을 소개합니다.
- 표 만들기
- 계산기 활용하기
- 페이지 추가하기
- 회의 오디오 녹음하기
- 데이터 보호 설정
1. 표 만들기
OneNote에서 표를 만드는 방법은 아주 간단합니다. 먼저 텍스트를 입력한 뒤 키보드의 Tab 키를 누르면 새로운 셀이 자동으로 생성됩니다. 셀마다 내용을 입력하고 싶을 때마다 Tab 키만 눌러주면 손쉽게 표 형태로 정리할 수 있습니다.
2. 계산기 활용하기
OneNote는 숫자를 자동으로 계산해 주는 기능을 제공합니다. 예를 들어 3+3=처럼 계산식을 입력한 후, 등호(=) 바로 뒤에서 스페이스바(Space)를 누르면 결과값이 자동으로 표시됩니다. 회의 중이나 메모 작성 중에 별도의 계산기를 열 필요 없이 즉석에서 계산할 수 있어 매우 편리합니다.
3. 페이지 추가하기
페이지 목록 영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 새 페이지(New Page)를 선택하면 손쉽게 새로운 페이지를 추가할 수 있습니다. 주제별로 페이지를 나누어 관리하면 노트북을 더욱 체계적으로 활용할 수 있습니다.
4. 회의 오디오 녹음하기
OneNote에서는 회의 내용을 오디오로 녹음하여 노트와 동기화할 수 있습니다. 또한 오디오나 동영상 파일을 노트북 페이지로 드래그 앤 드롭하는 것도 가능합니다. 파일을 페이지에 끌어다 놓으면 파일 삽입(Insert File) 대화 상자가 나타나는데, 이때 파일 첨부(Attach File)를 클릭하면 해당 파일이 페이지에 표시됩니다.
5. 데이터 보호 설정
소중한 정보를 안전하게 지키고 싶으신가요? OneNote에는 웹사이트 로그인 정보, 은행 계좌 정보, 개인적인 일기 등 민감한 정보를 보호할 수 있는 비밀번호 잠금 기능이 내장되어 있습니다. 다음은 몇 가지 간단한 단계만으로 비밀번호를 설정하는 방법입니다.
먼저 섹션(Section) 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 이 섹션 암호 보호(Password Protect This Section)를 선택합니다. 화면 오른쪽에 암호 보호(Password Protection) 창이 열리면 원하는 비밀번호를 입력하고 확인 차례에 한 번 더 입력한 뒤 확인(OK)을 클릭하면 됩니다. 이제 해당 섹션은 비밀번호 없이는 열람할 수 없습니다.
이 자습서가 초보자분들께 OneNote 365의 기본 활용법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 자습서에 대해 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.
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