Microsoft Office Word에서 채우기 가능한(fillable) 사용자 지정 양식을 만드는 일은 생각보다 어렵지 않습니다. 코딩이 부담스럽거나 온라인 도구를 활용해 양식을 만들 시간이 없는 분들에게 특히 유용한 방법입니다. 최상의 결과물을 만들고 활용하기 위해 순서대로 따라야 할 6단계를 소개합니다. 지금 바로 시작해 보겠습니다.
Word에서 채우기 가능한 양식 만들기
1. 개발 도구 탭 표시하기
먼저 파일 탭을 클릭한 뒤 옵션으로 이동하고, 리본 사용자 지정을 클릭합니다.
리본 사용자 지정 섹션에서 기본 탭을 선택한 후 개발 도구 확인란에 체크하고, 마지막으로 확인을 누르면 됩니다.
2. 양식 템플릿 선택하기
양식은 기본 제공되는 템플릿에서 시작하는 것이 좋습니다.
파일 탭을 클릭한 다음 새로 만들기로 이동합니다.
온라인 템플릿 검색 상자에 원하는 양식 유형을 입력하고 Enter 키를 누른 뒤, 목록에서 원하는 양식을 골라 만들기를 클릭합니다.
이번 튜토리얼에서는 처음부터 자유롭게 디자인할 수 있도록 빈 문서(Blank Template)를 선택하는 것을 추천합니다.
3. 양식에 콘텐츠 추가하기
이제 본격적으로 양식에 입력 필드를 추가할 차례입니다.
1단계에서 표시한 개발 도구 탭을 클릭한 다음, 디자인 모드를 눌러 양식 디자인을 시작하세요.
3.1 텍스트 필드 삽입하기
이름, 주소 등 다양한 정보를 입력받으려면 텍스트 필드를 활용해야 합니다.
먼저 필드를 추가할 위치를 선택합니다.
개발 도구 탭에서 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤 또는 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 클릭하면 텍스트 입력 영역이 생성됩니다.
3.2 날짜 선택기 삽입하기
3.1 단계와 동일한 섹션에서 날짜 선택기 콘텐츠 컨트롤을 클릭하면 날짜 선택기를 간편하게 추가할 수 있습니다.
3.3 확인란(체크박스) 삽입하기
같은 방식으로 확인란 콘텐츠 컨트롤을 클릭하여 체크박스 항목도 손쉽게 삽입할 수 있습니다.
4. 콘텐츠 컨트롤 속성 정의 및 수정하기
양식에 방금 삽입한 콘텐츠 컨트롤을 선택한 뒤, 속성을 클릭하여 원하는 대로 세부 설정을 변경합니다. 예를 들어 입력 형식 제한, 색상, 제목 등을 지정할 수 있습니다.
5. 안내 텍스트 추가하기
동일한 개발 도구 메뉴와 디자인 모드 상태에서 안내 텍스트를 넣고 싶은 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.
이제 자리 표시자(placeholder) 내용을 편집하여 사용자에게 보여줄 안내 문구를 입력합니다.
편집이 끝나면 디자인 모드를 해제하여 안내 텍스트가 저장되도록 합니다.
6. 양식에 보호 설정하기
양식을 잠그거나 보호하는 데에는 특별한 기술이 필요하지 않습니다.
홈 탭에서 선택 > 모두 선택을 클릭하거나 Ctrl + A 키를 눌러 문서 전체를 선택합니다.
그런 다음 개발 도구 > 편집 제한으로 이동해 필요한 보호 옵션을 모두 선택하고, 마지막으로 예, 보호 적용 시작을 클릭하면 완료됩니다.
이것으로 모든 과정이 끝났습니다!
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