별도의 서드파티 캡처 프로그램 없이도 Microsoft 문서, 슬라이드, 노트에 바로 스크린샷을 삽입하고 싶으신가요? Microsoft Office에는 Word, PowerPoint, OneNote 등에서 사용할 수 있는 스크린샷 도구가 기본으로 내장되어 있어, 화면 캡처(Screen Clipping) 기능을 간편하게 이용할 수 있습니다.
Office 프로그램에서 내장 스크린샷 도구 사용하기
Word, Outlook, Excel, PowerPoint에서는 내장된 스크린샷 도구를, OneNote에서는 화면 잘라내기(Screen Clipping) 도구를 사용할 수 있습니다. 아래에서 프로그램별로 스크린샷 기능을 활용하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
1] Word, Outlook, Excel에서 스크린샷 도구 사용하기
아래 단계를 따라 하면 Word, Outlook, Excel에서 스크린샷 기능을 손쉽게 사용할 수 있습니다.
- 캡처하려는 화면이나 창을 먼저 열어 둡니다.
- 문서에서 스크린샷을 삽입할 위치를 클릭합니다.
- 삽입 탭의 일러스트레이션 그룹에서 스크린샷 버튼을 클릭한 후, 드롭다운 메뉴에서 화면 잘라내기를 선택합니다.
- 화면이 하얗게 변하면서 십자 모양의 포인터가 나타납니다.
- 캡처하고 싶은 영역을 마우스로 드래그하여 선택합니다.
선택한 영역의 캡처 이미지가 즉시 문서에 삽입됩니다.
2] PowerPoint에서 스크린샷 도구 사용하기
- 캡처하려는 화면이나 창을 미리 열어 둡니다.
- 슬라이드에서 스크린샷을 넣을 위치를 클릭합니다.
- 삽입 탭의 이미지 그룹에서 스크린샷 버튼을 클릭하고, 드롭다운 메뉴에서 화면 잘라내기를 선택합니다.
- 화면이 하얗게 변하면서 십자 모양 포인터가 표시됩니다.
- 원하는 부분을 드래그하여 선택하면 캡처가 완료됩니다.
캡처한 이미지가 바로 슬라이드에 삽입됩니다.
3] OneNote에서 화면 잘라내기 도구 사용하기
OneNote에서 스크린샷을 활용하려면 아래 단계를 따르세요.
- 캡처하려는 화면이나 창을 먼저 엽니다.
- 노트에서 이미지를 삽입할 위치를 클릭합니다.
- 삽입 탭의 이미지 그룹에서 화면 잘라내기 버튼을 클릭합니다.
- 화면이 하얗게 변하고 십자 모양 포인터가 나타납니다.
- 캡처할 영역을 드래그하여 선택합니다.
- 캡처된 이미지가 노트에 바로 삽입됩니다.
Office 365에서 스크린샷은 어떻게 찍나요?
Word, PowerPoint, OneNote, Outlook, Excel 등 Office 365 프로그램에서는 모두 삽입 탭에서 스크린샷 도구를 사용할 수 있습니다. 이 도구를 활용하면 별도의 프로그램 없이도 화면 캡처가 가능합니다.
Excel에서 표(셀 범위)를 이미지로 캡처하는 방법
Excel에서는 특정 셀 범위를 그림 형태로 복사하여 캡처할 수 있습니다. 절차는 다음과 같습니다.
- 캡처하려는 셀 범위를 선택한 후 복사합니다.
- 홈 탭으로 이동합니다.
- 클립보드 그룹에서 복사 버튼의 드롭다운 화살표를 클릭하고 그림으로 복사를 선택합니다.
- '그림 복사' 대화 상자가 열리면 원하는 표시 형식을 지정합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 워크시트의 다른 위치를 클릭한 뒤, 클립보드 그룹에서 붙여넣기를 선택하면 완료됩니다.
이 가이드가 Microsoft Office에서 스크린샷 및 화면 캡처 기능을 활용하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 사용 중 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요.