회사 네트워크를 통해 받았든 이메일 첨부파일로 받았든, PowerPoint 파일을 전달받으면 파일 확장자만 보고도 그것이 '쇼 파일'(보기 전용)인지 '작업용 프레젠테이션 파일'인지 구분할 수 있습니다. 쇼 파일은 .ppsx 확장자를 사용하고, 작업용 프레젠테이션 파일은 .pptx 확장자를 사용합니다. 확장자를 변경하면 파일 형식 자체가 바뀌게 됩니다.
이 글의 내용은 PowerPoint 2019, 2016, 2010, Microsoft 365용 PowerPoint, 그리고 Mac용 PowerPoint에 적용됩니다.
PPTX와 PPSX의 차이
PowerPoint 쇼는 관객 입장에서 화면으로 보게 되는 실제 발표 슬라이드입니다. 반면 PowerPoint 프레젠테이션 파일은 아직 제작 단계에 있는 작업용 파일을 의미합니다. 두 파일은 확장자와 열리는 방식(형식)만 다를 뿐, 내용상 차이는 없습니다.
PPTX는 PowerPoint 프레젠테이션 파일의 확장자입니다.
PPSX는 PowerPoint 쇼 파일의 확장자입니다. 이 형식은 프레젠테이션을 슬라이드쇼 상태로 저장하며, PPTX와 동일한 파일이지만 더블클릭하면 일반 보기(Normal view)가 아닌 슬라이드쇼 보기(Slide Show view)로 바로 열린다는 점이 다릅니다.
PowerPoint 쇼 파일 편집하기
완성된 발표 자료에 몇 가지 수정을 하고 싶은데, 동료에게 받은 파일이 .ppsx 확장자의 쇼 파일뿐이라면 어떻게 해야 할까요? 다행히 .ppsx 파일을 편집하는 방법은 몇 가지가 있습니다.
방법 1: PowerPoint에서 직접 열기
- PowerPoint를 실행합니다.
- 파일 > 열기를 선택하고, 컴퓨터에서 .ppsx 확장자를 가진 쇼 파일을 찾아 엽니다.
- 평소처럼 PowerPoint에서 프레젠테이션을 편집합니다.
- 파일 메뉴로 이동합니다.
- 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
- 파일 형식 항목에서 PowerPoint 프레젠테이션(*.pptx)을 선택하여 일반적인 작업용 프레젠테이션 파일로 저장합니다.
방법 2: 파일 확장자 변경하기
경우에 따라서는 파일을 열기 전에 확장자만 변경해도 됩니다.
- .ppsx 확장자를 가진 쇼 파일을 찾습니다.
- 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 파일 위치 열기(또는 파일이 있는 폴더 열기)를 선택합니다.
- 파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택합니다.
- 파일 확장자를 .ppsx에서 .pptx로 변경합니다.
- 새 이름으로 저장된 파일을 더블클릭하면 작업용 프레젠테이션 파일로 PowerPoint에서 열립니다.
참고: 확장자가 보이지 않는다면 파일 탐색기에서 보기 > 파일 확장명 옵션을 활성화해야 합니다. 또한 확장자를 변경할 때 "파일을 사용할 수 없게 될 수 있습니다"라는 경고 창이 나타나면 무시하고 진행해도 안전합니다. .ppsx와 .pptx는 내부 구조가 동일하기 때문입니다.