작성자: Konstantinos Tsoukalas | 최종 업데이트: 2026년 4월 23일
이 가이드에서는 시놀로지의 Active Backup for Microsoft 365를 활용하여 Microsoft 365 데이터를 시놀로지 NAS에 무료로 백업하는 방법을 단계별로 알려드립니다.
Microsoft 365 데이터도 별도의 백업이 필요한 이유
많은 분들이 Microsoft 365(구 Office 365)를 사용하면 비즈니스 데이터가 자동으로 보호된다고 생각합니다. 하지만 이것은 흔한 오해입니다. Microsoft는 높은 가용성과 안정적인 서비스 운영, 기본적인 데이터 보존 기능을 제공하지만, 실제 발생할 수 있는 다양한 위협으로부터 완전한 백업 보호까지는 책임지지 않습니다. 실수로 인한 삭제, 랜섬웨어 공격 등 여러 원인으로 데이터가 손실될 수 있으며, 이는 Microsoft가 공식적으로 명시한 '공유 책임 모델(Shared Responsibility Model)'에도 잘 나타나 있습니다. 따라서 전용 백업 솔루션은 선택이 아닌 필수입니다.
Synology Active Backup for Microsoft 365를 사용하면 조직은 추가 비용 없이 한 번의 설정만으로 Microsoft 365 데이터를 시놀로지 NAS에 로컬로 백업할 수 있습니다. 백업 가능한 항목은 다음과 같습니다.
- Exchange Online 사서함
- 사용자 OneDrive
- SharePoint Online 사이트
- Microsoft Teams 파일
시작하기 전 준비 사항
Active Backup for Microsoft 365를 사용해 Microsoft 365 데이터를 시놀로지 NAS에 백업하려면 다음이 필요합니다.
- DSM 6.1-15217 이상 버전이 설치된 시놀로지 NAS (호환 모델은 시놀로지 공식 홈페이지에서 확인 가능)
- Active Backup for Microsoft 365 활성화를 위한 시놀로지 계정(Synology Account)
- 전역 관리자(Global Admin) 권한이 있는 Microsoft 365 계정
- 백업 데이터를 저장하기에 충분한 NAS 저장 공간
Microsoft 365를 시놀로지 NAS에 백업하는 방법
1단계. Active Backup for Microsoft 365 설치 및 활성화
1. DSM에서 패키지 센터(Package Center)를 열고 "Active Backup for Microsoft 365"를 검색합니다.
2. 해당 패키지에서 설치(Install) 버튼을 클릭해 설치를 진행합니다.
3. 설치가 완료되면 Active Backup for Microsoft 365를 실행하고 활성화(Activate)를 클릭한 후, 시놀로지 계정으로 로그인하여 제품을 활성화합니다.
4. 개인정보 처리방침에 동의한 뒤, 시놀로지 계정 자격 증명을 입력하여 패키지 활성화를 완료합니다.
5. 활성화가 끝나면 확인(OK)을 클릭하고 다음 단계로 진행합니다.
2단계. 백업 저장용 공유 폴더 생성
Microsoft 365 백업 데이터를 저장할 새 공유 폴더를 NAS에 만들어야 합니다.
1. DSM에서 파일 스테이션(File Station)을 열고 생성(Create) > 공유 폴더 생성(Create Shared Folder)을 선택합니다.
2. 새 공유 폴더 이름을 입력합니다(예: "Microsoft365Backups"). 이후 표시되는 폴더 설정을 필요에 맞게 조정하고 다음(Next)을 클릭합니다.
3. 다음 화면에서 암호화 등 추가 보안 옵션을 설정하고 다음(Next)을 클릭합니다.
4. 공유 폴더의 고급 설정을 필요에 따라 조정한 후 다음(Next)을 클릭합니다.
5. 지금까지 설정한 내용을 검토·확인한 뒤 다음(Next)을 눌러 공유 폴더 생성을 마무리합니다.
6. 마지막으로 사용자 권한을 지정하고 적용(Apply)을 클릭한 후 다음 단계로 넘어갑니다.
3단계. Microsoft 365 백업 작업 생성
이제 M365 데이터를 NAS에 백업할 새로운 백업 작업을 만듭니다.
1. Active Backup for Microsoft 365를 열고 다음(Next)을 클릭해 백업 작업을 생성합니다.
2. Microsoft 365 엔드포인트 유형을 선택하고, NAS와 Microsoft 엔드포인트 간 인증에 사용될 인증서를 위한 강력한 비밀번호를 입력합니다. 완료 후 다음(Next)을 클릭합니다.
3. 팝업 창에서 Microsoft 365 관리자 계정으로 로그인하여 테넌트에 접속합니다.
4. 다음 화면에서 Synology Active Backup for M365가 요청하는 읽기 및 접근 권한을 수락(Accept)합니다.
5. "Synology Active Backup for M365"가 Microsoft 365에 연결될 때까지 잠시 기다립니다.
6. M365 인증이 성공적으로 완료되면 생성된 인증서를 다운로드하여 안전한 곳에 보관해 두세요. 나중에 필요할 수 있습니다.
7. 개인정보가 시놀로지로 전송되는 것에 대해 동의(Agree)를 클릭합니다.
8a. 다음 화면에서 아래 항목을 진행합니다.
백업 작업의 이름을 입력합니다.
드롭다운 메뉴를 클릭해 2단계에서 생성한 공유 폴더를 백업 대상 경로로 선택합니다.
편집(Edit)을 클릭합니다.
백업 목록(Backup List) 화면에서는 기본적으로 모든 사용자, 그룹, SharePoint 사이트, Teams 데이터가 백업 대상으로 설정되어 있습니다. 원하지 않는 경우 각 탭에서 백업할 데이터만 직접 선택하면 됩니다(예: 이 가이드에서는 특정 SharePoint 사이트만 백업하도록 선택했습니다). 설정이 끝나면 확인(OK)을 클릭해 계속 진행합니다.
8b. "작업 설정 구성" 창으로 돌아오면 사용자가 자신의 데이터를 직접 복원할 수 있도록 허용할지 여부를 선택한 후 다음(Next)을 클릭합니다.
9. "자동 검색 서비스 활성화" 화면에서 다음을 설정합니다.
적용 계정 유형: 라이선스가 없는 계정이나 외부 계정의 데이터도 백업할지 여부를 선택합니다.
백업 범위: 향후 새로 생성되는 사용자, 그룹, 사이트 등의 데이터도 백업에 포함할지 결정합니다.
10. "백업 및 보존 정책 설정" 화면에서 아래 내용을 구성한 후 다음(Next)을 클릭합니다.
백업 정책: 백업 주기를 지정합니다. 연속(Continuous), 수동(Manual), 예약 백업(Scheduled) 중에서 선택할 수 있습니다.
보존 정책: 유지할 백업 버전 수를 지정합니다.
11. 마지막으로 생성한 백업 작업의 모든 설정을 검토하고, 문제가 없으면 완료(Done)를 클릭합니다.
12. 이제 지금 바로 백업할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 예(Yes)를 클릭하면 선택한 Microsoft 365 데이터의 첫 번째 백업이 시작됩니다.
13. 백업이 시작되면 작업 목록(Task List) 탭에서 진행 상황을 확인하고 백업이 완료될 때까지 기다립니다.
마무리
Microsoft 365를 시놀로지 NAS에 백업하는 과정은 다음과 같습니다. Active Backup for Microsoft 365를 설치하고, Microsoft 365 테넌트를 연결한 뒤, Exchange·OneDrive·SharePoint·Teams 데이터를 선택하고, 백업 작업을 생성한 후 일정을 설정하고 백업을 시작하면 됩니다.
여기까지입니다! 이 가이드가 도움이 되었다면 아래 댓글로 경험을 공유해 주세요. 좋아요와 공유도 큰 힘이 됩니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Synology Active Backup for Microsoft 365의 가장 큰 장점은 무엇인가요?
추가 비용이나 반복되는 요금 없이 Microsoft 365 데이터를 시놀로지 NAS에 로컬로 백업할 수 있다는 점입니다.
어떤 종류의 Microsoft 365 데이터를 백업할 수 있나요?
Exchange Online 사서함, 사용자 OneDrive, SharePoint Online 사이트, Microsoft Teams 파일을 백업할 수 있습니다.
Microsoft 365 데이터를 NAS에 백업하려면 어떤 준비물이 필요한가요?
DSM 6.1-15217 이상이 설치된 시놀로지 NAS, 시놀로지 계정, 전역 관리자 권한이 있는 Microsoft 365 계정, 그리고 충분한 NAS 저장 공간이 필요합니다.
NAS에서 Active Backup for Microsoft 365를 활성화하는 방법은?
패키지 센터에서 패키지를 설치한 후 실행하고, 활성화(Activate)를 클릭한 뒤 개인정보 처리방침에 동의하고 시놀로지 계정으로 로그인하면 활성화가 완료됩니다.
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작성자 소개
Konstantinos Tsoukalas는 Wintips.org의 창립자이자 관리자입니다. 1995년부터 컴퓨터 및 네트워크 전문가로서 개인과 대기업에 IT 지원을 제공해 왔으며, Windows 및 기타 Microsoft 제품(Windows Server, Office, Microsoft 365 등) 관련 문제 해결을 전문으로 하고 있습니다.