SharePoint에서 "공간이 부족합니다. 이 사이트의 저장 공간이 거의 부족합니다. 공간을 확보하려면 필요하지 않은 파일을 삭제하고 휴지통을 비우십시오"라는 오류가 표시되면 아래를 계속 읽고 여유 공간을 확보하는 방법을 알아보세요. SharePoint의 저장 공간을 늘립니다.
아시다시피 Microsoft 365 SharePoint의 사용 가능한 저장 공간은 구매한 라이선스당 1TB + 10GB이며 저장 공간을 늘리려면 구매 서비스 페이지( 추가 기능 선택 -> Office 365 추가 파일 저장소 ).
일반적으로 SharePoint Online의 1TB 저장소 공간은 소규모 회사에서 직원 간에 문서 및 기타 파일을 공유하기에 충분합니다. 그러나 문서를 자주 수정하면 이 공간이 곧 부족해질 수 있습니다. 이는 SharePoint에서 기본적으로 수정된 각 문서의 새 버전을 만든 다음 보안 및 백업을 위해 문서의 이전 버전을 기록에 보관하기 때문입니다. 이 기능을 "파일 버전 관리라고 합니다. " 및 SharePoint Online 및 비즈니스용 OneDrive에서 사용할 수 있습니다.
파일 버전 관리 필요한 경우(예:바이러스에 의한 잘못된 삭제 또는 수정 후) 문서의 이전 버전으로 되돌리거나 문서의 변경 사항을 추적할 수 있기 때문에 매우 유용한 기능입니다. 각 파일에 대해 저장하는 다양한 버전으로 인해 SharePoint에서 사용 가능한 공간이 크게 줄어듭니다.
따라서 SharePoint Online의 공간이 부족하여 추가 저장 공간을 구입하지 않으려면 아래 단계에 따라 이전 버전의 파일을 삭제하고 파일 버전 관리 설정을 수정하여 SharePoint에서 디스크 공간을 확보하십시오. 파일의 최소 버전을 유지하기 위해.
SharePoint Online에서 공간을 확보하는 방법
1단계. SharePoint에서 휴지통을 비워 저장 공간을 확보합니다.
SharePoint Online에서 사용 가능한 저장 공간을 늘리는 첫 번째 단계는 휴지통에서 삭제된 항목을 모두 제거하는 것입니다. 그렇게 하려면:
1. 재활용 링크 클릭 왼쪽의 휴지통 비우기를 클릭합니다.
2단계. SharePoint Online에서 파일 버전 수 줄이기
기본적으로 SharePoint Online 및 비즈니스용 OneDrive는 각 문서의 최대 500개 버전을 보관할 수 있으며, 이는 제 생각에 과도한 것입니다. SharePoint Online에서 각 파일에 대해 저장된 버전 수를 줄이려면:
1. 문서로 이동합니다. 라이브러리 및 설정에서 메뉴 클릭 라이브러리 설정
2. 버전 관리 설정을 클릭합니다.
3. 버전 관리 설정에서 다음 수의 주요 버전 유지를 수정합니다. 500에서 100 사이의 값 확인을 클릭합니다. 이렇게 하면 유지하고 있는 100개를 초과하는 모든 버전이 제거됩니다. *
* 추가 도움말: SharePoint Online에서 파일 버전 관리를 완전히 비활성화하려면 최신 버전의 SharePoint Online 관리 셸 도구를 다운로드하고 관리자 자격 증명을 사용하여 SharePoint Online 관리 센터에 연결한 후 다음 PowerShell 명령을 입력하세요.
- Set-SPOTenant -EnableMinimumVersionRequirement $False
3단계. SharePoint Online에서 이전 버전의 파일 삭제
SharePoint에서 저장 공간을 확보하는 세 번째 방법은 이전 버전의 파일을 삭제하는 것입니다. 이 절차의 유일한 단점은 각 파일의 이전 버전을 별도로 삭제해야 하며 세 번째 파일을 사용하지 않고 모든 파일의 모든 이전 버전을 한 번에 삭제할 수 있는 옵션(문서가 작성될 때까지)이 없다는 것입니다. -SharePoint용 DMS-Shuttle과 같은 파티 도구입니다.
저장된 SharePoint 문서 버전을 모두 보고 삭제하려면:
1. 사이트 콘텐츠 선택 왼쪽에서 사이트 설정을 클릭합니다. .
2. 사이트 설정에서 저장소 측정항목을 클릭합니다. 사이트 모음 관리 아래 .
3. 이제 버전 기록을 클릭합니다. 파일 옆에 있는 옵션을 선택하면 저장된 모든 버전을 볼 수 있습니다.
4. 마지막으로 모든 버전 삭제를 클릭합니다. 모든 이전 버전(현재 버전 제외)을 제거하거나 삭제를 선택하여 원하는 버전을 하나씩 삭제합니다. 각 저장된 버전의 아래쪽 화살표 옵션에 있는 옵션입니다.
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