컴퓨터의 저장 공간을 관리하는 일은 언제나 만만치 않은 과제였습니다. 마이크로소프트가 Windows에 도입한 '라이브러리' 기능은 파일 정리를 한결 수월하게 만들어 주었지만, 이 중요한 기능은 저절로 이해되지 않습니다. Windows 8의 몇 가지 단점을 보완하고 라이브러리를 최대한 활용하려면 구체적인 사용법을 알아야 합니다. 지금부터 라이브러리에 대해 반드시 알아야 할 모든 것을 정리해 소개합니다.
라이브러리란 무엇인가?
라이브러리는 Windows 7에서 처음 선보인 가상 폴더입니다. 겉보기에는 일반 폴더처럼 보이고 폴더처럼 작동하지만, 그 안에 담긴 파일들이 실제로 라이브러리 내부에 저장되어 있지는 않습니다. 다시 말해 라이브러리는 여러 폴더를 향한 바로 가기를 한곳에 모아 손쉽게 접근할 수 있도록 해주는 도구라고 할 수 있습니다.
라이브러리의 진짜 장점은 컴퓨터가 아니라 사람 기준으로 파일을 정리할 수 있다는 점입니다. 예를 들어 최근 휴가에서 찍은 사진과 동영상이 있다고 가정해 봅시다. 기본 설정상 사진이나 동영상 프로그램들은 이런 파일들을 '사진', '비디오' 폴더에 저장하기를 원합니다. 하지만 라이브러리를 활용하면 파일을 해당 위치에 저장한 뒤, 실제로 파일을 옮기는 번거로움 없이 '내 휴가' 같은 별도의 라이브러리로 묶어 정리할 수 있습니다.
라이브러리 찾기
Windows 7과 Windows 8에서는 파일 탐색기 왼쪽 창에서 라이브러리를 쉽게 찾을 수 있었습니다. 그런데 마이크로소프트는 Windows 8.1에서 별다른 설명 없이 라이브러리를 해당 창에서 제거했습니다. 물론 라이브러리 자체는 여전히 존재합니다. 파일 탐색기를 연 후 '데스크톱' 디렉터리를 열면 라이브러리를 확인할 수 있는데, 다소 이상하게도 데스크톱 화면에는 실제로 나타나지 않습니다.
원한다면 라이브러리를 파일 탐색기에 다시 표시할 수 있습니다. 상단의 보기 탭을 클릭한 뒤 탐색 창을 선택하고, 열리는 드롭다운 메뉴에서 라이브러리 표시를 클릭하면 됩니다. 또는 특정 라이브러리만 표시하고 싶다면 해당 라이브러리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 속성을 연 다음, 창 하단의 탐색 창에 표시 항목에 체크하면 됩니다.
라이브러리를 더 눈에 띄게 만드는 또 다른 방법은 시작 화면이나 바탕화면에 추가하는 것입니다. 시작 화면에 고정하려면 라이브러리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 시작 화면에 고정을 선택하세요. 바탕화면 아이콘을 만들고 싶다면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 바로 가기 만들기를 선택하고, 생성된 바로 가기를 바탕화면으로 옮기면 됩니다.
라이브러리 관리
모든 라이브러리는 하나 이상의 '위치(location)'로 구성됩니다. 위치란 라이브러리가 기본적으로 묶어서 보여주는 폴더를 의미합니다. Windows에는 기본적으로 문서, 음악, 사진, 비디오 네 가지 라이브러리가 포함되어 있으며, 각 라이브러리의 위치는 사용자 계정 아래의 같은 이름을 가진 폴더와 연결됩니다. Microsoft 계정으로 Windows에 로그인했다면 OneDrive의 대응 폴더와도 자동으로 연동됩니다.
추가 및 제거 버튼을 사용하면 라이브러리에 묶이는 폴더를 관리할 수 있으며, 작동 방식은 직관적입니다. 추가를 클릭하면 파일 탐색기 창이 열려 원하는 폴더를 선택할 수 있고, 제거를 클릭하면 해당 폴더가 즉시 라이브러리에서 빠집니다.
다소 생소할 수 있는 버튼이 저장 위치 설정과 공용 저장 위치 설정입니다. 라이브러리는 가상 폴더이므로 실제 하드 드라이브 경로와 일대일로 대응하지 않습니다. 따라서 저장 위치 설정은 라이브러리에 파일을 저장할 때 실제로 하드 드라이브의 어느 폴더에 저장될지를 결정합니다. 공용 저장 위치는 PC의 다른 사용자나 홈그룹 멤버가 해당 라이브러리에 파일을 저장할 때 어디에 저장되는지를 결정합니다. 두 위치는 서로 다른 폴더로 지정할 수 있지만, 각각 하나의 폴더만 지정할 수 있습니다.
또한 라이브러리가 어떤 파일 형식에 최적화되어 있는지 선택할 수도 있습니다. 이 설정은 파일을 정렬할 때 나타나는 옵션에만 영향을 줍니다. 예를 들어 '비디오'로 설정하면 길이별로 정렬할 수 있고, '문서'로 설정하면 작성자별로 정렬할 수 있습니다. 특정 파일 형식을 지정하지 않는 '일반 항목' 옵션도 제공됩니다.
라이브러리에 파일 추가하기
특정 폴더를 라이브러리에 추가하는 방법은 간단합니다. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 라이브러리에 포함을 선택하고 원하는 라이브러리를 고르면 됩니다. 폴더를 라이브러리에 추가하면 그 안의 모든 파일이 함께 포함됩니다. 안타깝게도 개별 파일만 따로 라이브러리에 추가하는 것은 불가능합니다.
파일 탐색기 리본 메뉴의 홈 탭에 있는 간편한 액세스 버튼을 통해서도 폴더를 라이브러리에 추가할 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 라이브러리에 포함 옵션이 포함된 메뉴가 나타나며, 이를 선택하면 폴더가 원하는 라이브러리에 추가됩니다.
새 라이브러리 만들기
새 라이브러리를 만드는 것도 어렵지 않습니다. 라이브러리 영역의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 새로 만들기 > 라이브러리를 선택하면 됩니다. 새 라이브러리는 기본 폴더가 지정되어 있지 않으므로, 만든 뒤에는 기본 라이브러리와 마찬가지 방법으로 직접 폴더를 추가해 주어야 합니다.
또는 앞서 소개한 라이브러리에 포함 컨텍스트 메뉴에서 새 라이브러리를 바로 만들 수도 있습니다.
외장 드라이브 영구적으로 추가하기
라이브러리는 매우 유연한 기능입니다. 내장 하드 드라이브의 폴더뿐 아니라 연결된 외장 드라이브의 폴더도 라이브러리에 추가할 수 있습니다. 외장 드라이브의 파일을 내부 드라이브의 다른 파일들과 함께 한곳에서 탐색할 수 있다는 점에서, 이것이 라이브러리의 가장 유용한 기능이라고 할 수 있습니다.
위에서 설명한 방법으로 외장 드라이브의 폴더를 라이브러리에 추가할 수 있습니다. 추가한 후에는 드라이브를 연결하거나 다시 연결할 때마다 해당 폴더가 라이브러리에 자동으로 나타나거나 사라집니다. 라이브러리는 개별 파일이 아니라 드라이브 자체(또는 그 안의 폴더)와 연결되기 때문에, 드라이브의 라이브러리 폴더에 새로 추가된 파일은 다음에 드라이브를 연결하면 자동으로 라이브러리에 표시됩니다.
예를 들어 Word 문서가 담긴 USB 메모리를 문서 라이브러리에 추가했다고 가정해 봅시다. USB를 회사에 가져가 몇 개의 문서를 더 저장한 뒤 집에 돌아와 다시 연결하면, 새 문서들이 별도의 조작 없이 자동으로 라이브러리에 나타납니다.
메트로(Metro) 앱의 한계 우회하기
파일 탐색기 기본 창에서 라이브러리를 제거한 것은 마이크로소프트가 Windows 8과 8.1에서 내린 기묘한 결정 중 하나일 뿐입니다. 또 다른 특이점은 일부 Metro 앱(예: 기본 제공되는 사진 앱)이 라이브러리에 있는 파일만 접근할 수 있다는 사실입니다. 즉, Windows 8.1은 기본적으로 라이브러리를 덜 보이게 만들면서도, 정작 마이크로소프트 자체 사진 앱으로 사진을 정리하려면 라이브러리가 유일한 방법입니다!
이 때문에 카메라, USB 메모리, SD 카드 등을 연결해도 그 내용물이 많은 Metro 앱에서 기본적으로 표시되지 않아 불편할 수 있습니다. 다행히 앞서 설명했듯이 외장 드라이브를 라이브러리에 추가할 수 있으므로, 이 방법을 활용하면 '라이브러리 전용' 제한을 손쉽게 우회할 수 있습니다.
마무리
이제 Windows 라이브러리를 활용해 파일 관리의 달인이 되기 위해 필요한 모든 것을 알게 되셨습니다. 라이브러리를 사용하고 계신가요? 사용하고 있다면 라이브러리가 최고의 파일 관리 솔루션이라고 생각하시나요? 댓글로 의견을 남겨주세요!
이미지 출처: Andreas Praefcake