Windows 7에서는 개인 문서, 개인 다운로드, 개인 사진, 개인 비디오, 개인 음악 폴더를 확인할 수 있습니다. 공용 사용자 프로필 역시 공용 문서, 공용 다운로드, 공용 사진, 공용 비디오, 공용 음악으로 명칭이 변경되었습니다. 이러한 폴더 구조 변화는 Windows 탐색기의 새로운 기능인 Windows 라이브러리(Libraries)를 지원하기 위해 마련된 것입니다. 라이브러리와 홈그룹은 Windows 7에서 처음 도입된 기능으로, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10까지 계속 이어져 왔습니다. 이 글에서는 라이브러리에 관해 자주 묻는 질문들을 한자리에 정리했습니다.
Windows 라이브러리란 무엇인가?
라이브러리는 문서, 음악, 사진 등 각종 파일을 관리하는 공간입니다. 일반 폴더처럼 파일을 탐색할 수도 있고, 날짜·유형·작성자 같은 속성별로 정렬된 형태로 파일을 살펴볼 수도 있습니다.
여러 면에서 라이브러리는 폴더와 비슷합니다. 라이브러리를 열면 하나 이상의 파일이 표시되는 것도 같습니다. 하지만 결정적인 차이가 있습니다. 폴더와 달리 라이브러리는 여러 위치에 흩어져 저장된 파일을 한곳에 모아 보여줍니다. 즉, 라이브러리는 실제로 파일을 저장하지 않습니다. 대신 파일이 담긴 폴더들을 감시(monitoring)하면서, 사용자가 다양한 방식으로 파일에 접근하고 정렬할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어 하드 디스크와 외장 드라이브에 음악 파일이 나뉘어 저장되어 있어도, 음악 라이브러리를 통해 모든 음악 파일을 한 번에 열람할 수 있습니다. 참고로 라이브러리에는 폴더만 포함할 수 있으며, 저장된 검색이나 검색 커넥터 같은 다른 항목은 포함할 수 없습니다.
Windows 라이브러리를 만들거나 수정하는 방법
Windows에는 기본적으로 문서, 음악, 사진, 비디오 네 가지 라이브러리가 제공되며, 필요에 따라 새 라이브러리를 만들 수도 있습니다.
기존 라이브러리를 수정할 수 있는 대표적인 방법은 다음과 같습니다.
① 폴더 포함 또는 제외 — 라이브러리는 포함된 폴더(라이브러리 위치)에서 콘텐츠를 수집합니다. 하나의 라이브러리에는 최대 50개의 폴더를 포함할 수 있습니다.
② 기본 저장 위치 변경 — 기본 저장 위치는 파일을 라이브러리에 복사, 이동 또는 저장할 때 실제로 어느 폴더에 저장될지를 결정합니다.
③ 라이브러리 최적화 파일 형식 변경 — 각 라이브러리는 음악, 사진 등 특정 파일 형식에 맞게 최적화할 수 있습니다. 최적화 형식을 바꾸면 파일을 정렬할 때 사용할 수 있는 옵션도 함께 달라집니다.
라이브러리 또는 라이브러리 안의 항목을 삭제하면 어떻게 되나요?
라이브러리를 삭제하면 라이브러리 자체만 휴지통으로 이동합니다. 라이브러리를 통해 접근하던 파일과 폴더는 원래 위치에 그대로 남아 있으므로 삭제되지 않습니다. 만약 문서, 음악, 사진, 비디오 같은 기본 라이브러리를 실수로 삭제했다면, 탐색 창에서 '라이브러리'를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '기본 라이브러리 복원'을 선택하면 원래 상태로 되돌릴 수 있습니다.
반면, 라이브러리 안에서 파일이나 폴더를 직접 삭제하면 원래 저장 위치에서도 함께 삭제됩니다. 파일을 지우지 않고 라이브러리 화면에서만 치우고 싶다면, 해당 파일이 들어 있는 폴더를 라이브러리에서 제거해야 합니다.
같은 원리로, 라이브러리에 포함시킨 폴더를 원래 위치에서 삭제하면 그 폴더는 라이브러리에서도 더 이상 접근할 수 없게 됩니다.
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최근에 포함한 폴더의 파일을 검색하거나 정렬할 수 없는 이유는?
외장 하드 드라이브나 네트워크처럼 인덱싱되지 않은 위치의 폴더를 최근에 라이브러리에 포함했고, 그 안에 파일이 많다면 라이브러리가 해당 파일들을 인덱스에 추가하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 인덱싱이 진행되는 동안에는 검색 결과나 파일 정렬이 불완전하게 보일 수 있습니다.
Windows 라이브러리에서 지원하는 위치 유형
컴퓨터의 C 드라이브, 외장 하드 드라이브, 네트워크 등 다양한 위치에 있는 폴더를 라이브러리에 포함할 수 있습니다.
Windows 라이브러리에 추가할 수 있는 폴더 조건
라이브러리에 추가하려는 로컬 위치가 아직 인덱싱되지 않은 곳이라면, 인덱싱된 위치 목록에 자동으로 추가됩니다. 추가된 콘텐츠는 인덱싱이 완료된 후에야 라이브러리에 표시되므로, 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
- C(시스템) 드라이브에 있는 폴더 → 네, 라이브러리에 포함할 수 있습니다!
- 외장 하드/USB 드라이브에 있는 폴더 → 드라이브가 연결되어 있고 탐색 창에 장치가 표시되는 동안에만 사용할 수 있습니다.
- CD, DVD 등 이동식 미디어에 있는 폴더 → 추가할 수 없습니다.
- 네트워크에 있는 폴더 → 해당 네트워크 위치가 인덱싱되어 있거나 오프라인에서 사용 가능하게 설정되어 있다면 추가할 수 있습니다. 인덱싱되지 않은 네트워크 폴더라면 '오프라인에서 사용 가능'으로 설정하는 것이 가장 간편한 인덱싱 방법입니다.
- 홈그룹(HomeGroup)에 속한 다른 컴퓨터에 있는 폴더 → 네, 라이브러리에 포함할 수 있습니다!
폴더 위치별 라이브러리 포함 가능 여부
C 드라이브: 포함 가능합니다.
외장 하드 드라이브: 포함 가능하지만, 드라이브 연결이 끊기면 콘텐츠를 사용할 수 없습니다.
컴퓨터 내부의 추가 하드 디스크: 포함 가능합니다.
USB 플래시 드라이브: 탐색 창의 '컴퓨터' 아래 '하드 디스크 드라이브' 섹션에 장치가 표시되는 경우에만 가능합니다. 이 표시 여부는 장치 제조업체가 설정하며, 일부 경우에는 변경할 수 있습니다. 드라이브 연결이 끊기면 콘텐츠를 사용할 수 없습니다.
이동식 미디어(CD, DVD 등): 포함할 수 없습니다.
네트워크: 네트워크 위치가 인덱싱되어 있거나 오프라인에서 사용 가능하게 설정되어 있다면 포함할 수 있습니다.
홈그룹의 다른 컴퓨터: 포함 가능합니다.
항상 접근할 수 없거나 인덱싱되지 않은 폴더도 포함할 수 있나요?
폴더가 라이브러리 호환 장치(예: 외장 하드 드라이브)에 있다면 포함할 수 있습니다. 단, 폴더의 콘텐츠는 해당 장치가 컴퓨터에 연결되어 있는 동안에만 사용할 수 있습니다.
폴더가 홈그룹에 속한 컴퓨터에 있다면 포함할 수 있습니다.
폴더가 홈그룹에 속하지 않는 네트워크 장치에 있는 경우, 폴더의 콘텐츠가 인덱싱되어 있다면 포함할 수 있습니다. 폴더가 저장된 장치에서 이미 인덱싱이 완료된 상태라면 라이브러리에 바로 포함시킬 수 있습니다.
네트워크 폴더가 인덱싱되지 않았다면, 폴더를 오프라인에서 사용 가능하게 설정하는 것이 가장 쉬운 인덱싱 방법입니다. 이렇게 하면 폴더 내 파일들의 오프라인 복사본이 만들어지고, 이 파일들이 컴퓨터의 인덱스에 추가됩니다. 이후에는 해당 폴더를 라이브러리에 포함할 수 있습니다.
단, 네트워크 폴더를 오프라인에서 사용 가능하게 설정하면 폴더 안의 모든 파일 복사본이 컴퓨터의 하드 디스크에 저장된다는 점을 유의해야 합니다. 네트워크 폴더에 파일이 많다면 디스크 공간을 충분히 고려하세요.
폴더를 오프라인에서 사용 가능하게 설정하는 방법
네트워크에 연결된 상태에서, 오프라인으로 사용할 네트워크 폴더를 찾습니다.
해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '항상 오프라인에서 사용 가능'을 선택합니다. 이 명령이 보이지 않는다면, 현재 사용 중인 Windows 에디션이 오프라인 파일 기능을 지원하지 않는 것일 수 있습니다.
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