SharePoint Online에서는 OneDrive 앱을 활용해 SharePoint 문서 라이브러리를 컴퓨터와 손쉽게 동기화할 수 있습니다. 인터넷에 연결되어 있기만 하면 로컬 파일이 SharePoint와 항상 최신 상태로 유지되므로, 어디서든 일관된 작업 환경을 누릴 수 있습니다.
이 가이드에서는 OneDrive 앱을 사용해 SharePoint 사이트의 폴더와 파일을 컴퓨터로 동기화하는 방법을 단계별로 안내합니다. 참고로, PC의 다른 폴더나 네트워크 공유 폴더를 SharePoint Online과 동기화하거나 여러 파일·폴더를 한 번에 업로드하고 싶다면 '로컬 폴더 또는 공유 폴더를 SharePoint Online과 동기화하는 방법' 튜토리얼을 함께 확인해 보세요.
SharePoint 파일을 PC에 동기화하는 방법
SharePoint 문서 라이브러리를 컴퓨터와 동기화하려면 아래 단계를 따르세요.
1. SharePoint 사이트에 로그인
Microsoft 계정으로 SharePoint 사이트에 로그인합니다.
2. 동기화할 라이브러리 열기
동기화하려는 문서 라이브러리를 엽니다.
3. 동기화 버튼 클릭
상단의 [동기화(Sync)] 버튼을 클릭합니다.
4. 브라우저에서 허용하기
동기화 버튼을 클릭하면 Internet Explorer 창이 나타납니다. 여기서 [허용(Allow)]을 클릭해 SharePoint 사이트가 파일 탐색기에서 열리도록 승인합니다.
※ 참고: 시스템에 OneDrive가 설치되어 있지 않으면 설치 안내가 표시됩니다. 설치를 완료한 후 [동기화] 버튼을 다시 클릭하면 됩니다.
5. 동기화 시작
다음 화면에서 [동기화 시작(Start sync)]을 클릭하면 SharePoint 파일과 컴퓨터 간의 동기화가 진행됩니다.
6. 동기화 결과 확인
동기화가 완료되면 새로운 OneDrive 폴더가 생성되며(개인 OneDrive 폴더가 있다면 그 하위에 위치), 그 안에 SharePoint 문서 라이브러리와 동기화된 파일들이 저장됩니다. 해당 폴더의 기본 경로는 다음과 같습니다.
- C:\Users\%사용자 이름%\%SharePoint 라이브러리 이름%
7. 동기화 폴더 선택 또는 동기화 중지
특정 SharePoint 폴더만 선택해 동기화하거나, 동기화를 완전히 중지하고 싶다면 아래 절차를 따르세요.
a. 작업 표시줄 알림 영역에서 OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 [설정(Settings)]을 선택합니다.
b. [계정(Account)] 탭에서 SharePoint 계정 옆의 [폴더 선택(Choose folders)]을 클릭합니다.
※ 참고: 동기화를 완전히 중지하려면 [동기화 중지(Stop sync)]를 클릭하세요. 이 경우 PC와 SharePoint Online 간의 파일 동기화가 중단되고 OneDrive 앱에서 계정 연결이 해제됩니다. 단, 이미 동기화된 파일은 PC에 그대로 남아 있으니 안심하세요.
c. PC와 동기화할 개별 SharePoint 폴더나 파일을 체크한 후 [확인(OK)]을 클릭합니다.
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