로컬 파일 공유 폴더를 SharePoint Online으로 동기화하고 싶다면 이 가이드를 끝까지 읽어보세요. 기본적으로 SharePoint Online은 OneDrive 앱을 통해 SharePoint의 파일을 PC로 동기화하는 기능을 제공합니다. 하지만 OneDrive 앱은 SharePoint 파일을 컴퓨터로 가져오는 데는 유용하지만, SharePoint Online과 로컬 파일 서버 공유 폴더(네트워크 공유) 간의 양방향 동기화나, 사용자 폴더 외부의 다른 위치(또는 다른 디스크)에 SharePoint 파일을 저장·동기화하는 기능은 지원하지 않습니다.
이 튜토리얼에서 배울 수 있는 내용은 다음과 같습니다:
- 로컬 파일 또는 온프레미스 파일 서버의 파일을 SharePoint Online으로 마이그레이션하는 방법
- 마이크로소프트의 무료 동기화 도구인 SynCToy(SyncToy)를 사용해 개별 폴더(로컬 파일, 로컬 파일 서버 공유 또는 네트워크 공유)와 SharePoint를 동기화하는 방법
- SyncToy가 매일 자동으로 실행되도록 예약하여 로컬 파일과 SharePoint 파일을 주기적으로 동기화하는 방법
* 참고: SynCToy는 선택한 폴더 간 동기화를 예약할 수 있는 전용 UI를 제공하지 않습니다. 대신 Windows의 작업 스케줄러(Task Scheduler)에 예약 작업을 만들면 자동 실행이 가능합니다(아래 3단계 참조).
SyncToy를 활용한 SharePoint Online ↔ 로컬 파일 공유 동기화 절차
1단계. 파일 탐색기에서 SharePoint를 네트워크 드라이브로 매핑하기
PC 또는 네트워크상의 파일을 SharePoint Online으로 옮기고 동기화하려면, 먼저 파일 탐색기에서 SharePoint 문서 라이브러리를 네트워크 드라이브로 매핑해야 합니다. 매핑 방법은 별도 튜토리얼인 "파일 탐색기에서 SharePoint를 네트워크 드라이브로 매핑하는 방법" 문서를 참고하세요.
2단계. SyncToy 유틸리티로 로컬 파일을 SharePoint에 복사·동기화하기
SharePoint 문서 라이브러리를 네트워크 드라이브로 매핑했다면, 이제 SyncToy 유틸리티를 사용해 로컬 파일 전체를 SharePoint Online으로 동기화할 차례입니다.*
* 참고: SyncToy 대신 다른 백업 프로그램(예: SyncBackPro)이나 동기화 도구를 사용해도 무방합니다.
1. Microsoft 공식 다운로드 센터에서 SyncToy 2.1 유틸리티를 다운로드한 후 설치합니다.
2. SyncToy를 실행하고 첫 화면에서 Create New Folder Pair(새 폴더 쌍 만들기)를 선택합니다.
3. 다음 화면에서 Browse 버튼을 클릭하고, SharePoint Online 문서 라이브러리와 동기화할 PC(또는 로컬 네트워크)의 폴더를 지정합니다.*
* 참고: 네트워크 공유 폴더를 동기화하려면 먼저 해당 공유 폴더를 파일 탐색기에서 네트워크 드라이브로 매핑해야 합니다.
4. 기본값인 Synchronize(동기화) 옵션이 선택된 상태로 두고 Next를 클릭합니다.
5. 식별하기 쉬운 "폴더 쌍 이름(Folder Pair Name)"을 입력하고 Finish를 클릭합니다.
6. 마지막으로 Run 버튼을 클릭하면 선택한 폴더가 즉시 SharePoint Online으로 동기화됩니다. 나중에 자동 실행을 원한다면 3단계로 진행하세요.
7. 동기화가 완료될 때까지 기다립니다. 완료되면 동기화 결과를 알려주는 새 창이 나타납니다.
3단계. 특정 시간에 SyncToy가 자동 실행되도록 예약하기
동기화를 특정 시간에 실행하거나 일정한 주기로 자동 반복 실행하려면 아래 단계를 따르세요:
1. Windows 검색창에 작업 스케줄러(task scheduler)를 입력합니다.
2. 작업 스케줄러를 엽니다.
3. 메뉴에서 동작(Action) → 기본 작업 만들기(Create Basic Task)를 선택합니다.
4. 기본 작업 만들기 마법사에서 알아보기 쉬운 작업 이름(예: "SharePoint Sync")을 입력하고 다음을 클릭합니다.
5. 트리거 옵션에서 작업 실행 시점(예: '매일')을 선택하고 다음을 클릭합니다.
6. 시작 날짜와 시간을 설정한 후, 동기화 작업의 반복 주기를 지정합니다. 완료되면 다음을 클릭합니다.
7. '동작' 옵션에서 프로그램 시작(Start a program)을 선택합니다.
8. 다음 화면에서 Browse를 클릭하고 SynCToyCmd.exe(SyncToyCmd) 파일을 찾아 선택한 뒤 열기(Open)를 클릭합니다.
9. '인수 추가(Add arguments)' 입력란에 -R을 입력하면 모든 활성 폴더 쌍이 실행됩니다. 특정 폴더 쌍만 실행하려면 -R "폴더 쌍 이름" 형식으로 입력합니다.* 입력 후 다음을 클릭합니다.
* 예: 폴더 쌍 이름이 'PublicPair'라면 -R "PublicPair"라고 입력합니다.
10. 마지막으로 마침(Finish)을 클릭하면 새 예약 작업이 저장됩니다.
여기까지입니다! 이 가이드가 도움이 되었다면 아래 댓글로 경험을 공유해 주세요. 더 많은 분들이 유용하게 활용할 수 있도록 좋아요와 공유 부탁드립니다.